2.6. Счета для учета товаров. (см. Семинарские занятия)

Товарно-материальные ценности, приобретенные для продажи, учитываются на активном счете 41 «Товары».

Организации оптовой торговли в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета результат от продажи товаров определяют на счете 90 «Продажи» как разницу между продажной и покупной ценами товара и издержками обращения. Организации розничной торговли помимо счета 41 «Товары» используют счет 42 «Торговая наценка» для доведения покупной цены товаров до продажной.

Важным критерием организации учета товаров на счете 41 «Товары» является фактическое нахождение их на складе организации, т.е. фактическое нахождение под контролем ее материально ответственных лиц.

Для отражения товаров, переданных сторонним лицам во исполнение договора поставки или на реализацию по договорам комиссии, поручения или агентскому договору, выделяется специальный счет 45 «Товары отгруженные».

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах» 41-2 «Товары в розничной торговле»

41-3 «Тара под товаром и порожняя»

41-4 «Покупные изделия»

Товары могут поступать от поставщиков, комитентов, спонсоров, учредителей как вклад в уставный (складочный) капитал. Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. Организация, занятая розничной торговлей товаров по продажным ценам, одновременно с этой записью делает запись по дебету счета 41 и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, наценки).

Формирование покупной стоимости приобретаемых по импорту товаров рекомендуется вести с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В этом случае принятие к бухгалтерскому учету товаров, приобретаемых по импорту, отражается записью по дебету счета 41 «Товары» (материалов — по дебету счета 10 «Материалы» и др.) в корреспонденции со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

3.1 ДО,поступление товаров и сопроводительные документы поставщиков.

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются условиями поставки, договорами купли – продажи, техническими условиями и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности. Порядок формирования договора купли-продажи, договора поставки регулируется главой 30 "Купля-продажа" ГК РФ

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями договоров поставки товаров и правилами перевозки грузов (товарной накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом и счетом-фактурой).

Товарная накладная. (Форма Торг-2) Товарная накладная применяется для оформления реализации товарно-материальных ценностей сторонним организациям. Грузоотправитель и поставщик могут быть одной организацией. ТН служит основанием для отражения поступления и выбытия товаров. Подписывается лично сдавшим или получившим товар или передающим так и принимающим товар.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел заполняется поставщиком и содержит основные сведения о поставщике и плательщике. Транспортный раздел – это сведения о грузе, он заполняется в ходе поставки. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. Заполнение и реквизиты такие же как и у ТТН. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной.

Счет-фактура. является документом, служащим основанием для принятия к вычету или возмещению суммы НДС, предъявленной покупателю. Составляется организацией поставщиком на имя организации покупателя в двух экземплярах. Подписывается руководителем и глав.бухом поставщика или лицом, ответственным за отпуск и скрепляется печатью организации. При получении товара подписывается покупателем или уполномоченным лицом. Хранится раздельно в журналах учета счетов-фактур в течение 5 лет с даты получения (выдачи). Должны быть подшиты и пронумерованы в журнале учете.

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно - транспортной накладной, счете - фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

В случае отсутствия сопроводительных документов приемка про­изводится в установленном порядке, но составляется акт о фак­тическом количестве и качестве товаров.