21.Материально-производственные запасы: определение, состав, оценка, документальное оформление.

Материалы это часть имущества организации, используемая в производстве продукции, выполнении работ, оказание услуг или приобретаемая для продажи, или используемая для управленческих нужд.

Кроме материалов в состав МПЗ включают готовую продукцию и товары.

Запасы подразделяются на: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, возвратные отходы(стружка, опилки), вспомогательные материалы, топливо, запасные части, строительные материалы.

Оценка материалов в текущем учете.

При поступлении МПЗ могут отражаться в учете: по фактической себестоимости; по учетным ценам.

Поступление материалов на склад оформляют приходным ордером формы м-4.

В случаи расхождений с данными сопроводительных документов поставщика оформляют акт в приеме материалов.

Расход материалов со склада осуществляется сл.документами: лимитно-заборная карта(форма м-8), используется при постоянном отпуске материалов; требование накладная на отпуск материалов, при периодическом отпуске; накладная на отпуск материалов на сторону, оформляется при отпуске материалов сторонним организациям.

Основным документом, регламентирующим порядок отражения в бухгалтерском учете операций с МПЗ, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, помимо этого - Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Кроме того, вопросы учета и оценки в бухгалтерской отчетности сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и иных нормативных актах по бухгалтерскому учету.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 09.06.2001 г.), материально-производственные запасы - это часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов и т.д. при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг для продажи; предназначенная для продажи; используемая для управленческих нужд организации.

Таким образом, в состав МПЗ входят следующие группы оборотных активов: материалы - часть МПЗ, целиком, потребляемая в производственном процессе и полностью переносящая свою стоимость на себестоимость производимой продукции; МБП - часть имущества организации, используемая в качестве средств труда в течение периода не более 12 месяцев; готовая продукция - часть МПЗ организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством; товары - часть МПЗ организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

- иметь номенклатуру -- ценник;

- установить четкую систему документации и документооборота;

- проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты. Внутри каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура -- систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами -- ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер -- условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки.

Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

Требования, предъявляемые к учету МПЗ.

Министерство финансов РФ ставит следующие задачи учета МПЗ:

а) формирование фактической себестоимости запасов;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Тем самым требует выполнения следующих пунктов:

- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и оценка запасов;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность учета;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.