МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ УЧИЛИЩЕ ЗВ’ЯЗКУ
ДИПЛОМНА РОБОТА
СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ЗАСОБАМИ ТЕКСТВОГО ПРОЦЕСОРА MS WORD 2010
Професія: Оператор з обробки інформації та програмного забезпечення (4113)
Виконав:
учень
гр. Т-10-2 ___________ О.П.Савченко
Перевірив:
Керівник
____________ Л.І.Возненко
Майстер в/н
____________ О.В.Овчаренко
Голова
м/к ІТ ____________ Л.І.Возненко
Київ
2012
Робота
захищена «___» ___________2012 р.
з оцінкою
____________________________
ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник директора
з НВР
__________М.О.Слизьконіс
«___» ____________2012 р.
ЛИСТ-ЗАВДАННЯ
НА
ВИКОНАННЯ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ
ЗА ПРОФЕСІЄЮ
ОПЕРАТОР З ОБРОБКИ
ІНФОРМАЦІЇ ТА ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
учня
гр. Т-10-2
Савченка
Олександра Петровича
СТВОРЕННЯ
ДОКУМЕНТІВ ЗАСОБАМИ ТЕКСТВОГО
ПРОЦЕСОРА
MS
WORD
2010
Зробити
порівняльну характеристику версій
Microsoft
Word
Здійснити
інсталяцію Microsoft
Word
2010
Розкрити
інтерфейс програми Microsoft
Word
2010
Створити
документи в Microsoft
Word
2010
Здійснити
форматування, оформлення та захист
текстових документів
Техніка безпеки
при роботі з ПК
Дата
видачі завдання «___» ___________2012 р.
Термін
виконання роботи «___» ___________2012 р.
Керівник
________ Л.І.Возненко
Майстер
в/н ________ О.В.Овчаренко
Голова
м/к ІТ ________ Л.І.Возненко
ЗМІСТ
І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD 2010 8
ІІ. ІНСТАЛЯЦІЯ MICROSOFT WORD 2010 10
ІІІ. ІНТЕРФЕЙС ПРОГРАМИ MICROSOFT WORD 2010 12
ЗАКЛАДКИ 16
ЕЛЕМЕНТИ КЕРУВАННЯ 18
НАЛАШТУВАННЯ (МЕНЮ) "ФАЙЛ" 25
ПАНЕЛЬ ШВИДКОГО ДОСТУПУ 27
ІV. РОБОТА З ДОКУМЕНТАМИ 30
ВВЕДЕННЯ ТЕКСТУ В ДОКУМЕНТ 30
ВІДКРИТТЯ ФАЙЛІВ WORD 39
СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ 42
ЗБЕРЕЖЕННЯ ФАЙЛІВ 43
ОСОБЛИВОСТІ ЗБЕРЕЖЕННЯ ФАЙЛІВ ПОПЕРЕДНІХ ВЕРСІЙ WORD У ФОРМАТІ WORD 2010 45
ПЕРЕТВОРЕНЯ ФАЙЛІВ ПОПЕРЕДНІХ ВЕРСІЙ WORD В ФОРМАТ WORD2010 48
ЗАКРИТТЯ ФАЙЛІВ 49
V. РЕЖИМИ ДОКУМЕНТА 51
VI. ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТУ 57
ОСНОВНІ ПАРАМЕТРИ 57
УСТАНОВКА РОЗМІРУ ШРИФТУ 58
СПИСКИ 61
VII. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ 62
ВСТАВКА ТАБЛИЦІ MICROSOFT WORD 62
VIII. РОБОТА З ГРАФІЧНИМИ ОБ’ЄКТАМИ 63
МАЛЮНКИ ТА ГРАФІЧНІ ОБ'ЄКИ 63
ВСТАВКА МАЛЮНКІВ 64
IX. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА 64
УСТАНОВКА ПАРАМЕТРІВ СТОРІНОК 64
ВСТАНОВЛЕННЯ ПОЛІВ СТОРІНКИ 66
X. ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ 70
СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ЗАСОБАМИ 70
MICROSOFT WORD 2010 70
XI. ЗАХИСТ ДОКУМЕНТА WORD 2010 72
ВИСНОВОК 75
В даній дипломній роботі розглядалось створення документів засобами Microsofr Word 2010. В ході роботи було створено брошуру та захист документів Microsofr Word 2010. 75
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ: 76
ДОДАТОК 77
ВСТУП
Microsoft Word (MS Word, WinWord або Word) – це текстовий процесор, що випускає фірмою "Microsoft" який входить до пакету "Microsoft Office". Перша версія була написана Ричардом Броди (Richard Brodіe) для ІBM PC, що використовувались в DOS, в 1983 році. Пізніше випускалися версії для Apple Macintosh (1984), SCO UNІ й Microsoft Windows (1989).
