Практическое задание № 2. «Предпроектный анализ проекта»

ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ. Коммерческая фирма «Сигма», общей численностью персонала 100 человек занимается реализацией компьютеров и различными информационными программами. Анализ финансово-хозяйственный фирмы за отчетный период

Показал снижение ряда социально-экономических показателей. В частности, возросла текучесть среди молодых работников. Увольняющиеся молодые работники в качестве одного из важнейших факторов неудовлетворенности называют отсутствие условий для профессионального и карьерного роста.

ЗАДАНИЕ. Вашей группе предстоит провести анализ ситуации (предпроектный анализ) и разработать целевую структуру проекта.

ШАГ 1. Независимо от состава и численности команды распределите между собой следующие роли:

• Председатель – инициирует и координирует процесс обсуждения в группе, следит за выполнением правил «Мозгового штурма»;

• Секретарь – записывает все происходящее в группе;

• Таймер – следит за временем выполнения задания;

• Спикер – докладывает мнение группы на коллективном обсуждении.

Правила мозгового штурма:

1. Чем больше идей, тем лучше

2. Все идеи записываются

3. Ни одна идея не критикуется

Результатом первого шага является наличие литературного, лаконичного, логичного текста.

ШАГ 2. Задача группы реализовать первые две позиции анализа ситуации (1 этап жизненного цикла проекта):

Позиция 1. Описание проблемной ситуации, выявление ее сути.

Позиция 2. Выявление причина сложившейся ситуации.

ШАГ 3. Коллективное обсуждение и оценка выполненного задания по следующим критериям:

• Наличие текста

• Структурированность текста

• Установление причинно-следственных связей

• Привлечение статистического материала

ШАГ 4. Реализуйте позицию 3 - сформулируйте проблему!

ШАГ 5. Коллективное обсуждение и оценка выполненного задания

ШАГ 6. Реализуйте 4-6 позиции предпроектного анализа:

Позиция 4. Обоснование актуальности проблемы – выявление степени ее распространенности

Позиция 5. Описание характера и степени решения проблемы – решалась ли проблема до Вас, до Вашего проекта; если да, то - кем, в каком направлении?; плюсы и минусы этого решения.

Позиция 6. Описание возможных последствий проблемы – что будет, если проблему и далее не решать или решать неправильно? Каков статус проблемы – стратегический или тактический?

ШАГ 7. Коллективное обсуждение и оценка выполненного задания

ШАГ 8. Выполнение позиции 7 – характеристика целевых групп проекта

ШАГ 9. Коллективное обсуждение и оценка выполненного задания

Практическое задание № 3.

ЗАДАНИЕ: Выберите реально существующую организацию. Определите в ней проблему, которую необходимо решить с применением проектного метода. Проведите предпроектный анализ сложившейся ситуации по шагам 1-9 из практического задания № 2. Подготовьте презентацию для защиты актуальности проекта на 5 мин.

Примерные вопросы для контроля и самоконтроля.

1. Перечислите элементы предпроектного анализа.

2. Дайте характеристику экономических методов анализа (затраты-выгоды, затраты-эффективность).

3. Дайте характеристику статистического метода анализа.

4. Дайте характеристику социологического метода анализа.

5. Расскажите о методе «анализ конкурентов».

6. Расскажите о методе «Pest-анализ».

7. Расскажите о методе «Swot-анализ».

8. Перечислите внешние факторы, влияющие на деятельность организации.

9. Перечислите внутренние факторы, влияющие на деятельность организации.

10. Расскажите о методе «комплексная диагностика».

11. Какие требования предъявляются к оформлению предпроектного анализа?

12. Расскажите о требованиях к составлению анкет.