4.1.4.3. Этап «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию».

В процессе сдачи проекта в промышленную эксплуатацию осуществляются следующие работы:

• Проверка соответствия выполненной работы договорной документации по времени выполнения, объему проделанной работы и затратам денежных средств;

• Проверка соответствия проектных решений по ИС требованиям ТЗ;

• Проверка технологических процессов обработки данных по всем задачам и подсистемам;

• Проверка качества функционирования информационной базы, оперативности и полноты ответов на запросы;

• Выявление системных и локальных ошибок и их устранение.

В результате выполнения работ на данном этапе осуществляется доработка «Техно-рабочего проекта» за счет выявления системных и локальных ошибок и составляется «Акт сдачи проекта в промышленную эксплуатацию».

4.1.4.4. Этап «Эксплуатация и сопровождение проекта».

На этом этапе решается вопрос о том, чьими силами (персоналом заказчика или разработчика) будут осуществляться эксплуатация и сопровождение проекта.

В процессе эксплуатации системы осуществляются исправления в работе всех частей системы при возникновении сбое, регистрация таких случаев в журналах, накопление статистики о качестве работы всех компонентов системы.

При сопровождении системы выполняется анализ собранного статистического материала.

Результаты анализа позволяют:

• Сделать заключение о необходимости модернизации всего проекта или его частей;

• Определить объемы доработок, сроки и стоимость выполнения этих работ.

5. Проектирование классификаторов экономической информации

Смотри разделы «Информационное обеспечение АИТ и АИС» и «Внемашинное информационное обеспечение АСУ» в курсе «Информационная технология» - 1-ый курс (весна 2007 года)

Напомним, что экономическая информация имеет ряд следующих особенностей:

• большой объем ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации (до нескольких сотен миллионов знаков в год для среднего предприятия);

• большая часть информации имеет символьное представление и, следовательно, слабо приспособлена для логической и арифметической обработки;

• высокий уровень стоимостных и трудовых затрат на ее поиск и обработку.

Для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи экономической информации по каналам связи ее необходимо представить в цифровом виде.

С этой целью экономическую информацию нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификаторов.

Классификатор – это документ, содержащий наименования объектов, наименование классификационных группировок и их кодовое обозначение.

С помощью классификаторов осуществляется формализованное описание экономической информации в ИС.

Экономическая информация существует в двух формах:

• в форме экономических показателей;

• в форме экономических документов.

Показатель является составной единицей экономической информации. Он отражает количественную характеристику некоторого процесса предметной области. Показатель включает реквизит-основание вместе с однозначно определяющими его качество реквизитами-признаками.

Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на:

• количественные;

• стоимостные;

• процентные;

• удельные веса и др.

Множество реквизитов-признаков по степени формализации делятся на два подмножества:

• справочные реквизиты-признаки, - как правило, это наименования, предназначенные для понимания показателя экономистом;

• групповые реквизиты-признаки, - как правило, это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.

Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, которые описывают процессы, место, время выполнения процессов, объекты и субъекты действия, отражаемые в показателе.

Например, к числу наименований элементов можно отнести наименования материальных, трудовых, денежных, энергетических ресурсов, основных средств, готовой продукции и услуг.

К числу наименований процессов относятся наименования функций управления, деловых процессов, операций поступления сырья и материалов, отпуск их в производство, производства готовой продукции или оказания услуг, процессов выполнения заказов, обслуживания клиентов, хранения, реализации готовой продукции, расчетов с поставщиками и покупателями и т.д.

К объектам классификации и кодирования относятся наименования показателей и документов, а также наименования компонентов проекта ИС, в том числе файлов, задач, подсистем, программных модулей и т.д.

Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями групповых признаков.

Например, между значением реквизита «Фамилия И.О. рабочего» и значением «Табельный номер» рабочего или между значениями «Наименование материала» и «Код материала».

Классифицирование – это деление множества объектов на классы в соответствии с нужным признаком.

Если признаков несколько и между ними существует иерархическая соподчиненность, то получают иерархическую классификацию.

Правила построения иерархического классификатора следующие:

1.Определить число признаков, указать их наименования и соподчиненность. Например, выделим четыре признака:

• признак А – факультет;

• признак Б – специальности;

• признак В – группы;

• признак Г – номера студентов в группе.

Соподчиненность этих признаков очевидна: А (факультет) включает Б (специальности), Б включает В (группы), В включает Г (номер студента в группе).

2.Определить число значений, принимаемых каждым признаком, и выбрать максимальное. Например, А (факультет) принимает максимальное значение - 5, Б (специальности) – 3, В (группы) – 4, Г (номер студента в группе) –25.

3.Построить классификационное дерево (Рис.1).

М Признак А

М1 М2 М3 М4 М5

Признак Б

М21 М22 М23

Признак В

М221 М222 М223 М224

Признак Г

М2221 М2222 М2223 М22225

Рис. 1. Классификационное дерево

4.Построить структуру кода по схеме (Рис.2).

Х Х Х ХХ

Признак Г

Признак В

Признак Б

Признак А

Рис. 2. Структура кода

Если между признаками нет иерархической зависимости, то имеет место фасетная (многопризначная) классификация. Фасетная система используется для такого деления объектов на классы, при котором ранги всех признаков одинаковы.

