Определение фактической потребности

Фактическая потребность в медицинском имуществе зависит от следующих факторов:

-ожидаемого (вероятного) расхода имущества на проведение лечебно- профилактических, санитарно гигиенических, противоэпидемических мероприятий медицинской службы;

-разрыва между сроками представления отчета - заявки наличия и потребности медицинского имущества и техники и получения имущества по ней;

-размеров переходящих запасов расходного медицинского имущества;

-технического состояния медицинской аппаратуры и техники;

-условий хранения лекарственных и других средств;

-особенности дислокации воинской части и соединения (климатогеографические условия, санитарно – эпидемиологическое состояние района и др.).

Для определения количества необходимого расходного предмета (фактической потребности) используется формула:

ФП = ВР + РР + ПЗ - Н,

Где: ВР - вероятный расход (ожидаемый расход) количества предмета, который предполагается израсходовать в планируемом году;

РР - количество предмета, которое предполагается израсходовать от момента составления отчета - заявки до предполагаемого срока получения имущества.

ПЗ - переходящий запас;

Н - наличие медицинского имущества.

ВР= ФР + ФН,

Где: ФР - количество предмета, израсходованного в отчетном году; ФН - количество предмета, которое недополучено в отчетном году.

РР= ВР х К,

где:

ВР - вероятный расход за год;

К - коэффициент разрыва, который составляет 0,08 - при разрыве в сроках представления отчета - заявки и получения по ней имущества в 1 месяц;

0,17 -в 2 месяца;

0,25 - 3 месяца;

0,33 - 4 месяца;

0,42 - 5 месяцев;

0,5 - 6 месяцев.

Количество каждого предмета, содержащегося в ПЗ, как правило, составляет четвертую часть, или половину его табельной потребности:

П3= ТП х К,

где:

К - при 3-х месячной потребности равна 0, 25;

ТП - табельная потребность.

Переходящий запас не включается в табельную потребность воинской части, а учитывается при определении потребности медицинского имущества на планируемый год. Переходящий запас хранится, учитывается и отражается во всех отчетных документах и расходуется с разрешения начальника медицинской службы воинской части. Фактически, переходящий запас, можно рассматривать как неснижаемый запас (т.е. тот минимальный запас, который должен оставаться в воинской части к концу периода снабжения).

Фактическая потребность каждого инвентарного предмета в планируемом году зависит от того, насколько его наличие на конец отчетного года соответствует ожидаемой потребности в планируемом году. Например: если предполагается списать предмет, то его следует заявить на планируемый год, а если он использоваться не будет, то не заявлять.

Наличие как расходного, так и инвентарного предмета определяется на основании данных учета медицинского имущества в воинской части. При определении потребности в медицинском имуществе в целом за дивизию, прежде всего необходимо проверить правильность определения потребности каждой отдельной воинской частью, входящей в ее состав. Учитывается так же наличие медицинского имущества на медицинском складе дивизии.

Истребование медицинского имущества воинской частью (соединением) осуществляется в плановом порядке 1 раз в год по отчету -заявке наличия и потребности материальных средств форма 14/мед. Части используют отчет - заявку комплект № 2, а соединения - комплект № 1. Согласно табелю срочных донесений медицинской службы на мирное время воинские части, входящие в состав соединения, представляют отчеты - заявки начальнику медицинской службы соединения к 1 октября, воинские части и соединения окружного подчинения, представляют начальнику медицинской службы округа - к 1 ноября по состоянию на 1 октября. Медицинское имущество истребуется на весь планируемый год,

Не исключается истребование отдельных предметов сверх норм снабжения, если они постоянно расходуются в больших количествах, чем положено. В объяснительной записке к отчету - заявке делаются соответствующие обоснования и расчеты. Во всех случаях медицинское имущество следует заявлять по фактической потребности с представлением необходимых обоснований в объяснительной записке.

Отчет - заявка воинской части (соединения) составляется в 3- х экземплярах. На первой странице обложки проставляется номер воинской части, почтовый индекс и адрес, железнодорожные реквизиты. Каждый экземпляр подписывается командиром воинской части, скрепляется гербовой печатью и представляется командиру дивизии. Одновременно с отчетом - заявкой представляется объяснительная записка (в 2-х экземплярах), которая подписывается начальником медицинской службы воинской части (соединения).

Внеплановое истребование допускается в порядке исключения. Заявку воинская часть представляет в 4-х экземплярах по форме отчета -заявки с объяснительной запиской.