Вопрос 2

Описать порядок проведения и документального оформление инвентаризации денежных средств в кассе. Привести типовую корреспонденцию счетов по отражению результатов инвентаризации кассы

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация кассы проводится с определенной периодичностью в сроки, которые устанавливаются руководителем и закрепляются в приказе об учетной политике, также инвентаризация обязательно проводится при смене кассира.

Инвентаризация кассовой наличности проводится на основании приказа (распоряжения) руководителя организации комиссией в составе представителя администрации, главного бухгалтера, кассира (как материально-ответственного лица).

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на наличные денежные средства сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все наличные денежные средства, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Остаток денежной наличности в кассе проверяется с данными учета по кассовой книге. При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег в акте указывается сумма недостачи или излишка и объясняются причины их возникновения.

В процессе инвентаризации кассы осуществляется проверка кассовой книги: правильность ведения; арифметический контроль сумм по приходу и расходу и правильности подсчета итогов; своевременность и обоснованность записей в кассовой книге. Также контролируется: целевое использование полученных денежных средств; своевременность возврата в банк на расчетный счет остатков денежных средств по депонированной заработной плате; правильность документального оформления кассовых документов и др.

В бухгалтерском учете фактические излишки денежных средств приходуются следующей записью: Д-т 50 К-т 90/7

На сумму выявленной при инвентаризации недостачи денежных средств в учете осуществляется запись: Д-т 94 К-т 50.

Если недостача денежных средств допущена по вине материально-ответственного лица – кассира, то в учете составляется проводка: Д-т 73/2 К-т 94.

Удержание недостачи из заработной платы кассира отражается следующей записью: Д-т 70 К-т 73/2.

Если недостача возмещается добровольно в кассу организации, то в бухгалтерском учете производится запись: Д-т 50 К-т 73/2.

При отсутствии конкретного виновного лица сумма недостачи денежных средств, ранее отраженная по дебету счета 94, включается в состав прочих расходов организации и списывается на финансовый результат проводкой: Д-т 90/8 К-т 94.

Результаты инвентаризации наличных денежных средств и документов в кассе оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств, в котором приводятся объяснения кассира о выявленных нарушениях и резолюция руководителя о дальнейшем решении по результатам инвентаризации. Акт инвентаризации кассы подписывается инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом и доводится до сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, а второй остается у материально-ответственного лица.