Тема 7.Синтетический учет продажи товаров в рознице.

7.1. Учет продажи товаров по договору купли-продажи за наличный расчет.

По договору розничной купли-продажи. Продавец обязуется передать покупателю товар для личного, семейного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

В рознице оплата осуществляется обычно наличными деньгами, т.е. с использованием контрольно кассового аппарата (ККА) и выдачей покупателю чека.

Выручка за день определяется как разность между показателями счетчика ККА на конец и начало рабочего дня. Эти показания записываются в журнал кассира операциониста и в конце дня выручка сдается в банк через инкассатора для зачисления на расчетный счет.

Учет продажи товаров в рознице зависит от учетных цен на товары.

1. Товары учитываются по стоимости приобретения (т.е. без сч.42)

2. Товары учитываются по продажным ценам с использованием сч.42

Товары учитываются по стоимости приобретения.

1. Поступила выручка от покупателей в кассу.

Д 50 К 90/1 на сумму выручки

2. Списаны проданные товары

Д 90/2 К 41/2 на учетную стоимость.

3. Начислен НДС с продаж.

Д 90/3 К 68

4. В конце месяца списаны расходы на продажу, собранные на сч.44.

Д 90/6 К 44

5. В конце месяца выявлен финансовый результат от продажи товаров.

Прибыль Д 90/9 К 99

Убыток Д 99 К 90/9

Учет товаров по продажным ценам.

1.Поступила выручка от покупателей в кассу.

Д 50 К 90/1 на сумму выручки

2.Списаны проданные товары

Д 90/2 К 41/2 на учетную стоимость.

В этом случае суммы в операции 1 и 2 совпадают т.к. выручка - продажная цена. Поэтому в конце месяца необходимо скорректировать дебитовый оборот по счету 90/2 на сумму реализации торговой наценки для выведения финансового результата.

3.Начислен НДС с продаж

Д 90/3 К 68 НДС с продажной стоимости.

4. В конце месяца списаны расходы на продажу, собранные на счете 44.

Д 90/6 К 44

5.В конце месяца на основании специального расчета списан валовый доход или реализуется торговая наценка.

Д 90/2 К 42 Красным сторно

6.В конце месяца выявлен финансовый результат от продажи товаров.

Прибыль Д 90/9 К 99

Убыток Д 99 К 90/9

Если товары учитываются по стоимости приобретения, то учет продажи упрощается, но требуется применение штрих-кодов на товарах и наличие сканируемых устройств на ККА.

Если товар учитывается по продажным ценам, то БУ усложняется, но не требуется штрих-коды на товары и сканирующие устройства.

Иногда покупателям предоставляются скидки. При учете по стоимости приобретения сумму скидки проводкой отражать не надо.

Если товары учитываются по продажным ценам, то сумма скидки предоставляемая покупателю отражается КРАСНЫМ СТОРНО Д 41/2 К 42

7.2. Документальное оформление и учет продажи товаров с учетом использования банковских карт.

Банковская карта- персонофицированное платежное средство для оплаты товаров и услуг, а также получения наличных денег.

В расчетах с использованием банковских карт участвует несколько сторон:

• Банк-эмитент (который занимается выпуском карт и их обслуживанием)

• Держатель карты

• Банк-эквайер (осуществляет расчеты между сторонами)

• Процессинговый центр (обеспечивает технологические взаимодействия между участниками расчетов).

• Организационное обслуживание клиентов по картам.

Продавец заключает с банком договор, предусматривающий обслуживание по банковским картам.

Продажа товаров оформляется выдачей слипов (3,4 экземпляра).

1 экз. покупателю

2 экз. торговой организации

3,4 сдается инкассации

При продажи товаров по карте выручка пробивается через кассовый аппарат на отдельном счетчике. В конце рабочего дня в магазине составляется реестр слипов, 2 экземпляра: 1 передается со слипами в банк, 2 остается у продавца, но с отметкой работников банка.

Инкассация слипов осуществляет банк-эквайер. Этот банк зачисляет на РС продавца выручку на основании сданных реестров слипа. Продавец за проведение расчета выплачивает банку –эквайеру торговую уступку.

Отражение в БУ:

1. Проданы товары по БК.

Д 50/3 К 90/1 НДС на продажную стоимость

2. Списаны проданные товары.

Д 90/2 К 41/2 на учетную стоимость проданных товаров

3. Начислен НДС с продаж.

Д 90/3 К 68

4. Если товары учитываются по продажным ценам – списывается реализация торговой наценки

Д 90/2 К 42 Красным сторно . на сумму реализации торговой наценки

5. Переданы слипы и реестр на инкассацию

Д 57 К 50/3 на сумму продажи по реестру слипов

6. Зачислены денежные средства на РС.

Д 51 К 57

7. Начислен в пользу банка-эквайера торговая уступка.

Д 91/2 К 76

8. Удержана банком-эквайером торговая уступка.

Д 76 К 57

7.3. Порядок списания товаров в розничной торговле .

Списание проданных товаров отражается Д 90/2 К 41/2. Стоимость проданных товаров по учетной цене.

Как известно в рознице в качестве учетной цены может быть покупная цена (стоимость приобретения) продажная цена.

Если товары учитываются по стоимости приобретения, то возникает необходимость определения себестоимости проданных товаров. Определение себестоимости зависит от применяемой схемы учета:

• Натурально-стоимостная (количественно-суммовая). Требуется использование штрих-кодов на товарах и сканирующих устройств на кассе для получения информации о продажи товаров по наименованию и количеству. Определение себестоимости производится одним из возможных способов:

-ФИФО (первый пришел, первый ушел)

-по средней себестоимости

-по себестоимости каждой единицы

• Стоимостная. При такой схеме информация о стоимости продажи товаров отсутствует. Поэтому себестоимость можно определить только расчетным путем, используя формулу товарного баланса:

Зн+П=Р+В+Зк Р= Зн+П-В-Зк

Зн- остаток товаров на начало месяца

П- поступление товаров за месяц

В-прочее выбытие (возврат, недостача)

Зк- Остаток на конец месяца

Р- себестоимость продажи за месяц

Если товары учитываются по продажным ценам, то списание производится на сумму выручки, поступившей в кассу.