Мал. 24 Використання списку
Для перегляду списку в межах стрічки можна користуватися кнопками Вниз і вгору. Але зазвичай список розгортають, для чого треба клацнути по кнопці Додаткові параметри, після чого відображається галерея списку (див. мал.24).
У нижній частині галереї списку можуть відображатися команди меню (мал. 25). Якщо галерея велика, вона має в правій частині смугу прокрутки.
Мал. 25 Розгорнутий список
При використанні списку треба клацнути по стрілці списку і вибрати необхідний параметр. Наприклад, в списку Розмір шрифту групи Шрифт Вкладки Головна можна вибрати розмір шрифту (мал. 1.18) Якщо розкривний список великий, він має в правій частині смугу прокрутки. У більшості випадків можна, не відкриваючи списку, клацнути мишею в полісписку, ввести значення необхідного параметра з клавіатури і натиснути клавішу Enter.
Лічильники застосовують для установки числових значень яких небудь
параметрів. Для зміни значення користуються кнопками лічильника Більше (Вгору) і Менше (Вниз). Наприклад, в лічильнику Інтервал групи Абзац вкладки Розмітка сторінки можна встановити значення величини інтервалу перед абзацом (мал. 26).
Мал. 26 Використання лічильників
Також значення в полі лічильника можна ввести з клавіатури і натиснути клавішу Enter.Натискання деяких кнопок не приводить до виконання якої небудь дії, а лише відображає меню, в якому слід вибрати потрібну дію. Наприклад, клацнувши по кнопці Регістр в групі Шрифт вкладки Головна, в меню можна вибрати регістр оформлюваного тексту (мал. 27).
Мал. 27 Використання кнопки з меню
На відміну від розкривається кнопки, вибране дію не запам'ятовується, і дляповторного застосування раніше вибраної команди слід знову натиснути на кнопку і вибрати її.
У деяких випадках вибір команди меню кнопки викликає діалогве вікно Прапорці використовуються для застосування будь якого параметра. Наприклад, прапорці групи Показати вкладки Вигляд (мал. 28) визначають особливості відображення вікна документа.
Мал. 28 Використання прапорців
Для установки або зняття прапорця досить клацнути по ньому мишею.
Значок (кнопка) групи маленький квадрат в правому нижньому кутку групи елементів у вкладці. Клацання по значку відкриває відповідне цій групі діалогове вікно або область завдань для розширення функціональних можливостей. Наприклад, значок групи Шрифт вкладки Головна відкриває діалогове вікно Шрифт (мал. 29).
Мал. 29 Використання значка групи
А значок групи Стилі відображає область завдань Стилі (мал. 30).
Мал. 30 Використання значка групи
Не кожна група має значок. Для кожного елемента керування можна відобразити підказку з інформацією про призначення цього елементу достатньо навести на нього і на деякий час зафіксувати покажчик миші. Приклади спливаючих підказок приведені на (мал.31 – мал. 33).
Мал. 31 Спливаюча підказка для елемента керування
Мал. 32 Спливаюча підказка для елемента керування
Мал. 33 Спливаюча підказка для елемента керування
Іноді в підказці є текст. Для отримання додаткових відомостей натисніть клавішу F1. В цьому випадку при натисканні клавіші F1 з'являється вікно довідкової системи з довідкою, що відноситься безпосередньо до вибраного елементу.
НАЛАШТУВАННЯ (МЕНЮ) "ФАЙЛ"
Налаштування Файл завжди розташована в стрічці перший зліва. За своєю суттю вкладка Файл представляє собою меню (мал. 34).
Мал. 34 Вкладка (меню) Файл розділ Відомості
Меню містить команди для роботи з файлами (Зберегти, Зберегти як, Відкрити, Закрити, Останні, Створити), для роботи з поточним документом (Відомості, Друк, Доступ), а також для настройки Word (Довідка, Параметри). Команди Зберегти як і Відкрити викликають відповідні вікна для роботи з файловою системою. Команда Відомості (див. мал. 34) відкриває розділ вкладки для установки захисту документа, перевірки сумісності документа з попередніми версіями Word, роботи з версіями документа, а також перегляду та зміни властивості документа.
Команда Останні відкриває розділ вкладки зі списком останніх файлів, зякими працювали в Word, у тому числі закритих без збереження (мал. 35).
Мал. 35 Вкладка (меню) Файл розділ Останні
Команда Створити відкриває розділ вкладки із шаблонами для створення нових документів (мал. 36).
Мал. 36 Вкладка (меню) Файл розділ Створити
Команда Друк відкриває розділ вкладки для настройки та організації друку документа, а також попереднього перегляду документа (мал. 37).
Мал. 37 Вкладка (меню) Файл розділ Друк
Команда Доступ відкриває розділ вкладки для відправки документа по електронній пошті, публікації в Інтернеті або в мережі організації та зміни формату файлу документа (мал. 38).
Мал. 38 Вкладка (меню) Файл розділ Доступ
Команда Довідка відкриває розділ вкладки для перегляду відомостей про встановлену версії Microsoft Office, перевірки наявності оновлень, налаштування параметрів Word (мал. 39).
Мал. 39 Вкладка (меню) Файл розділ Довідка
Команда Параметри відображає діалогове вікно Параметри Word для налаштування параметрів Word. Кнопка Вихід завершує роботу з додатком.
ПАНЕЛЬ ШВИДКОГО ДОСТУПУ
Панель швидкого доступу за-замовчанням розташована у верхній частині вікна Word і призначена для швидкого доступу до найбільш часто використовуваних функцій. За замовчуванням панель містить всього три кнопки: Зберегти, Відмінити,Повернути (Повторити). Панель швидкого доступу можна настроювати,додаючи в неї нові елементи або видаляючи існуючі.
Натисніть кнопку Настройка панелі швидкого доступу. У меню виберіть найменування необхідного елементу (мал. 40). Елементи, відмічені галочкю вже присутні на панелі.