Microsoft Word багатьом зобов'язаний Bravo – текстовому процесору з оригінальним графічним інтерфейсом, розробленому в дослідницькому центрі "Xerox PARC". Творець Bravo, Чарльз Симони (en: Charles Simonyi) покинув PARC в 1981 році. Тим же літом Симони переманив Броди, з яким разом працював над Bravo.
Перший випуск Word для MS-DOS відбувся наприкінці 1983 року. Він був погано прийнятий ринком, продаж знижувало наявність конкуруючого продукту – WordPerfect.
Однак версія для Macintosh, випущена в 1985 році, одержала широке поширення. Через два роки "Word 3.01 для Macintosh" підсилив позиції (версія 3.0 була помилками й швидко була замінена). Як та інше програмне забезпечення для Macintosh, Word був повністю WYSіWYG-редактором (принцип "What You See Is What You Get" – "одержую те, що бачу").
Хоча MS-DOS і була текстовою операційною системою, позбавленою графічної оболонки, Word для DOS був першим текстовим процесором для ІBM PC, що був здатний відображати розмітку тексту, наприклад, напівжирний або курсивний текст у процесі редагування. Однак він все-таки не був у повному змісті WYSіWYG-редактором. Інші ж текстові процесори, такі як WordStar й WordPerfect, використали простий текстовий екран з кодами розмітки, іноді текст був кольоровим.
Однак, оскільки в більшості програмних забезпечень під DOS застосовувалися власні важко запам'ятовуючі комбінації "гарячих клавіш" для кожної команди (наприклад, в Word для DOS збереження файлу виконувалося по комбінації ESC+T+S) і більшість секретарів уміли користуватися тільки WordPerfect, компанії досить неохоче переходили на конкуруючі з ним продукти, що мають порівняно невеликі переваги.
Перша версія Word для Windows, випущена в 1989 році, продавалася за ціною 500 доларів США. Вона демонструвала обраний компанією Microsoft шлях розвитку: як і сама Windows, вона багато чого взяла від Macintosh, і використала стандартні клавіатурні скорочення (наприклад, CTRL+S для збереження файлу). Після випуску в наступному році Windows 3.0 продаж піднявся (Word 1.0 набагато краще працював з Windows 3.0, чим з більше старими версіями Wіndows/386 й Wіndows/286), головний конкурент – WordPerfect – не зміг випустити робочу версію під Windows, що виявилося для нього смертельною помилкою. Версія 2.0 затвердила WinWord на позиції лідера ринку.
В Word для Macintosh ніколи не було серйозних конкурентів, навіть незважаючи на наявність програм начебто Nisus, що надавала можливість виділення декількох незв'язних шматків тексту (яка появилася тільки в Word 2002 з Office XP) і незважаючи на думку багатьох користувачів про відсутність кардинальних розходжень між версіями 3.01, випущеної в 1987 році й версією 5.0, випущеної в 1991. Однак, версія 6.0 для Macintosh, що вийшла в 1994 році, була багатьма сприйнята досить скептично. Це була перша версія без значних відмінностей у коді ядра між версіями під Windows і під Macintosh. Версія під Windows, що випливала за 2.0, була пронумерована як 6.0 для координації назви версій під різні платформи.
Microsoft Word є найбільш популярним з використовуваних у цей момент текстових процесорів, що зробило його закритий формат документа .DOC стандартом де-факто, і змусило конкуруючі програми додати підтримку сумісності з даним форматом. Фільтри експорту й імпорту в даний формат присутні в більшості текстових процесорів, наприклад, в AbіWord й OpenOffіce.org Writer. Більша частина інформації, потрібної для роботи з даним форматом, добувається за допомогою зворотного інжинірингу, оскільки більша її частина відсутня у відкритому доступі. Формат документа різних версій Word часто міняється, розходження бувають досить тонкими. Форматування, що нормально виглядає в останній версії, може не відображатися в старих версіях програми, оскільки зворотна сумісність часто відсутня.
