11. Секретарь офиса:

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, предаваемых руководителю на подпись;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- ведет контрольно – регистрационную картотеку;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб.

ОАО "Альфа" Штатное расписание 03 декабря 2011 г. г. Киев на 2012 г.

УТВЕРЖДАЮ штат аппарат управления в количестве 17 человек Генеральный директор Подпись А.В. Петров Дата МП

Штатное расписание аппарата управления оао «Альфа»

№ п/п	Наименование должности	Количество до сокращения	Количество после сокращения
1	2
1.	Председатель правления	1	1
2.	Зам. председателя правления по вопросам экономики	1	1
3.	Менеджер отдела экономики	1	1
4.	Зам. менеджера отдела экономики	1	-
5.	Экономист	5	1
6.	Зам. председателя правления по вопросам персонала	1	1
7.	Менеджер отдела персонала	1	1
8.	Зам. менеджера отдела персонала	1	-
9.	Инженер отдела персонала	2	1
10.	Зам. председателя правления по вопросам маркетинга	1	1
11.	Менеджер отдела маркетинга	1	1
12.	Зам. менеджера отдела маркетинга	1	-
13.	Маркетолог	5	2
14.	Главный бухгалтер	1	1
15.	Зам. главного бухгалтера	1	-
16.	Бухгалтер	5	2
17.	Инженер по вопросам техники	1	1
18.	Оператор ЭВМ	1	-
19.	Заведующий хозяйством	1	1
20.	Архивариус	1	-
21.	Секретарь офиса	1	1
Итого:		34	17

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Мероприятия по повышению уровня эффективности управлением предприятием:

- использовать свободную земельную площадь возле предприятия под переносные торговые павильоны – сдать в аренду предпринимателям города;

- разработать рациональный график работы павильона на колхозном рынке;

- разработать стратегию развития предприятия;

- механизировать погрузочно – разгрузочные работы;

- расширить ассортимент реализуемых товаров.

ОАО «Альфа»

ПРИКАЗ № 121

05.12.2011г. г. Киев

О принятии мер по повышению экономической эффективности работы предприятия.

В связи со значительным снижением эффективности деятельности предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие мероприятия по повышению уровня эффективности управления предприятием от 05.12.2012г. (приложение 1)

2. Утвердить штатное расписание аппарата управления в составе семнадцать человек от 03.12.2011 г.

3. Менеджеру отдела персонала Кудрявцевой И.Г. довести до ведома всего персонала изменения, произошедшие в деятельности предприятия.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя председателя правления по вопросам экономики Коноваленко И.В.

Руководитель предприятия (подпись) Казаков А. Ю.

Согласовано:

Заместитель председателя

правления по вопросам экономики (подпись) Коноваленко И.В.

Менеджер отдела персонала (подпись) Кудрявцева И.Г.