Содержание

с.

Введение 6

В современном мире использование автоматизированных информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельностью человека. В связи с этим большую активность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программы продуктов таких как: системы автоматизированного проектирования, CASE – систем автоматизации и других. Это очень важная тема, без основательного знакомства с которой в наше время невозможно быть не только квалифицированным специалистом, но даже и грамотным пользователем компьютеров. 6

Хорошая организация производства с привлечением компьютерных технологий позволяет не только эффективно использовать ЭВМ, но и значительно сэкономить время на любом производстве, что в свою очередь придает к оптимизации всего производства в целом, а также денежных средств. 6

1 «1С: Предприятия 8.1. Бухгалтерия предприятия» 8

1.1 Организация аналитического учета 8

1.2 Ввод входящих остатков 12

1.3 Учет денежных средств и расчетов 13

1.4 Учет основных средств и нематериальных активов 15

1.5 Учет приобретения материальных ценностей 18

1.6 Учет движения сотрудников и оплаты труда 20

1.7 Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции 22

1.8 Учет продажи готовой продукции и товаров 24

1.9 Учет финансовых результатов 25

1.10 Бухгалтерская отчетность 26

2 1С: Предприятия 8.1. Управление торговлей 28

2.1 1С: Управление торговлей в системе 1С: Предприятие 8.1 28

2.2 Работа со стартовым помощником 29

2.3 Ввод начальных остатков в программе 36

2.4 Ценообразование. Учет денежных средств 40

2.5 Учет операций в оптовой торговле 44

2.6 Оформление взаиморасчетов в программе 49

3 Информационные технологии 51

3.1 Система управление проектами в MS Project 51

4 Графическое программное обеспечение Solid Works 55

4.1 Общие сведения о программе SolidWorks 55

4.2 Выполнение заданий 55

5 Система автоматизированного проектирования технологических процессов 74

5.1 Создание библиотеки 74

Заключение 81

Список использованных источников 82

Приложение А - Реестр учета поступлений денежных средств 83

Приложение Б - Оборотно – сальдовая ведомость по основным средствам 85

Приложение В - Регистр учета операций приобретения имущества, работ 86

Приложение Г - Регистр учета прямых расходов на производство 90

Приложение Д - Книга продаж 91

Приложение Е - Сводные проводки 92

Приложение Ж - Оборотно - сальдовая ведомость 95

Приложение З - Бухгалтерский баланс 97

Приложение И - Реестр документов 99

Введение

В современном мире использование автоматизированных информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельностью человека. В связи с этим большую активность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программы продуктов таких как: системы автоматизированного проектирования, CASE – систем автоматизации и других. Это очень важная тема, без основательного знакомства с которой в наше время невозможно быть не только квалифицированным специалистом, но даже и грамотным пользователем компьютеров.

Хорошая организация производства с привлечением компьютерных технологий позволяет не только эффективно использовать ЭВМ, но и значительно сэкономить время на любом производстве, что в свою очередь придает к оптимизации всего производства в целом, а также денежных средств.

В связи с этим целью стажировки является изучение таких программных средств как: 1С: Предприятие 8.1. Бухгалтерия, 1:С Предприятие 8.1. Управление торговлей, SolidWorks2007 и Компас и Компас 3-D

Задачи, поставленные во время прохождения стажировки следующие:

- узнать возможности и принципы АСОИ, назначение и составные части комплекса бухгалтерских и графических прикладных программ, основные компоненты, назначение и характеристики типовых систем автоматизированного проектирования технологических процессов, возможности программы «1С:Предприятие 8.1. Бухгалтерия», «1С:Предприятие 8.1. Управление торговлей», SolidWorks, Компас 3 – D v.9;

- уметь пользоваться источниками экономической информации для решения бухгалтерских задач, использовать вычислительную технику и программное обеспечение применительно к своей профессиональной деятельности, выполнить с помощью персональных ЭВМ несложную технологическую документацию машиностроительного производства.

1 «1С: Предприятия 8.1. Бухгалтерия предприятия»

Система «1С: Предприятие 8»  это мощная универсальная система нового поколения. Она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товаров и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.п.

Кроме того, 1С: Предприятие 8 представляет широкие возможности для решения задач планирования и оперативного управления, ведения оперативного учета, а также комплексной автоматизации организационной и хозяйственной деятельности производственных предприятий, торговых и финансовых организаций, бюджетных учреждений и предприятий сферы услуг.

1.1 Организация аналитического учета

Комплексная система управления предприятием 1С была разработана крупнейшим российским поставщиком корпоративных информационных систем. Решения 1С незаменимы для компаний, стремящихся повысить эффективность своей деятельности, но не готовых к длительным и дорогостоящим проектам. 1С  единственная отечественная система, ставшая качественным аналогом зарубежных программных продуктов, предоставляющим полную функциональность для управления всеми ключевыми для предприятия бизнес-процессами.

