4.1.2. Стадия «Анализ материалов обследования и разработка технико-экономического обоснования (тэо) и технического задания (тз)»

Целью этой стадии является:

• определение недостатков функционирования объекта исследования;

• выработка основных направлений совершенствования работы объекта исследования на базе внедрения проекта ИС и выбор направлений проектирования (выбор инструментария) и оценка эффективности применения выбранного инструментария;

• обоснование выбора решений по основным компонентам проекта ИС и определение общесистемных, функциональных и локальных требований к будущему проекту и его частям.

Анализ материалов обследования позволяет проектировщику выделить и составить список автоматизируемых подразделений.

На выбор объектов автоматизации оказывает влияние ряд факторов, таких как, например:

• количество формализуемых функций в каждом конкретном подразделении;

• количество связей этого подразделения с другими подразделениями;

• важность этого подразделения в процессе управления объектом;

• степень подготовленности подразделения к внедрению автоматизированной системы и т.д.

Согласно этим факторам выявляют список наиболее важных подразделений.

Например, для предприятий такими подразделениями являются отделы технико-экономического планирования, оперативного управления основным производством, технической подготовки производства, материально-технического снабжения, реализации и сбыта готовой продукции, бухгалтерия.

При выявлении списка автоматизируемых задач, для которых необходимо разрабатывать проекты, принимаются к сведению следующие факторы:

• важность задачи для выполнения основных функций управления, деловых процессов и процедур в данном подразделении;

• трудоемкость и стоимость расчета основных показателей данной задачи за год;

• степень информационной связи рассматриваемой задачи с другими задачами;

• достоверность получаемых исходных данных и другие.

Кроме этого, на стадии анализа материалов обследования осуществляется выявление очередности проектирования решаемых задач.

К задачам первой очередности относят самые трудоемкие задачи и задачи, которые обеспечивают информацией все остальные задачи комплексов и подсистем (например, задачи планирования и бухгалтерского учета).

Далее выполняется операция выбора комплекса технических средств.

На выбор типа ЭВМ оказывает влияние большое число факторов, которые принято объединять в несколько групп:

1. Факторы, связанные с параметрами входных потоков информации: объем информации, тип носителя информации, характер представления информации;

2. Факторы, зависящие от характера задач и их алгоритмов: срочность решения, возможность разделения задач на подзадачи, выполняемые на других ЭВМ, количество файлов с условно-постоянной информацией;

3. Факторы, определяемые техническими характеристиками ЭВМ: производительность процессора, емкость оперативной памяти, возможность подключения различных внешних устройств ввода-вывода;

4. Факторы, относящиеся к эксплуатационным характеристикам ЭВМ: требуемые условия эксплуатации, необходимый штат обслуживающего персонала и его квалификация;

5. Факторы, учитывающие стоимостные оценки затрат на приобретение, на содержание обслуживающего персонала, на проведение ремонтных работ.

Далее следует выполнение операции «Выбор типа операционной системы».

К факторам, определяющим выбор конкретного класса ОС и его версии, относятся:

• Требования к аппаратным средствам;

• Требования поддержки сетевой технологии;

• Наличие дружественного интерфейса и простота использования;

• Возможность переконфигурации и быстрой настройки на другие аппаратные средства;

• Быстродействие;

• Совместимость с другими ОС и т.д.

Следующей является операция «Выбор способа организации информационной базы (ИБ) и программного средства ведения ИБ».

Информационная база может иметь несколько способов организации:

- локальная (файловая) организация;

-интегрированная организация в виде базы данных.

Данные, организованные в виде базы данных, могут быть организованы как централизованные базы данных на одной ЭВМ и виде распределенных баз данных на нескольких ЭВМ.

К основным факторам, определяющим выбор системы управления базами данными, относятся следующие:

• Масштаб применения СУБД – настольные (FoxPro и Access) или промышленные (Oracle, Sybase, Informix, MS SQL;ADABAS, InterBase и др.);

• Язык общения: выбирают СУБД с открытыми языками, замкнутыми или смешанными;

• Число уровней в архитектуру: одноуровневые, двухуровневые или многоуровневые;

• Выполняемые СУБД функции: информационные – организация хранения информации и доступа к ней и операционные функции, связанные с обработкой информации;

Далее осуществляется операция «Выбор методов и средств проектирования программного обеспечения».

В набор возможных методов, используемых при каноническом проектировании, входят, в частности метод структурного проектирования, модульного проектирования и другие.

Основными факторами, которые сказывают влияние на выбор метода проектирования являются их совместимость, сокращение времени и стоимости затрат на проектирование, получение качественного программного продукта.

Выполнение всех рассмотренных операций завершается составлением технико-экономического обоснования (ТЭО) и формированием технического задания (ТЗ).

Целью разработки ТЭО проекта является:

-оценка основных параметров, которые ограничивают проект;

-обоснование выбора и оценка основных проектных решений по отдельным компонентам проекта.