Мета: Метою в даній дипломній роботі є розкриття інтерфейсу текстового процесора Microsoft Word 2010 та створення документів засобам MS Word 2010 та їх захист.
Завдання: Створити, відформатувати та оформити текстові документи засобами Microsoft Word 2010.
І. Загальні відомості про текстовий процесор microsoft word 2010
Microsoft Word 2010 пропонує найкращі рішення в світі: розширені функції для створення документів професійної якості, простий спосіб спільної роботи з людьми і доступ до файлів майже з будь-якого місця.
Розроблений для надання кращих інструментів форматування документів Word 2010 допомагає читати і писати документи більш ефективно. Можна зберігати документи в Інтернет і отримувати доступ до них, редагувати їх і забезпечувати спільну роботу з ними майже з будь-якого веб-браузера. Документи залишаються доступними, тому можна записати кращі ідеї, де б і коли б вони не з'явилися.
Пакет Office Word Home and Student 2010 призначений тільки для некомерційного використання на домашніх ПК. Його не можна використовувати в комерційних (ділових цілях!)
Word 2010 можливості та переваги
Microsoft Word 2010 пропонує найкраще з усіх світів: розширені можливості для створення документів професійної якості, більш простий спосіб працювати разом з людьми, і майже повсюдний доступ до ваших файлів.
Розроблений, щоб дати Вам кращі документ засобів форматування, Word 2010 також допоможе вам легко організувати і написати документи, більш ефективно, і залишатися в межах досяжності, щоб ви могли захопити ваші кращі ідеї, коли і де вони відбуваються.
Створити візуальних документів
Word 2010 пропонує безліч нових і вдосконалених засобів, які допоможуть вам виглядати дизайн Pro і зробити важливе зміст виділяються.
Додати вражаючі ефекти, такі як форматування градієнтні заливки і відображення, безпосередньо в текст документа. Тепер ви можете використовувати багато з тих же ефектів для тексту та фігур, які можна вже використовувати для фотографій, діаграм і графіки SmartArt.
Мал. 1 Панель SmartArt
Використовуйте нові і вдосконалені інструменти редагування зображень, у тому числі універсальні художні ефекти і передові корекція кольору, і кадрування інструмент, для тонкої настройки кожної фотографії в документі, щоб подивитися її найкращі.
Панель навігації
Word 2010 пропонує інструменти, які економлять час і спрощують роботу.
Знайдіть свій шлях з поліпшеною навігаційної панелі і знайдіть інструменти. Ці нові удосконалення зробити це простіше, ніж коли-небудь для перегляду, пошуку, і навіть реорганізувати вміст документа прямо з єдиного, простого у використанні панелі.
Мал. 2 Панель пошуку
ІІ. ІНСТАЛЯЦІЯ MICROSOFT WORD 2010
Для того щоб встановити текстовий процесор Microsoft Word 2010 потрібно запустити установку програми після чого потрібно вибрати який продукт ми будем встановлювати (Мал.3)
Мал. 3 Вибір продукта Microsoft Office
Після того, як ми вибрали потрібний варіант натискаєм Продовжити.
Мал. 4 Погодження з ліцензією програми
Після чого ми погоджуємся використовувати програмне забезпечення Microsoft Office 2010.
Мал. 5 Параметри запуска програм для встановлення
Параметри встановлення Microsoft Office 2010
Мал. 6 Вказівка місця знаходження Microsoft Office 2010
Вибір папки де буду розташований Microsoft Office 2010
Мал. 7 Процес встановлення
Процес встановлення, чекаєм його завершення.
Мал. 8 Встановлення завершене
Встановлення завершене.
ІІІ. ІНТЕРФЕЙС ПРОГРАМИ MICROSOFT WORD 2010
Головний елемент призначеного для користувача інтерфейсу Microsoft Word 2010 являє собою стрічку, яка йде уздовж верхньої частини вікна кожного додатку, замість традиційних меню і панелей інструментів (Мал. 9).
Мал. 9 Стрічка
За допомогою стрічки можна швидко знаходити необхідні команди (елементи управління: кнопки, списки, що розкриваються, лічильники, прапорці і т.п.). Команди впорядковані в логічні групи, зібрані на вкладках.
Замінити стрічку панелями інструментів або меню попередніх версій програми Microsoft Word можна.
Видалити стрічку також не можна. Однак, щоб збільшити робочу область, стрічку можна приховати (згорнути). Натисніть кнопку Згорнути стрічку, розташовану в правій частині лінії назв вкладок
