Мал. 108 Натисненння меню Файл
Натисніть кнопку Зберегти як.
У діалоговому вікні Збереження документа натисніть кнопку Шаблони.
У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Word.
Введіть ім’я шаблону в полі Ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.
Створення брошури
Найкращим способом для створення брошури є використання чистого документа. Це дає змогу уникнути труднощів в процесі розташування тексту, графічних та інших елементів. На брошуру можна перетворити й чинний документ, але в такому разі може виникнути потреба переміщування деяких елементів.
Створіть новий документ.
Виберіть у меню Файл команду Параметри сторінки, а потім відкрийте вкладку Поля.
У списку декілька сторінок виберіть пункт Брошура.
Якщо документ має книжкову орієнтацію, її буде замінено на альбомну.
У списках Праве та Ліве виберіть (або введіть) розмір правого й лівого полів, (Поле. Пусте місце на сторінці за межами області друку) документа.
Якщо до брошури потрібно додати додаткові пробіли, щоб розмістити плетення, введіть або виберіть потрібну кількість у полі Переплетення.
У списку Кількість сторінок у брошурі виберіть кількість сторінок, які потрібно помістити до однієї брошури.
Якщо число сторінок у документі перевищує кількість сторінок, визначену для брошури, то Microsoft Word надрукує документ як декілька брошур.
У діалоговому вікні Параметри сторінки виберіть інші потрібні параметри.
Текст, графіка, колонтитули, (Колонтитули. Верхній колонтитул може включати текст і рисунки та міститься у верхній частині кожної сторінки розділу. Нижній колонтитул розташовується в нижній частині кожної сторінки. Звичайно колонтитули містять номери сторінок, назви розділів, дати та імена авторів.) та інші елементи додаються до документа як звичайно.
Мал. 109 Брошура
XI. Захист документа word 2010
Щоб захистити документ Word 2010, виконайте наступні дії.
У відкритому документі перейдіть на вкладку Файл. Відкриється подання Backstage.
У поданні Backstage клацніть Відомості.
У розділі Дозволи натисніть кнопку Установити захист. З’являться наведені нижче параметри.
Наведене нижче зображення – приклад параметрів кнопки Установити захист.
Мал. 110
Позначити як остаточний
Перетворення документа на доступний лише для читання.
Коли документ позначається як остаточний, функція введення тексту, команди редагування та перевірки правопису вимикаються, а документ стає доступний лише для читання. За допомогою команди Позначити як остаточний можна повідомити, що надається доступ до остаточної версії документа. Вона також допомагає уникнути внесення випадкових змін у документ редакторами або читачами.
Шифрувати паролем
Установлення пароля для документа.
У разі вибору параметра Шифрувати паролем з’являється діалогове вікно Зашифрувати документ. У полі Пароль введіть пароль. Увага! Компанія Майкрософт не може відновити втрачені або забуті паролі, тому зберігайте список паролів і відповідних імен файлів у безпечному місці.
Обмежити редагування
Керує типами змін, які можна внести в документ.
У разі вибору Обмежити редагування з’являються три параметри. Обмеження форматування: обмежує параметри форматування, зберігаючи оформлення та зручність використання. Натисніть елемент Настройки…, щоб вибрати, які стилі будуть дозволені. Обмеження редагування: керує способом редагування файлу, або можна вимкнути редагування. Клацніть елемент Винятки або Інші користувачі, щоб вибрати користувачів, яким дозволено редагування. Почніть застосування: натисніть кнопку Так, увімкнути захист, щоб вибрати захист паролем або автентифікацію користувача. Окрім того, можна вибрати Обмежити дозвіл…, щоб додати або видалити редакторів, які матимуть обмежені дозволи.
Обмежити дозвіл за користувачем
Використання ідентифікатора Windows Live ID для обмеження дозволів.
Для обмеження дозволів використовуйте ідентифікатор Windows Live ID або обліковий запис Microsoft Windows. Дозволи можна застосовувати за допомогою шаблону, який використовується у вашій установі, або можна додати дозволи, вибравши пункт Обмежений доступ…. Щоб отримати докладніші відомості про керування правами доступу до інформації, див. розділ Керування правами доступу до інформації в системі Office 2010.
Додати цифровий підпис
Додавання видимого або невидимого цифрового підпису.
Цифрові підписи автентифікують цифрові відомості, зокрема документи, повідомлення електронної пошти й макроси, за допомогою комп’ютерної криптографії. Цифрові підписи створюються за допомогою введення підпису або додавання зображення підпису, щоб встановити автентичність, цілісність і неможливість зречення.