Практическое задание № 17. «Управление временем. Планирование деятельности»

ЗАДАНИЕ: с использованием компьютерной программы Microsoft Office Project разработайте диаграмму Ганта и сетевой график для собственного проекта

Примерные вопросы для контроля и самоконтроля.

1. Перечислите методы сетевого планирования.

2. Дайте определение критического пути проекта.

3. Что такое запас (резерв) времени?

4. Дайте определение понятия Диаграмма Ганта.

5. Перечислите этапы разработки сетевой модели.

6. Назовите элементы календарного плана-графика проекта и этапы его составления.

Тема 13. Управление стоимостью проекта. Практическое задание № 18. «Управление стоимостью проекта».

ЗАДАНИЕ: составьте бюджет проекта на основе задания № 16 или № 17.

Примерные вопросы для контроля и самоконтроля.

1. Дайте определение стоимости проекта.

2. Назовите этапы стоимостного анализа проекта в соответствии с этапами жизненного цикла проекта.

3. Дайте определение понятия бюджет проекта.

4. Назовите виды бюджета.

5. Как составляется смета проекта?

6. Что включает в себя контроль стоимости?

Тема 14. Управление рисками.

Риск (исп.) – подводная скала.

Риск – потенциальная числено измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий в виде потерь, ущерба, убытков.

Риск – это вероятность потери части ресурсов, недополучения дохода или появление дополнительных расходов или обратное – получение выгоды.

Риск – это событие, которое может произойти в условиях неопределенности с некоторой вероятностью.

Может иметь три экономических результата:

1. Отрицательный, т.е. ущерб, убыток, проигрыш;

2. Положительный, т.е. выгода, прибыль, выигрыш;

3. Нулевой (ни ущерба, ни выгоды).

Степень допустимых рисков определяется с учетом:

• размера;

• надежности инвестиций в проект;

• запланированного уровня рентабельности …

Неопределенность – возможность отклонения результата от ожидаемого ( или среднего) значения как в меньшую, так и в большую сторону.

Неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта.

Измерение рисков – определение вероятности наступления рискового события.

Вероятность рисков – вероятность того, что в результате принятия решения произойдут потери, т.е. нежелательный исход.

Методы определения вероятности риска

• Объективный – вычисление частоты, с которой тот или иной результат был получен в аналогичных условиях.

• Субъективный – предположение относительно определенного результата. Основан на суждении, личном опыте, интуиции.

Планирование рисков – совокупность формальных, осознанных действий руководителя проекта и членов проектной команды для выявления рисков и разработки стратегий по управлению рисками.

Наблюдение за известными рисками и выявление новых рисков осуществляется в течение всего времени выполнения проекта!

Управление рисками – это способ, позволяющий системно управлять влиянием неопределенных факторов, повышая вероятность достижения целей, поставленных перед проектом.

Совокупность методов анализа и нейтрализации факторов рисков, объединенных в систему планирования, мониторинга и корректирующих воздействий.

Позволяет значительно сократить количество событий, способных застать врасплох участников проекта.

Виды рисков:

Известные риски – выявленные потенциальные проблемы (возможность забастовки, погодные условия …). Это событие может и не произойти, но подготовиться к потенциальным проблемам надо!

Неизвестные риски – проблемы, возникающие совершенно неожиданно для участников проекта.

Этапы управления рисками:

1. Выявление и идентификация предполагаемых рисков

2. Анализ рисков

3. Планирование реагирования на риски

4. Мониторинг и управление рисками

Выявление предполагаемых рисков:

Систематическое определение и классификация событий, которые могут отрицательно повлиять на проект (классификация рисков).

Методы и средства идентификации рисков:

1. Анализ документов.

2. Мозговой штурм.

3. SWOT-анализ.

4. Экспертный опрос (интервью).

5. Контрольные таблицы, опросные листы.

Анализ рисков.

Оценка рисков может быть:

1. Качественная – определение возможных видов риска и факторов, влияющих на уровень риска.

