9.Проектирование процессов получения первичной информации, создания и ведения информационной базы

9.1 Проектирование процессов получения первичной информации

В состав операций, выполняемых при получении первичной информации, входят:

• съем;

• регистрация;

• сбор;

• передача информации.

9.1.1.Съем информации или измерение – это процесс получения количественного значения показателя, который характеризует объекты или процессы хозяйственной деятельности.

По степени автоматизации этот процесс можно подразделить на следующие виды:

• ручной съем (подсчет);

• полуавтоматический (например, с использованием весов-автоматов);

• автоматический (например, с использованием датчиков или счетчиков единичных сигналов).

К современным средствам измерения и счета относят, например, электронные весы. Такие весы могут использоваться как автономно, так и в составе системы учета движения товаров в магазине.

Счетчиками оснащаются производственные автоматы, маркировочные машины. Они применяются, когда производство имеет крупносерийный или массовый характер.

Другими устройствами являются измерители потоков (расходомеры). Объектами измерения для них служат потоки жидкостей или газов. Например, на автоматизированных АЗС.

Машинки для счета банкнот, а также средства организации безналичного денежного обращения на основе кредитных карт.

9.1.2. Регистрация первичной информации – это нанесение всех реквизитов-оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель.

Регистрация информации может осуществляться следующими способами:

• ручным, т.е. заполнение первичных документов на бумажном носителе вручную;

• механическим при вводе информации с клавиатуры в экранные формы или при использовании пишущих машинок с занесением информации в первичные документы с одновременной записью ее на магнитные носители или машиночитаемые документы;

• полуавтоматическим, когда часть информации автоматически заносится с магнитных носителей или из оперативной памяти устройства, например, при использовании кассовых аппаратов.

В процессе регистрации информации осуществляется идентификация всех компонентов, которые участвуют в хозяйственных операциях. При этом указывается количественная характеристика процесса, а также выполняется привязка всей записи ко времени.

Идентификация компонентов хозяйственной операции (станка, рабочего, детали и т.д.) – это определение кода конкретного компонента. Код может быть введен в документ вручную по классификатору, с помощью специального считывающего устройства, читающего штрих-коды или путем выборки из списка кодов и наименований компонентов.

9.1.3. Сбор первичной информации – это операция получения пакета сообщений, «пачки» первичных документов или файла на машинном носителе. Эта операция также может выполняться ручным, полуавтоматическим и автоматическим способами.

Поскольку первичная информация возникает на рабочих местах, которые удалены от пунктов ее обработки, то возникает проблема организации передачи первичной информации.

Кроме первичной информации в процессе управления возникает необходимость передаче документов, а также организации удаленного доступа к общим базам данных, к базам данных глобальных вычислительных сетей или данным, хранящимся на WEB-серверах.

9.1.4. Операция передачи информации на расстояния осуществляется двумя способами:

• неэлектрическим способом (например, с помощью экспедиторов и курьеров). Способ характеризуется высокой надежностью и низкой скоростью передачи;

• электрическим способом. Этот способ требует системы защиты от искажений и несанкционированного доступа.