- •Учебное пособие «Управление проектами» Екатеринбург 2011
- •Примерные вопросы для зачета и/или экзамена.
- •Предисловие
- •Тема 1. Основные понятия проектной деятельности.
- •Практическое задание № 1. «Планирование процессов управления проектами. Опыт коллективного взаимодействия»
- •Вы располагает временем до 20 мин!
- •Этапы управления проектом
- •Рекомендации по проведению обсуждений
- •Постарайтесь определить внутренние характеристики ситуации и вынести их на поверхность обсуждения.
- •Тема 2. Жизненный цикл проекта.
- •Укрупненный жизненный цикл имеет следующие фазы:
- •5 Фаз проекта (в зависимости от специфики проекта):
- •Стандартный жцп:
- •1. Определение
- •2. Планирование
- •3. Создание
- •Тема 3. Типы проектов.
- •Научно – исследовательский.
- •Учебно-образовательный.
- •Смешанный.
- •Тема 4. Предпроектный анализ.
- •1. Сбор информации. Инструменты:
- •2. Анализ собранной информации.
- •3. Подведение итогов, принятие решений.
- •Анализ конкурентов
- •Практическое задание № 2. «Предпроектный анализ проекта»
- •Практическое задание № 3.
- •Тема 5. Разработка концепции проекта.
- •Практическое задание № 4. «Разработка Устава (Паспорта) проекта» Проект «Call Center» Создание Центра обслуживания абонентов
- •Устав проекта
- •Практическое задание № 4.
- •Тема 6. Целевая структура проекта («Дерево целей»).
- •Правила построения
- •Практическое задание № 6. «Предпроектный анализ и разработка целевой структуры проекта»
- •Swot-анализ
- •Практическое задание № 7.
- •Практическое задание № 8.
- •Тема 7. Мобилизация ресурсов.
- •Практическое задание № 9.
- •Тема 8. Участники проекта.
- •Практическое задание № 10.
- •Практическое задание № 11.
- •Тема 9. Управление командой проекта.
- •Организационно-психологическая эффективность:
- •Практическое задание № 12.
- •Тема 10. Организационное моделирование проекта.
- •«Основная» система.
- •Система «расширенного управления».
- •Система «под ключ».
- •Практическое задание № 13.
- •Тема 11. Матрица ответственности. План коммуникаций.
- •План коммуникаций.
- •Практическое задание № 14. «Разработка матрицы ответственности проекта».
- •Матрица ответственности проекта по созданию Центра обслуживания клиентов
- •Практическое задание № 15. «Разработка матрицы ответственности проекта».
- •Тема 12. Управление временем. Календарный план-график проекта.
- •Календарный план-график проекта
- •Практическое задание № 16.
- •Английский проект
- •Диаграмма Ганта
- •Практическое задание № 17. «Управление временем. Планирование деятельности»
- •Тема 13. Управление стоимостью проекта. Практическое задание № 18. «Управление стоимостью проекта».
- •Тема 14. Управление рисками.
- •11. Технико-технологические риски
- •Практическое задание № 19. «Управление рисками»
- •Планирование реагирования на риски
- •Практическое задание № 20. «Управление рисками»
- •Тема 15. Мониторинг проекта.
- •Применение системы критериев успеха проекта
- •Статистика по критериям успеха проекта (относительное положение вашего проекта)
1. Сбор информации. Инструменты:
Интернет;
личное посещение места продаж или оказания услуг;
телефон;
электронная почта.
2. Анализ собранной информации.
3. Подведение итогов, принятие решений.
Сведения о конкурентах: В Интернете обратить внимание на разделы:
«О компании»,
«Наши цены»,
«Наши услуги»,
«Условия работы».
Кроме того, оценить, что привлекает наше собственное внимание, т.е. уловки, к которым прибегают поставщики услуг для удержания посетителей сайта и клиентов.
Таблица 3.
