АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
7.1. Понятие информации. Управленческая и экономическая информация. Понятие информации
В широком смысле слова информация – это сведения, знания, сообщения, которые являются объектами хранения, преобразования, передачи и помогающие решать поставленные задачи.
Для того чтобы в материальном мире происходил обмен информацией, ее преобразование и передача, должны присутствовать:
носитель информации;
передатчик;
канал связи; приемник;
получатель информации.
Среда передачи объединяет источник и получателя информации в информационную систему (см. рис.1).
Канал связи
Приемник
Передатчик
Рис.1. Информационная система
Сам термин информация происходит от латинского слова informatio – разъяснение, осведомление, изложение.
Говоря об информации, мы обычно имеем в виду сообщения по радио и телевидению, содержание газет, книг, баз данных, и знания, получаемые из общения с людьми и из научных журналов.
Информацию передают устно и письменно, с помощью электрических сигналов и радиоволн. Получают с помощью органов чувств, электрических датчиков, фото- и видеокамер.
Информация очень разнообразна: научная; техническая; производственная; экономическая; правовая и т.п.
При оценке информации различают такие ее свойства, как:
достоверность и полнота;
ценность и актуальность;
ясность и понятность.
Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой информацией.
Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация.
Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера. Эти сведения можно фиксировать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, контроля, учета, анализа на всех уровнях управления народным хозяйством.
Для экономической информации характерны:
большой объем;
многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);
многообразие источников информации и ее потребителей.
Структура экономической информации достаточно сложна.
Она может включать различные комбинации таких информационных совокупностей, как:
реквизиты;
показатели;
документы.
Элементарными единицами экономической информации являются реквизиты. Реквизиты выражают определенные свойства объекта.
Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (место и время действия, фамилию, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.п.).
Реквизиты-основания дают количественную характеристику явления, выраженную в определенных единицах измерения (ставка налога в процентах, сумма вклада в рублях и т.п.).
Реквизиты-признаки и реквизиты-основания применяются только в сочетании друг с другом.
Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований образует показатель.
На основе показателей строятся документы.
Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в документе информацию.
Своевременная и достоверная информация является важнейшим фактором, который определяет успех любого бизнеса