9.2. Проектирование процесса загрузки и ведения информационной базы

Под системой загрузки и ведения информационной базы понимается комплекс программной, методической и технической документации.

Проектирование этой системы означает проектирование и получение программной и технической документации по следующим процедурам:

• загрузка и актуализация данных;

• обеспечение достоверности вводимых данных;

• обеспечение защиты данных;

• обеспечение надежности хранения данных.

9.3. Проектирование процесса автоматизированного ввода бумажных документов

Автоматизация массового ввода бумажных документов в информационную базу, является одной из основных задач, которые связаны с сокращением затрат на обработку данных.

Основное отличие массового ввода документов от простого сканирования состоит в том, что обрабатывается большое количество однотипных документов.

В качестве примеров данной технологии можно привести систему ввода и обработки «Платежных поручений» в банке или систему ввода налоговых деклараций.

При проектировании системы ввода бумажных документов выполняются следующие операции:

• определение состава операций, которые должна выполнять система;

• выбор технических средств реализации выполнения этих операций;

• выбор и настройка программного обеспечения;

• разработка технической документации.

Распознавание документов, анализ их содержания и извлечение данных осуществляется в настоящее время с помощью следующих систем распознавания текстов:

• OCR (Optical Character Recognition) -технология оптического распознавания печатных символов в их текстовое представление;

• ICR (Intelligent Character Recognition) - технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки;

• OMR (Optical Mark Recognition) - распознавание отметок (обычно перечеркнутые крест-накрест либо галочками квадраты или круги);

• стилизованные шрифты – распознавание рукописных цифр, написанных от руки по шаблону, как на почтовых конвертах.

Основной фактор при оценке эффективности систем распознавания заключается в стоимости исправления ошибок при распознавании, а не в точности и скорости системы.

При проектировании таких систем требуется выполнить большой объем работ по интеграции этой системы ввода в действующую или разрабатываемую информационную систему.

В качестве примера подобных систем можно привести российскую систему промышленного ввода стандартных форм документов Cognitive Forms компании Cognitive Technologies. Система работает под управлением Windows 95/NT и принадлежит к классу OCR/ICR/OMR. Она позволяет вводить в базы данных и информационные системы документы с печатным, рукописным заполнением и отметками, подготовленными на лазерных, струйных и матричных принтерах или на стандартных бланках с использованием пишущих машинок.

Эта система была разработана для применения в банковской сфере для печати и ввода новых форм платежных поручений.

10. Проектирование процессов обработки информации в локальных информационных системах

10.1. Организация решения экономических задач

Экономическая задача является основной единицей обработки данных в локальной экономической информационной системе.

Под экономической задачей принято понимать взаимосвязанную последовательность операций или действий, выполняемых над одним или несколькими файлами с целью получения хотя бы одного экономического показателя, выдаваемого в форме документа.

Можно выделить следующие специфические особенности экономических задач:

• с помощью решения экономических задач реализуются функции управления;

• для любой экономической задачи существует некоторое решение;

• алгоритмизируемость задач;

• структурированность алгоритма решения задач и возможность разбиения его на блоки и модули;

• невысокая степень использования математических методов (только 25% задач используют математические методы);

• связанность экономических задач через общую информационную базу;

• регулярность решения (повторяемость);

• выдача результатов решения задач к определенным срокам.

Обычно решение экономических задач объединяется в рамках автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ предназначены для реализации какой-либо цели или функции управления.

АРМ обычно проектируется в виде функционального пакета прикладных программ на основе общей информационной базы и представляет собой рабочее место персонала АСУ.

Программные средства АРМ разделяют на средства общего и специального назначения.

К программным средствам общего назначения относятся: операционные системы, СУБД, трансляторы и средства разработки программ.

К программным средствам специализированного назначения относят:

• методо-ориентированные ППП;

• функционально-ориентированные ППП;

• профессионально0ориентированные ППП.