Анализ конкурентов
Информация о компании |
ООО «А» |
ООО «Б»ООО |
ООО «С» |
О компании |
«Мы – компания …» |
|
|
Услуги и цены |
От 5 000 руб. |
Цены не представлены на сайте. |
|
Место расположения |
Рядом с метро, добираться удобно (неудобно). |
|
|
График работы |
С 11 до 17 (неудобно) |
|
|
Первичный сервис |
Предлагается калькуляция услуги |
|
|
Уровень обслуживания |
|
|
|
Качество сайта по 5-ти балльной шкале |
Не очень удобный. Информацию искать неудобно – «3». |
|
|
Что особенно понравилось |
Описание компании. На это надо обратить внимание. |
|
|
Что не понравилось |
Ругают конкурентов. |
|
|
PEST-анализ (иногда обозначают как STEP) — это маркетинговый инструмент, предназначенный для выявления
политических (Political),
экономических (Economic),
социальных (Social),
технологических (Technological)
аспектов внешней среды, которые влияют на бизнес компании.
Комплексная диагностика - это внутренний аудит системы управления и персонала компании, который помогает осмыслить сложившуюся ситуацию и ответить на ряд важных вопросов:
Что представляет собой наша организация сегодня?
Что происходит в нашей компании? Чего мы достигли, чего - нет?
О чем думают сотрудники? Какова их лояльность?
Какие у нас накопились трудности и проблемы? В чем их причины?
Почему их не удается в полной мере преодолеть?
Что нужно изменить для того, чтобы эти проблемы решались легче и быстрее?
Проводится при соблюдении полной конфиденциальности с помощью специальных технологий получения и обработки диагностической информации.
Заканчивается оформлением отчета и его презентацией для руководителей организации.
Объекты диагностики:
Цели и стратегия компании.
Внутренние проблемы организации.
Взаимодействие с клиентами и поставщиками.
Система управления компанией.
Функциональные процессы.
Организация бизнес-процессов.
Корпоративная культура и стиль управления.
Профессиональные команды.
Человеческие ресурсы (личностные качества, индивидуальные ценности, структура трудовой мотивации, командные роли).
Удовлетворенность и лояльность персонала.
SWOT-анализ.
Начинается с анализа внешней и внутренней среды.
Факторы внешней среды:
технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);
ресурсообеспеченность (наличие, доступ);
экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);
ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество);
социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);
политические (внешняя, внутренняя, экономическая);
экологические (уровень загрязнения, мероприятия);
конкуренты (количество, размеры, сила).
Внутренняя среда включает:
целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее
потребителей);
маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);
сбыт (объем продаж, скидки);
каналы распределения (как, через кого продается);
производство (оборудование, технология, площади);
персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная
культура);
снабжение (поставщики, условия и системы поставки);
исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет);
финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);
номенклатура продукции (степень диверсификации).
Таблица 4.
Пример SWOT-анализа фирмы
Сила |
Слабость |
- наличие сертификата алкогольной продукции - квалифицированный персонал - различные меню для различных залов, карта вин, бизнес-ланч - возможность отбора обслуживающего персонала - наличие прочных связей с поставщиками - высокая технологическая оснащенность - рациональное использование помещения |
- высокая себестоимость продуктов - отсутствие логотипа, легенды фирмы - ориентация на узкий сегмент рынка - отсутствие высококачественных маркетинговых исследований - отсутствие PR ресторана - плохая реклама - интуитивный менеджмент |
Возможности |
Угрозы |
- низкий уровень конкуренции - возможность формирования бренда - свобода в выборе сегмента рынка - дифференциация слоев населения (по возрасту и материальной обеспеченности) - низкая организация менеджмента и техническое оснащение большинства ресторанов Екатеринбурга |
- неблагоприятное законодательство - высокий риск смещения потребительского предпочтения в сторону предприятий быстрого питания - высокий контроль за деятельностью организаций сферы общественного питания - высокий уровень затрат на аренду помещения |