Выплата заработной платы через банковские карты

В последние годы всё большее число работодателей заключает с банками договоры на открытие и ведение счетов по зачислению заработной платы на банковские карты.

Заработная плата перечисляется на указанный работником счёт в банке на условиях, определённых коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).

Порядок выдачи кредитными организациями банковских карт и особенности осуществления операций с ними определены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платёжных карт, утверждённом ЦБ РФ от 24. 12. 2004 (в ред. Указаний ЦБ РФ от 23.09.2008 года).

Банк открывает соответствующий счёт и выдаёт расчётную карту на основании договора, заключённого между банком и работником, который будет использовать эту карту.

Кроме того, банк заключает соответствующий договор с организацией-работодателем, которая будет перечислять денежные средства, подлежащие зачислению на счета работников.

Обязанности организации по выплате заработной платы считаются выполненными в тот момент, когда денежные средства зачислены на карточные счета сотрудников.

Денежные средства зачисляются на карточные счета не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления в банк платёжного поручения (ст. 31 Феде­рального закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности», п. 2.9 Положения № 266-П). Это следует учесть при определении сроков пере­числения денежных средств с тем, чтобы на карточном счёте работника они поя­вились не позднее срока, установленного организацией для выплаты зарплаты.

При работе с карточными счетами, как правило, взимают следующие платежи:

 за оформление (изготовление карточек и обслуживание карточных счетов);

 за перечисление зарплаты на карточные счета сотрудников (банковская комиссия).

Дебет 76-5 Кредит 51  произведена оплата оформления пластиковых карт;

Дебет 73 Кредит 76-5  отнесены расходы по оформлению пластиковых карт за счёт сотрудников учреждения;

Дебет 70 Кредит 51  перечислена заработная плата сотрудникам на карточные счета в банке;

Дебет 76-5 Кредит 51  произведена оплата перечисления заработной платы на карточные счета сотрудников банку (комиссия банку);

Дебет 91-2 Кредит 76-5  отнесены расходы по перечислению в прочие расходы учреждения.

Выплата заработной платы в неденежной форме

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Организация может выдать работникам в счёт причитающийся заработной платы:

– продукцию собственного производства;

– товары;

– иные ценности.

Если продукция была выдана работникам по льготным ценам (которые более чем на 20% меньше цен, по которым организация обычно продаёт такую про­дукцию сторонним покупателям), то при определённых условиях налоговый ин­спектор может проверить правильность применения цен для целей налогообложения.

Если в результате этой проверки окажется, что льготная цена меньше рыноч­ной цены на такую же продукцию более чем на 20%, то налоги будут пересчи­таны исходя из рыночных цен.

Заработная плата, выданную в натуральной форме, облагают налогом на до­ходы физических лиц, страховыми взносами во внебюджетные фонды и взно­сами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Пример 27

Коллективным договором, действующим в организации, предусмотрено, что по заявлению работников часть заработной платы (не более 20%) может быть выдана им в натуральной форме продукцией собственного производства (продукты питания).

За отработанный месяц работнику основного производства начислена заработная плата 10 000 руб. По заявлению работника ему в счёт заработной платы выданы продукты питания на сумму 2 000 руб. Себестоимость выданных работнику продуктов  1 500 руб.

Передача работнику продуктов питания в счёт заработной платы признаётся продажей и отражается в бухгалтерском учёте в следующем порядке:

Дебет 20 Кредит 70  10 000  начислена заработная плата за месяц;

Дебет 70 Кредит 68  1 300  удержан налог на доходы физических лиц (налог исчислен без учёта стандартных налоговых вычетов): 10 000 руб. х 13%;

Дебет 20 Кредит 69  3 400  начислены страховые взносы: 10 000 руб. х 34% (ставка, применяемая с 2011 года);

Дебет 20 Кредит 69 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»  190 руб.  начислены страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев (тариф страховых взносов  1,9): 10 000 руб. х 1,9%;

Дебет 70 Кредит 90/1 «Выручка»  2 000 руб.  отражена выручка в размере стоимости переданных работнику в счёт заработной платы продуктов питания;

Дебет 90/2 «Себестоимость продаж» Кредит 43  1 500 руб.  списана себестоимость продуктов питания; Дебет 90/3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 «НДС»  182 руб.  начислен НДС с выручки от реализации продуктов питания: 2 000 руб.: 110 % х 10%;

Дебет 70 Кредит 50  6 700 руб.  выплачена заработная плата в денежной форме: 10 000 руб. – 1300 руб. – 2 000 руб.