2.3. Фирменная документация

Основные стилеобразующие элементы документации и презентационных материалов – логотип, адресный блок, шрифтовой набор, и графическая составляющая концепция, состоящяя из фрагментов палитр. Так употребляется наклон логотипа под углом 5 градусов, для создания более динамичного образа.

Визитки

Это своего рода удостоверения личности, фирменный знак, неотъемлемая часть делового общения. Визитки – это агенты нашей компании, которые работают на нас, представляя наши интересы на больших выставках и при личной встрече, при первом знакомстве и при продолжительном сотрудничестве.

Визитки c качественным дизайном помогут добиться успеха. Ведь визитная карточка остается у клиента, партнера и именно по ней зачастую будет создаваться впечатление о компании.

Бэйдж

Неотъемлемый атрибут любого торгового зала или филиала компании. Невозможно представить себе магазин, в котором сотрудники не имеют бейджи. Бейдж является визитной карточкой сотрудника, уважающего своего клиента.

Так как, компания еще является развивающейся и насчитывает не большой штат, то наиболее целеобразным было выбрать пластиковый мягкий бейдж c клипсой.

Бланк

Деловая переписка – это невербальное общение, по которому можно узнать многое о компании по ее фирменному бланку. И не только контакты и банковские реквизиты, но и род деятельности, характер и стиль организации. Фирменные бланки – это листы стандартного формата А4, предназначенные для издания приказов, накладных, распоряжений и т.д. во внутри офисной жизни компании и для официальных писем и коммерческих предложений с партнерами по бизнесу. Письмо с оригинальной именной символикой нашей компании запомнится и станет узнаваемым, нежели обычный лист бумаги.

Дизайн фирменных бланков, их стильное оформление зависят от профессионализма специалиста и его представления психологического портрета потенциального клиента компании. В настоящее время, время широких возможностей полиграфического оборудования и безграничной фантазии, некоторые увлеченные фирмы не соблюдают меры и перегибают палку в оформлении и дизайне фирменных бланков, вследствие чего и получают обратный эффект. Разработка и изготовление бланков – это серьезная область полиграфии, т.к. затрагивает она в основном деловую среду. Под словом «фирменный» мы подразумеваем в первую очередь солидный, оригинальный и элегантный бланк, который будет выразительно и изысканно смотреться среди десятков других. Только такой вариант фирменного бланка организации переведет ее еще на ступень вверх.

Бланк-факс

Для разработки оригинал-макета фирменного бланка факса необходимы следующие элементы: логотип, адрес компании, контактная информация. Допустимо (однако не желательно) не указывать в бланке адрес, однако логотип, номера телефонов и факсов и адрес корпоративной электронной почты должен содержать каждый фирменный бланк факса. Учитывая специфику передачи документа, дизайн бланка должен быть более сдержанным, монохромным.

Конверт

Визуальное впечатление и реакция на конверт у любого человека возинкает несколько раньше, чем он не только успевает прочитать и осмыслить текст, но и даже определить для себя – стоит ли вообще тратить время на его чтение. Красивый и запоминающийся конверт с логотипом компании сразу вызовет у получившего его человека какие-то эмоции и воспоминания, связанные с компанией, и лучше, что бы эти воспоминания были положительными. Однако даже если они таковыми не являются, адресат по-карйней мере настроится на прочтение письма и будет к нему морально готов. Прочитав письмо, он скорее всего опять вложит его в конверт, следовательно шансов затеряться в грудах бумаг у письма будет существенно меньше. Если письмо важно или памятное – его не выборсят очень долго. Время от времени перебирая и сортируя бумаги, люди будут периодически созерцать логотип компании на конверте, что является рекламой, которую оплатили лишь однократно и давно забыли о ней, а она, несмотря на это, будет продолжать работать на компанию. Если на конверте кроме логотипа размещен e-mail или web-адрес – это еще лучше. Ему будет проще найти и вновь обратиться, часто таким образом совершаются новые сделки.

Для компании «Артсаунд» мы взяли стандартные евроконверты E65 (110х220мм) c окном, которые используются для отправки деловых писем и фирменных бланков, сложенных втрое.

Папка для бумаг

Несомненно, является элементом фирменного стиля компании, частью ее коммуникационной политики. В повседневном бизнес-процессе папка используется для хранения как внутренней документации, так и презентационных материалов, а также просто незаменима при проведении круглых столов и семинаров. В этом случае в папку вкладываются не только информационные материалы, но и блокнот для записи, ручка, бейдж и т.д. Для удобства папка для бумаг должна иметь карман, который не только не позволяет рассыпаться содержимому, но и может служить держателем для ручки, диска или визитной карточки.