Функциональность системы, построенной на базе решений 1С, позволяет проводить анализ операционных и финансовых процессов, планировать и гибкого управлять всеми ресурсами компании. Руководителям подразделений работа с системой предоставляет возможность выявлять узкие места и эффективнее управлять рабочим процессом своих сотрудников. Для специалистов учетных служб система становится незаменимым помощником в ежедневной деятельности, предоставляя средства для автоматизированного ведения учета в знакомом и удобном интерфейсе платформы.

Для создания информационной базы необходимо выполнить следующие действия:

Нужно подключить свой компьютер к Серверу: «Пуск → Программы → Стандартные → Связь → Remotе».

Появится окошко, в котором нужно выбрать: -32terminal, затем набрать имя и фамилию пользователя на русском языке с пробелом, запустить 1С: Предприятия 8.1, затем появляется окно запуска, в котором первый раз не будет никакой базы и компьютер предложит ее создать:

• В окне «Добавление информационной базы» программа предлагает выбрать, будет ли это новая информационная база, или в список необходимо добавить существующую (ранее созданную) информационную базу. Установим переключатель в положение «Создание новой информационной базы» нажимаем на кнопку «Далее»;

• В появившемся окне программа выводит список установленных на компьютер конфигураций и предлагает выбрать вариант создания информационной базы, выбираем: 1СБухгалтерия предприятия → Бухгалтерия предприятия → 1.6.9.4;

• В следующем окне указываем тип расположения – установить на данном компьютере;

• В последнем окне нажимаем «Готово»;

После завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна появляется новая строка (это займет некоторое время), название строки при желании можно изменить.

При первом запуске информационной базы программа предлагает произвести ее первоначальное заполнение. Заполнение констант осуществляется с помощью «Стартового помощника»:

• Общие сведения: заполняется краткое и полное наименование организации, выбирается юридическое лицо, указываются индивидуальный налоговый номер (ИНН) и код постановки предприятия (КПП);

• Банковские счета организации: наименование «Основной счет, номер расчетного счета, Банк: БИК, наименование банка, корр.счет, город (из классификатора банков, программа автоматически предлагает наименование банка по БИКу);

• Учетная политика: год начала учета 2012, система – общая, оценка товаров – по стоимости приобретения;

• Подразделения. С помощью пиктограммы «Добавить» вводим новые подразделения: заводоуправление, основной цех, транспортный цех, для каждого последующего нужно подняться выше (нажать на «»)

• Контактная информация: юридический адрес, фактический появляется автоматически, телефон, факс, почтовый адрес;

• Ответственные лица: указываем Ф.И.О. и должность директора, главного бухгалтера и кассира;

• Проверка: открываем, проверяем и редактируем оба элемента;

• Складской учет – выбираем «вести количественно-суммовой учет по складам»;

• Учет возвратной тары – «нет»;

• Основные настройки пользователя: «показывать в документах счета учета»

• Ввод основных сведений завершен: «Готово».

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе группы аналитического учета. Создаем папку «Основные средства собственные» и вводим в нее новые элементы.

Учет материалов ведется по четырем группам аналитического учета: сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, спецодежда.

При вводе списков по материалам в параметры каждого вводим наименования объектов аналитического учета и единицы измерения. Для каждой группы материалов создаем отдельную папку.

В справочнике «Контрагенты» создаем новую группу Организации. Открываем её, вводим данные по каждому предприятию. В поле Наименование указываем наименование контрагента.

Информация о контрагенте указываем на четырех закладках: общие, Адреса и телефоны, Контакты и Счета и договоры. Сначала доступны реквизиты лишь первой закладки. При этом здесь уже указан признак контрагента Юридическое лицо и группа, в которую запись о контрагенте будет помещена (например, организации и банки).

В поле полное наименование указываем наименование организации в соответствии с ее учредительными документами. Проставляем присвоенные организации коды ИНН, КПП, общероссийский классификатор предприятия и организации (ОКПО) и по кнопке «Записать» заносим данные в справочник. Теперь в форме становятся доступными остальные закладки. Переходим на закладку Адреса и телефоны и заполняем ее имеющимися данными.

На закладке Счета и договоры в общем случае приводятся данные о банковских счетах контрагента и, если они ведется, заключенных с ними договорах. При вводе новой строки нужно заполнить наименование и номер счета, для выбора банка достаточно ввести правильный БИК, наименование, корр.счет и адрес банка появляется автоматически.

В справочнике «Номенклатура» (счет 21, 41, 43) создаем новую группу Продукция. Открываем ёё, вводим данные по каждому виду продукции. При значительной номенклатуре, нужно добавить дополнительные группы в справочник. В самом справочнике необходимо указать наименование, единица измерения и при необходимости изменить ставку НДС.

В справочнике «Физические лица» в меню «Зарплата» выберем пункт «Физические лица», щелкнуть «Добавить».

Внести информацию: Ф.И.О., дата рождения, пол, место рождения, удостоверение, гражданство, код ИФНС, страховой № ПФР, ИНН.

Затем щелкаем «НДФЛ» в верхней части окна, на закладке «Вычеты» указываем код вычета личный 103, на детей – 101, количество детей. В разделе «Применение вычетов» щелкнем по кнопке «Добавить» и вводим дату и наименование организации «ОК»