Мал. 70 Підсумок перевірки сумісності документа з попередніми версіями Word

Натиснувши кнопку Виберіть відображаються версії (див. мал.70) можна вибрати версії Word, для яких проводитьсяперевірка: тільки Word 97-2003, тільки Word 2007 або для всіхпопередніх версій. Для того щоб в подальшому така перевірка здійснюваласяавтоматично при  збереженні  файлів у форматах попередніх версій,  встановіть  прапорець  Перевірка сумісності при збереженні документів (див. мал. 70).

Перетвореня файлів попередніх версій word в формат word2010

Коли файл, створений в одній з попередніх версій Word, зберігається в файл Word 2010, з'являється новий файл, а вихідний файл  залишається  в  тій же папці. Замість  цього можнаперетворити  файл таким чином,  щоб файл  формату Word 2010 замінив старий файл.

Перейдіть у вкладку Файл і  виберіть  команду  Відомості, післячого  відобразиться розділ Відомості.

Натисніть кнопку Перетворити (мал. 71).

Мал. 71 Перетворення файлів попередніх версій Word вформат Word 2010

У вікні попередження про можливі зміни в розмітці документа (мал. 72) натисніть кнопку ОК. Для зручності подальшої роботи можна встановити прапорець Більше не ставити питання про перетворення документів.

Мал. 72 Перетворення файлів попередніх версій Word вформат Word 2010 закриття файлів

Для закриття файлу натисніть кнопку Закрити в рядку назви вікнаWord 2010.Для закриття єдиного відкритого файлу без завершення роботи з  Word 2010  перейдіть у вкладку Файл і виберіть командуЗакрити. Для одночасного закриття всіх відкритих файлів і завершенняроботи з Word 2010 перейдіть у вкладку Файл і виберіть командуВихід.

Якщо файл був змінений, але не збережено, то при його закритті з'являється відповідне попередження (мал. 73).

Мал. 73 Закриття файлу з незбережені зміни

Натисніть кнопку Зберегти для збереження файлу з усіма внесеними на даний момент змінами.

Натисніть кнопку Не зберігати для відмови від збереження змін, внесених в файл з моменту останнього його збереження. Натисніть  кнопку  Відмінити  для продовження роботи з файлом. Якщо в процесі роботи з файлом від  моменту останнього збереження змін до його закриття минув певний час (за замовчуванням 10 хвилин), то  спрацьовує  функція автозбереження  документів Word. В цьому випадку при закриттіфайлу також з'являється попередження (мал. 74).

Мал. 74 Закриття файлу з незбережені зміни

Проте в цьому випадку, навіть якщо натиснути кнопку Не зберігати, протягом кількох днів зберігається копія (чернетка) файлу в останній його редакції.Автозбереження копію поточного файлу можна відкрити. Перейдіть у вкладку Файл і виберіть команду  Відомості, післячого  відобразиться  розділ  Відомості. Клацніть мишею по відповідному посиланню (мал. 75).

Мал. 75 Відкриття автоматичне збереження копії файлу

Файл буде відкрито. При цьому буде відображена панель повідомлень (мал. 76).

Мал. 76 Автозбереження копія файлу

Дану копію можна зберегти як окремий файл.

Можна в рядку повідомлень натиснути кнопку  Відновити  (див. мал. 76), і тоді ця копія замінить поточну версію файлу.