7.4. Автоматизированные информационные системы и их классификация

Слово «система» происходит от греческого «systema», что означает целое, составленное из множества элементов, которые связанны друг с другом и образуют определенную целостность.

Понятие «система» имеет очень широкую область применения.

Под системой будем понимать совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата.

В соответствии с этим определение каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели.

Для системы характерны следующие свойства:

• сложность;

• целостность;

• структурированность.

Сложность системы зависит от множества входящих в нее элементов, их структурного взаимодействия, а также сложности внутренних и внешних связей и их динамичности.

Целостность системы означает, что она состоит из ряда отдельных элементов (подсистем), которые выделены по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам.

Структурированность системы определяет наличие установленных связей и отношений между элементами внутри системы, а также распределение элементов системы по уровням иерархии.

Важнейшей функцией, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой системы, является управление.

Систему, в которой реализуются функции управления, называют системой управления.

Важнейшими функциями управления являются:

• планирование;

• контроль;

• анализ;

• учет;

• регулирование.

Взаимосвязь между функциями управления можно представить в виде следующей структурной схемы (рис.4)

Внешние возмущения

Планирование

Контроль

Анализ

Регулирование

ОУ

Учет

Рис.4. Схема взаимодействия функций управления

Экономическая информационная система – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, которые участвуют в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

ЭИС конкретного предприятия складывается, формируется и функционирует в регламенте, который определен методами и структурой управленческой деятельности, принятой на данном экономическом объекте. Эта экономическая информационная система реализует цели им задачи, стоящие перед предприятием.

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенных для обработки информации и принятия управленческих решений.

Автоматизированные информационные системы очень разнообразны и могут быть классифицированы по ряду различных признаков, например:

• по сфере функционирования объекта управления;

• виду процессов управления.

По сфере функционирования объекта управления можно выделить АИС промышленности, АИС сельского хозяйства, АИС транспорта, АИС военного назначения и т.д.

По видам процессов управления системы можно подразделить на:

• АИС управления технологическими процессами;

• АИС управления организационно-технологическими процессами;

• АИС организационного управления;

• АИС научными исследованиями;

• Обучающие АИС.

АИС управления технологическими процессами – это человеко-машинная система, обеспечивающая управление технологическими процессами, станками, автоматическими линиями.

АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.

АИС организационного управления. Для этих систем объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические процессы, реализуемые на уровне управления экономикой, в частности:

- банковские АИС;

• АИС фондового рынка;

• финансовые АИС;

• АИС страховых компаний и т.д.

АИС научными исследованиями обеспечивают высокое качество научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, а технической – разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментов.

Обучающие АИС получают широкое распространение при подготовке специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.