Мал. 64 Вибір формату збереження файлу
Обраний формат може
Не підтримувати якісь елементи оформлення документа, про що з'явиться відповідне попередження. При збереженні документа у форматі Звичайний текст необхідно буде вибрати кодування для перетворенняфайлу.
Для перетворення (збереження) файлу в найбільш популярні формати можна скористатися і іншою процедурою. Перейдіть у вкладку Файл і виберіть команду Доступ, після чого відобразиться розділ Доступ. Натисніть кнопку З мінити типфайлу (мал. 65).
Мал. 65 Збереження файлу в іншому форматі
У розділі Змінити тип файлу (мал. 66) клацніть по кнопці з назвою потрібного формату.
Мал. 66 Вибір формату для збереження файлу
У вікні Збереження документа Мал. 2.21. (див. мал. 55) перейдіть в папку, в яку буде збережений файл, і вкажіть ім'я файлу.
Особливості збереження файлів попередніх версій word у форматі word 2010
При збереженні файлів Word 97, Word 2000, Word 2002, Word2003 у форматі Документ Word можна включити режимсумісності з попередніми версіями, тобто відключити можливостіWord 2007/2010. Це необхідно зробити в тому випадку, якщо файл в подальшому буде зберігатися для користувачів, які не мають Word 2007/2010. Для відключення нових можливостей у вікні Збереження документа (мал. 67) встановіть прапорець Підтримувати сумісність з попередніми версіями Word. Прицьому файл як і раніше буде зберігатися у форматі Word2007/2010.
Мал. 67 Відключення нових можливостей Word 2010 призбереженні документа
При збереженні файлів попередніх версій Word у форматі Документ Word може з'явитися попередження про можливі змінив макеті документа (мал. 68).
Натисніть кнопку ОК. Длязручності подальшої роботи можна встановити прапорець Більше не ставити це питання.
Мал. 68 Попередження про можливі зміни в документі
Особливості збереження документів Word 2010 у форматі попередніх версій Word.
Якщо документ був створений у Word 2010, а зберігається у форматі Документ Word 97-2003, в ньому автоматично будуть зроблені деякі зміни. Деякі дані в стандартних блоках документа, а також елементахавтотексту можуть бути загублені.
Посилання та списки літератури будуть перетворені встатичний текст і перестануть автоматично оновлюватися.Впроваджені об'єкти, створені в додатках Microsoft Office 2010, неможливо буде редагувати. Формули будуть перетворені в зображення. Їх редагування буде неможливим, поки документ не буде перетворений вновий формат файлу.
Малюнки SmartArt буде перетворено на один об'єкт, який не можна редагувати. Положення деяких написів зміниться. Перед збереженням файлу у форматі Документ Word 97-2003 можна перевірити, чи немає в поточному документі елементів вмісту або оформлення , не підтримуваних в старих версіяхWord.
Перейдіть у вкладку Файл і виберіть команду Відомості, післячого відобразиться розділ Відомості. Натисніть кнопку Пошук проблем і в меню виберіть командуПеревірка сумісності (мал. 69).
Мал. 69 Перевірка сумісності документа з попередніми версіями Word
У вікні результатів перевірки сумісності (мал. 70) буде відображений список несумісних елементів. Для продовження роботи натисніть кнопку Продовжити.
