7.6. Структура базовой автоматизированной информационной технологии

Под базовой информационной технологией понимают информационную технологию, которая ориентирована на определенную область применения.

Любая информационная технология включает в себя ряд взаимосвязанных информационных процессов.

Информационная технология выступает как система, функционирование каждого элемента которой подчиняется общей цели функционирования всей системы.

Цель системы – получение качественного информационного продукта из исходных информационных ресурсов в соответствии с поставленной задачей.

Как базовая информационная технология, так и ее отдельные информационные процессы могут быть представлены тремя уровнями:

• концептуальным;

• логическим;

• физическим.

Концептуальный уровень определяет содержательный аспект информационной технологии или процесса.

Логический уровень отображается формализованным (модельным) описанием.

Физический уровень – раскрывает программно-аппаратную реализацию информационных технологий и процессов.

7.6.1. Концептуальный уровень

При производстве информационного продукта исходный информационный ресурс подвергается, в соответствии с поставленной задачей, различным преобразованиям в определенной последовательности.

Процесс преобразования информации называют информационным процессом.

Вопрос: В чем заключается различие между информацией и данными?

Данные – это информация представленная в машинном виде.

Технология переработки информации начинается с формирования информационного ресурса, т.е. получения исходной информации.

Формирование информационного ресурса включает в себя такие информационные процессы как:

• сбор;

• подготовка;

• ввод.

Процесс сбора информации предназначен для сбора информации об объекте управления (его характеристики, параметры, фактическое состояние и т.п.).

Собранную информацию необходимо оценить и подготовить для последующих преобразований.

Таким образом, процесс подготовки информации включает:

1. оценку информации на полноту, непротиворечивость, достоверность и т.п.;

2. осмысление и структурирование информации, например в виде таблиц.

После подготовки информация может быть передана различными способами для дальнейшего преобразования или сразу подвергнута преобразованию в машинные данные, т.е. процессу ввода.

Процесс ввода преобразует информацию в данные, которые имеют форму цифровых кодов, реализуемых на физическом уровне с помощью различных физических представлений (электрических, магнитных, оптических, механических и т.д.).

Вопрос: Какими способами может быть передана подготовленная для преобразования информация?

Традиционные способы передачи информации – телефон, почта, курьер и т.д.

Вопрос: Процессы сбора, подготовки и ввода информации о состоянии организационно-экономического объекта управления осуществляются в основном автоматически или вручную?

Процессы сбора, подготовки и ввода информации в информационных технологиях организационно-экономических систем по своей реализации являются в основном ручными.

Следующие за вводом информационные процессы представляют процессы преобразования данных в соответствии с поставленной задачей. Эти процессы протекают в ЭВМ под управлением различных программ. Можно выделить четыре основных информационных процесса преобразования данных:

1. обработка данных;

2. обмен данными;

3. накопление данных;

4. представление знаний.

Информационный процесс обработки данных связан с преобразованием значений и структур данных. Преобразование данных осуществляется по определенным алгоритмам и реализуется на ЭВМ с помощью набора машинных команд.

Процесс обработки данных связан также с преобразованием данных в форму, удобную для восприятия человеком, т.е. отображением данных. Отметим, что отображенные данные – это уже информация. Процедуры отображения данных переводят данные из цифровых кодов в изображение (текстовое или графическое) или звук.

Информационный процесс обмена предполагает обмен данными между процессами информационной технологии на уровне работы с данными. Этот процесс позволяет передавать данные между источником и получателем информации, а также объединять данные из многих источников.

Вопрос: Какими основными способами (с помощью каких процедур) можно осуществлять обмен данными?

Можно выделить две основных процедуры обмена данными:

• по каналам связи;

• с использованием сетевых процедур, которые позволяют осуществить организацию вычислительных сетей.

Процедуры передачи данных реализуются с помощью операций кодирования-декодирования, модуляции-демодуляции, согласования и усиления сигналов. Процедуры организации вычислительной сети включают такие основные операции как коммутация и маршрутизация потоков данных в сети.

Информационный процесс накопления данных позволяет так преобразовать информацию в форме данных, что становится возможным ее хранить, обновлять и оперативно извлекать в заданном объеме и по заданным признакам.

Процессы накопления состоят в организации хранения и актуализации данных.

Хранение предполагает создание таких структур расположения данных в памяти ЭВМ, которая позволяет быстро накапливать данные по заданным признакам и не менее быстро осуществлять их поиск.

В процессе накопления данных важной процедурой является их актуализация.

Под актуализацией понимается поддержание хранимых данных на уровне, соответствующем информационным потребностям решаемых в системе задач. Актуализация данных осуществляется с помощью операций добавления новых данных, корректировки данных и их уничтожения, если данные уже устарели.

Актуализация данных осуществляется с помощью операций добавления новых данных, корректировки данных и их уничтожения.

Процесс представления данных является одним из основных в базовой информационной технологии, так как высшим продуктом информационной технологии является знание. В процессе представления знаний объединяются процедуры формализации знаний, их накопления в формализованном виде и формальной генерации (вывода) новых знаний на основе накопленных в соответствии с поставленной задачей.

Формирование знания как высшего информационного продукта до недавнего времени являлось, да и сейчас в основном является, прерогативой человека.

Однако автоматизированный процесс представления знаний может оказать человеку помощь при решении не формализуемых или трудно формализуемых задач.

В зависимости от решаемых информационной технологией задач удельный вес и взаимосвязь информационных процессов различены.