Классы-фасеты получают путем отнесения объектов в классы согласно значениям признаков одновременно.

Например, множество студентов можно разделить по трем признакам: пол, успеваемость и место проживания (регион). В результате получим независимые классы-фасеты.

Полученные таким образом фасеты позволяют с помощью операций пересечения, объединения и других получить ответы на различные вопросы. Например, на вопрос: «Какие студенты мужского пола, проживающие в Минске, учатся на отлично»?

В данном примере использована операция пересечения множеств.

В настоящее время существуют три уровня классификаторов экономической информации:

- общегосударственные;

- отраслевые;

- локальные (классификаторы предприятий).

Общегосударственные классификаторы делятся на следующие группы:

Первая группа - Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей.

В эту группу входят следующие классификатор: продукции, управленческой документации, видов экономической деятельности, единиц измерения и др.

Вторая группа – Классификаторы организационных структур.

В эту группу входят классификаторы органов государственной власти и управления, предприятий и организаций (ОКПО), отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и другие.

Третья группа – Классификаторы информации о населении и кадрах.

Сюда входят классификаторы информации по социальной защите населения, специальностям по образованию, профессиям рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Структуру и содержание классификаторов данного уровня рассмотрим на примере классификатора продукции (ОКП), в котором кодовое обозначение состоит из двух частей: классификационной и идентификационной. Первая содержит высшие классификационные группировки, а вторая — ассортиментную номенклатуру. Структура кода следующая:

Например, классификационная часть кода 021124 означает: 02 — нефтепродукты, 021 — нефтепродукты светлые, 0211 — бензины, 02112 — бензины автомобильные, 021124 — бензины автомобильные марки А-72.

Идентификационная часть зависит от отрасли и ее специфических особенностей.

Отраслевые классификаторы создаются для некоторых отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских счетов, коды видов оплат и удержаний, виды операций с материальными ценностями и т.д.).

Локальные классификаторы предназначены для информационного обслуживания отдельного предприятия или организации (табельные номера, коды структурных подразделений, коды поставщиков и т.д.). На данном уровне классификация и кодирование объектов или процессов осуществляются специалистами предприятия.

Коды необходимы для автоматического поиска информации, ее группировки, сортировки и получения сводных результатов вычислений.

Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения объектам.

Коды могут быть:

• цифровыми;

• буквенными;

• буквенно-цифровыми.

Наиболее распространенными являются следующие системы кодирования:

• порядковая;

• серийная;

• позиционная;

• мнемоническая (код повторения);

• шахматный код.

Порядковая система кодирования предполагает присвоение всем позициям кодируемой номенклатуры порядковых номеров без пропусков. Например, виды начисления зарплаты могут быть закодированы следующим образом: 01 – основная зарплата; 02 – премия; 03 – за работу в праздничные дни и т.д.

Серийная система ориентирована на кодирование объектов, которые предварительно сгруппированы в серии. Сериям присваиваются номера с учетом их возможного расширения. Например: группа основных цехов – коды от 01 до 07; группа вспомогательных цехов – коды от 11 до 16 и т.д.

Позиционная система кодирования отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации. В бухгалтерском учете распространены позиционные двух- и трехпризнаковые коды. Как правило, в кодах счетов бухгалтерского учета выделяют дополнительный, аналитический уровень для получения более детальной информации.

Например, структура кода для счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» выделяют два уровня:

- для подразделений;

- для табельных номеров.

Для счета 10 «Материалы» выделяют три уровня:

- вид материальных ценностей (1 знак);

- склад (1 знак);

- номенклатурный номер (2 знака).

10 Х Х ХХ

Н оменклатурный номер

Склад

Вид материала

Номер счета

Рис. 3.Кодирование аналитического уровня бухгалтерского счета 10 «Материалы»

Мнемоническая система кодирования повторяет характеристики объекта. Например, коды гаечных ключей могут быть следующими: ключ 12х14 кодируется как 1214.

Шахматная система применяется для кодирования двухпризначных номенклатур, например:

Причины простоя	Виновники простоя
	Поставщики	Администрация	Рабочие
Отсутствие электроэнергии	11	12	13
Отсутствие инструментов	21	22	23
Отсутствие комплектующих	31	32	33

Коды играют определяющую роль в процессе подготовки исходных данных и решении экономических задач.

Эта роль заключается:

-во-первых, в сокращении затрат на ввод исходных данных за счет перенесения справочных данных в макет ввода первичного документа, например, по введенному коду поставщика из справочника автоматически выбирается его наименование и номер расчетного счета;

Иллюстрацией может служить рис. 5.5.

-во-вторых, коды с помощью процедур сортировки позволяют выполнять различные группировки данных для получения многоуровневого накопительного результата. Примером может служить документ «Сальдовая ведомость материалов по складам» (табл. 5.1.).

-в-третьих, коды используются в процессе оформления выходных документов. Например, в процессе оформления бухгалтерской отчетности указываются коды организаций, отраслей и т.д.