9.Организация pr-коммуникаций: пресс-конференция, презентация, брифинг.

наше время печатные и электронные СМИ содержат огромное количество деловых новостей и светской хроники. Некоторые СМИ только этому и посвящены. Окружающий мир с их страниц выглядит чередой презентаций, пресс-конференций, фестивалей, конкурсов и т.п.

Быть может, завтра вы прочтете в журнале статью и о вас или вашем бизнесе.

Прежде всего необходимо помнить, что никто не знает о вашем бизнесе больше вас самих. Поэтому имеете шанс своими руками и в подходящий момент создать событие, которое может стать хорошим информационным поводом, а значит заинтересует СМИ.

Прежде чем организовать какое-то мероприятие, выучите наизусть следующие аксиомы:

а) любому журналисту интересен не сам факт проведения приема, брифинга, пресс-конференции, а информационный повод;

б) любое из мероприятий требует тщательной, кропотливой подготовки, разработки сценария;

в) общение с журналистами требует от вас умения налаживать неформальные отношения.

9 правил эффективного общения:

1. Всегда настаивайте на правде и полной информации;

2. Сообщение должно быть простым и понятным;

3. Не преувеличивайте и не набивайте себе цену;

4. Помните, что половина вашей аудитории женщины;

5. Делайте общение увлекательным, не допускайте скуки, обыденности;

6. Следите за формой общения, оно не должно быть слишком вычурным или экстравагантным;

7. Не жалейте времени на выяснение общественного мнения;

8. Помните, что непрерывность общения и выяснения общественного мнения жизненно необходимы;

9. Старайтесь быть убедительным и конструктивным на каждом этапе общения.

Перечислим мероприятия в сфере PR и некоторые особенности их проведения:

1. Пресс-конференция.

Пресс-конференция является очень модным инструментом PR. Она является встречей журналистов с представителями компании с целью предоставления СМИ фактов, проблемной и комментирующей информации. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера).

Ряд важных моментов при организации пресс-конференции:

а) время проведения – наилучшие дни: вторник, среда, четверг, наилучшее время с 11 до 13 часов;

б) приглашения должны быть разосланы заранее, с точным указанием даты, времени, места проведения и темы пресс-конференции;

в) пресс-конференция должна иметь четкий сценарий;

г) необходимо провести регистрацию участников со стороны СМИ;

д) за день-два до пресс-конференции необходимо уточнить у участников планируют ли они свое участие.

2. Брифинг.

Это короткая встреча руководства предприятия с журналистами, возможно с приглашением официальных лиц. Сообщение на брифинге , в отличие от пресс-конференции, носит односторонний, оповещательный характер, т.е. пресс-конференция, но без комментариев. Как правило брифинг – реакция на кризисную ситуацию, скандал.

3. Прием.

Прием – совместное проведение времени представителями фирмы-устроителя и гостями. Это заранее подготовленная, тщательно продуманная форма делового общения. Технология проведения приемов наиболее подробно разработана дипломатическим протоколом и этикетом. Полезно в своей PR-практике ориентироваться на эти, отработанные столетиями, нормы.

Приемы могут быть дневные и вечерние, формальные и неформальные. К дневным относят – «бокал шампанского», «бокал вина», «завтрак». К вечерним – «коктейль», «фуршет», «обед», «чай», «ужин» и т.п.