2. Количественная – определение возможного результата.

Качественный анализ рисков.

Процедуры выявления факторов рисков, т.е. анализ вероятности того, что нежелательные события произойдут и оценка их значимости. Проводится на стадии разработки бизнес-плана.

Включает:

1. Определение факторов рисков.

2. Определение видов рисков.

3. Определение вида потерь (ущерба) от наступления рисковых событий.

Факторы (причины риска) - это незапланированные события, которые могут потенциально осуществиться и оказать воздействие на намеченный ход реализации проекта.

Типы факторов:

1. По возможности предвидения

• Априорные (определяются до начала анализа рисков).

• Прочие (определяются в процессе анализа рисков).

2. По степени влияния

• Объективные (не зависящие от участников проекта – политические и экономические кризисы, инфляция и т.д.)

• Субъективные (зависят от внутренней среды организации).

3. По масштабу и вероятности потерь

• Высокие (высокая вероятность наступления рисковых событий).

• Слабые (низкий уровень потерь).

4. Производственные

• Срыв плана по различным причинам

• Перерасход средств

Классификация рисков:

качественное описание рисков по различным признакам.

1. По субъектам

• Человечество

• Отдельные регионы

• Социальные группы

• Экономические

• Политические и др. системы

• Отрасли хозяйства и т.д.).

2. По степени ущерба

Частичные – запланированные, выполнены частично без потерь.

Допустимые – запланированные, результаты на выполнены, но нет потерь.

Критические – запланированные, результаты не выполнены, есть определенные потери, но сохранена целостность.

Катастрофические – невыполнение запланированного результата влечет за собой разрушение субъекта

3. По сферам проявления

• Экономические

• Политические

• Социальные

• Экологические

• Нормативно-законодательные

4. По источникам возникновения

Несистематические – присущие конкретному субъекту, но зависящие от его состояния.

Систематические – связаны с изменчивостью рыночной конъюнктуры, независящий от субъекта и нерегулируемый им.

• Непредсказуемые меры регулирования в сферах законодательства.

• Ценообразования, нормативов, рыночных конъюнктур, природные катастрофы и бедствия.

• Преступления.

• Политические изменения.

5. По отношению к проекту как к замкнутой системе

Внешние риски

• Нестабильность законодательства, экономики.

• Внешнеэкономические риски

• Возможность ухудшения политической ситуации.

• Природно-климатические условия, стихийные бедствия.

Внутренние риски

Маркетинговые (не правильный выбор рынка сбыта, стратегических операций на рынке, не точный расчет емкости рынка, емкости производства)

Риски участников проекта (текучесть кадров, срыв сроков работ, поставок сырья, не выполнение обязательств кредиторов, неквалифицированный персонал)

Организационно-управленческие (ошибки проектирования, плохая организация работы, ошибки в проектно-сметной документации).

6. По потерям или доходам

Динамические (непредвиденные изменения стоимости проекта в результате управленческих или политических проблем. Могут вести к потерям или доходам.)

Статические (потеря реальных активов из-за ущерба собственности или неудовлетворительной организации).

7. Внешние непредсказуемые

• Макроэкологические

• Макроэкономические,

• Социальные,

• Политические.

8. Внешние предсказуемые, не до конца определенные

• Рыночные риски

• Операционные риски (снижение рентабельности, потеря финансовой устойчивости, ликвидности).

9. Финансовые риски

• Процентный риск (повышение ставки по кредитам).

• Кредитный риск (невозможность выполнения кредитных обязательств).

• Валютный риск (смена курса валют).

• Коммерческие риски (риск реализации продукции).

Отсутствие сбытовой сети, задержка в выходе на рынок, невозможность реализации по этой цене в намеченные сроки, изменение закупочной цены товара, потеря товара при транспортировке и хранении, специфические риски (редко встречающиеся для этого проекта).

10. Правовые риски. Могут быть в любом проекте.

• Несоблюдение патентного права.

• Невыполнение контракта.

• Судебные процессы.