Организационная структура управления организации
Анализ схемы организационной структуры управления
Функционирование любого предприятия зависит от его четкой, слаженной, современной, профессионально построенной организационной структуры. Взаимоотношение между руководителями и исполнителями, главенствующая роль линейного или функционального руководителя влияет на деятельность организации в целом, отдельных ее подразделений, на уровень производительности труда, на психологическую атмосферу на предприятии. Зависимость типа структуры от ориентации организации является потребительской.
Анализируя данную схему, можно сделать вывод, что управление ЦРБ осуществляется главным врачом. В нынешних социально-экономических условиях медицинские учреждения из потребителей государственных ресурсов превратились в самостоятельно хозяйствующих субъектов. Соответственно и главный врач из ограниченного а правах «распорядителя кредитов» должен превратиться в полноценного управленца, менеджера ( в первую очередь).
Главный врач – менеджер, и работу служб медицинского учреждения он должен строить с учетом этого факта. Каждая служба, решая свои конкретные задачи, одновременно должна давать руководителю аналитическую информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Главный врач осуществляет управление ЦРБ в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции, определенной Уставом учреждения. Он осуществляется руководство текущей деятельностью, распоряжается имуществом, открывает счета, представляет организацию в других учреждениях РФ и за рубежом, без доверенности перед всеми органами заключает договоры, издает приказы и дает указания.
Насколько профессионален, опытен главный врач, насколько он осведомлен о ситуации на предприятии, в стране и за рубежом, насколько он информирован, зависит правильность принимаемых им решений, а значит и функционирование организации.
Слаженность работы предприятия зависит от того, какой стиль лидерства выбирает главврач при общении со своими подчиненными, будет ли он с ними «демократом», «либералом» или «диктатором».
Главная задача руководителя – создать полноценную команду высокопрофессиональных управленцев. Нужно умение объединить усилия по многим вопросам здравоохранения. В этих условиях руководитель должен играть роль лидера, а не начальника. И это главное, что должен знать каждый руководитель о своей роли в современных условиях. Но со всеми своими разнообразными обязанностями один главврач справиться просто не в состоянии. Для оптимизации структуры управления в ЦРБ существуют нижестоящие уровни – его заместители, которые ежедневно докладывают о результатах своей деятельности.
Заместитель главврача по медицинским вопросам ведет следующими подразделениями:
а) диагностические отделы:
- отдел эндоскопических методов исследования;
- отдел ультразвуковых исследований;
- отдел функциональных методов исследования;
- отдел лабораторных исследований;
- отдел рентгенологических исследований;
б) стационарные отделы:
- общая терапия;
- общая хирургия;
- общая педиатрия;
- инфекционные болезни;
- акушерство;
- гинекология;
В подчинении заместителя главного врача по методической работе находятся:
а) отдел медицинской статистики: проводит анализ данных деятельности ЦРБ, предоставляет данные для краевого статистического отдела. Статистика помогает контролировать деятельность учреждения, оперативно управлять им, судить о качестве и эффективности лечебно-профилактической работы.
б) архив: хранение данных о специалистах ЦРБ, амбулаторных карт больных (в течение 5 лет) и историй болезни (в течение 25 лет).
Заместитель главврача по амбулаторно-клинической работе управляет поликлиническим отделом:
- взрослое отделение;
- детское отделение.
Заместитель главврача по административно-хозяйственной части занимается управление вспомогательных служб, которые обеспечивают ЦРБ энергией, теплом, водой, телефоном и телеграфной связью, ведет учет и хранение материально-технических ценностей, ремонт оборудования и другое.
Главный бухгалтер, на правах директора, осуществляет управление над бухгалтерией и кассой. Здесь ведется учет финансовой деятельности ЦРБ:
- поступление денежных средств;
- ведение баланса;
- начисление и выплата заработной платы;
- составление отчетов о деятельности службы.
Начальник отдела кадров осуществляет отбор кадров, регулирует количество действующего персонала и, прогнозирование, качественный состав трудовых ресурсов и источников их удовлетворения. Определяет текущую и перспективную потребность в кадрах.
Заместитель по экономическим вопросам занимается такими вопросами как составление штатного расписания учреждения, составления тарификации( ежемесячно введение изменений в тарификацию), экономическое планирование ЦРБ, анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Главная медсестра ЦРБ осуществляет деятельность, связанную с такими вопросами как подбор и распределение среднего медицинского персонала и младшего обслуживающего персонала, а также проведение бесед, лекций с медсестрами по повышению уровня квалификации.
Анализ кадровой политики. Руководители преуспевающих предприятий знают, что если их компания хочет остаться на рынке «всерьез и надолго», то им следует профессионально заняться управлением персоналом. А это предполагает расширение функций и у отдела кадров. Недаром многие из них уже именуются как «отдел управления персоналом» или «служба персонала».
Документальную основу кадровой политики составляют коллективный договор, Устав предприятия, должностные инструкции. В формировании кадровой политики большое внимание уделяется структуре кадров предприятия. Ее необходимо постоянно анализировать, оценивать, насколько состав персонала соответствует конкретным задачам, стоящим перед организацией.
Кадровая политика включает в себя несколько этапов управления трудовыми ресурсами организации:
Планирование трудовых ресурсов.
Набор персонала и создание резерва кадров.
Отбор и оценка кандидатов на рабочие места.
Определение заработной платы и льгот.
Профориентация и адаптация.
Обучение.
Оценка трудовой деятельности.
Расстановка кадров.
Планирование карьеры.
Перечисленные выше девять этапов управления трудовыми ресурсами рассматриваются как система, имеющая «вход», «процессоры» и «выводы», а сам процесс управления проходит определенные стадии: анализ ситуации, постановка целей, стратегическое и тактическое планирования, организация, контроль. Важно подчеркнуть, что управление трудовыми ресурсами – это обязанность руководителя любого уровня: главного врача, заведующего отделением, главной медсестры.
Планирование штатов и персонала. Первым этапом является оценка наличия трудовых ресурсов. Главный врач совместно с начальником отдела кадров, главной медсестрой определяет, сколько человек выполняет каждый вид деятельности. Одновременно оценивается качество труда работников, уровень их профессиональной подготовке. Прогнозирование численности медицинского и прочего персонала, необходимо для реализации краткосрочных и перспективных целей. Изменения во внешней среде, особенно экономической, могут оказать сильное влияние на перспективные потребности организации в трудовых ресурсах. Последним этапом планирования потребности в трудовых ресурсах является создание программы, которая включает конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников ЦРБ.