4.5.Діаграми та графіки

Табличний процесор надає широкі можливості для подання даних в графічній формі. Серед них найбільш поширені діаграми та графіки. Діаграми використовуються для виявлення тенденцій зміни якогось параметра, для порівняння між собою двох і більше величин, для відображення співвідношення компонентів у складі певного об’єкту тощо.

Графіки використовуються для ілюстрування функціональних залежностей одних величин від других.

3.5.1. Опис діаграми

Розглянемо типову структуру діаграми, на якій відображено динаміку щомісячних виїздів деяких трьох пожежних підрозділів у першому кварталі поточного року.

Таку діаграму доцільно представити у вигляді стовпчикової гістограми. Побудуємо її за даними, представленими у нижченаведеній таблиці.

Кількість виїздів пожежних підрозділів
Підрозділ	Місяць
	Січень	Лютий	Березень	Разом
#1	12	9	14	35
#2	16	11	10	37
#3	11	10	13	34
Разом:	39	30	37	106

Гістограма має загальний заголовок “Виїзди пожежних підрозділів”. Вона побудована в осях X (вісь категорій) і Y (вісь значень), які мають найменування “Місяць” і ”Кількість виїздів” відповідно. Осі мають поділки. З правої сторони є легенда з мітками, які розшифровують три змінні, значення яких представлені на гістограмі.

Кількість груп стовпчиків на гістограмі співпадає з кількістю значень змінних (щомісячні дані), кількість стовпчиків у кожній групі співпадає з кількістю змінних (кількість пожежних підрозділів). Стовпчики груп, які відповідають одній і тій же змінній відображуються (зафарбовуються) однаково у відповідності з легендою. Висота стовпчика пропорційна відповідному значенню змінної.

Значеннями категорій гістограми, тобто значеннями її незалежної змінної, є заголовки стовпчиків таблиці. Вони за замовчуванням використовуються як мітки осі X. Для ідентифікації змінних використовуються найменування рядків таблиці (найменування пожежних підрозділів). Заокруглені значення змінних використовуються як мітки осі Y.

Таким чином, область даних таблиці, яка відображується на гістограмі, включає щомісячні дані по кожному з пожежних підрозділів (без підсумкових даних), а також найменування стовпчиків та рядків. Фактично, гістограма відображує три різні функціональні залежності вигляду Кількість виїздів = f (Місяць).

3.5.2. Створення діаграм

Для створення діаграм використовується Мастер диаграмм, який викликається шляхом натискування відповідної кнопки на панелі інструментів Стандартная або шляхом виконання команди Вставка-Диаграмма.... Звичайно, дані, що мають відображуватись на діаграмі, повинні бути підготовлені наперед.

Процес створення діаграми за допомогою Мастера диаграмм складається із чотирьох кроків, в тому числі:

• вибір типу та зовнішнього вигляду діаграми;

• вказівка діапазонів початкових даних для діаграми;

• встановлення параметрів діаграми, тобто зовнішнє її оформлення (заголовки, підписи);

• вибір розміщення діаграми.

В процесі роботи Мастер диаграмм використовує відповідне вікно, яке, звичайно ж, до певної міри затуляє собою поле робочої сторінки. Це може заважати виділенню діапазонів початкових даних діаграми. Саме тому у вікні Мастера диаграмм передбачено використання кнопок мінімізації вікна (з червоною стрілкою). Якщо скористуватись указаною кнопкою, то вікно згортається до мінімально допустимих розмірів, тим самим надаючи можливість вільно працювати з окремими комірками та діапазонами робочого листа. Для повернення вікну Мастера диаграмм звичайних розмірів достатньо скористуватись кнопкою максимізації вікна.

Перший крок. Перший крок реалізується у вікні Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Указане вікно має дві вкладинки: Стандартные та Нестандартные. Мета кроку: вибрати найбільш підходящий тип та зовнішній вигляд діаграми. Щоб краще ознайомитись зі стандартними та нестандартними діаграмами, доцільно перед зверненням до вікна надрукувати та виділити якусь простеньку числову послідовність (наприклад, послідовність 2, 5, 3, 4), тим більше, що без цього на вкладинці Нестандартные нічого не можна буде побачити.

Вкладинка Стандартные містить два підвікна Тип: та Вид:. У підвікні Тип: указані основні різновиди диаграм, у підвікні Вид: - можливі варіанти по кожному різновиду. Нижче підвікна Вид: дається певна інформація до кожного виду діаграми.

Тепер можна послідовно відмічати певні типи та види діаграм і переглядати їх зовнішній вигляд у підвікні Образец:, притримуючи у натиснутому стані кнопку Просмотр результата.

Вкладинка Нестандартные в цьому плані відрізняється лише тим, що не містить підвікна Вид: і кнопки Просмотр результата.

Після вибору підходящої діаграми (в даному випадку обычная гистограмма) слід натиснути кнопку Далее>.

Другий крок. Другий крок реалізується у вікні Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. Указане вікно має дві вкладинки: Диапазон данных та Ряд. Мета кроку: указати діапазони початкових даних до діаграми по кожній змінній, яка має бути на ній представлена, а також найменування змінних для легенди і підписи для міток осі категорій. Адреси комірок і діапазонів, які формуються на цьому кроці, є абсолютними. Це виключає їх зміну при переміщенні діаграми в межах робочого листа.

Вкладинка Диапазон даних використовується в тому окремому випадку, коли є можливість указати відразу весь діапазон, який містить всю указану інформацію у стандартно впорядкованому вигляді (дані знаходяться у прямокутному діапазоні без пропусків, рядок безпосередньо над ними містить найменування стовпчиків, які використовуються як мітки осі категорій, стовпчик безпосередньо перед ними містить найменування змінних для легенди).

Для реалізації другого кроку засобами вкладинка Диапазон даних підготуємо таблицю конкретних значень для діаграми у стандартному вигляді. Скористуємось даними із наведеної вище таблиці. Розмістимо їх так, щоб найменування місяців знаходились в діапазоні B2:D2, найменування пожежних підрозділів – в діапазоні A3:A5, а самі дані – в діапазоні B3:D5.

• Переходимо до вкладинки Диапазон даних.

• Робимо відмітку Ряды в: строках, оскількі дані по кожній змінній знаходяться в рядках.

• Клацаємо ЛКМ в полі Диапазон: і, утримуючи ЛКМ у натиснутому стані, віділяємо штриховою лінією діапазон A2:D5, який містить усі дані.

• Натискуємо кнопку Далее>.

Тепер розглянемо більш універсальний спосіб побудови діаграми засобами вкладинки Ряд, який дозволяє вибирати потрібні дані із будь-яких місць у довільному порядку.

• Переходимо до вкладинки Ряд.

• Натискуємо кнопку Добавить. Перша змінна діаграми отримує за замовчуванням найменування Ряд1. Поле Имя: - вільне, поле Значения: містить “фіктивне” значення.

• Клацаємо ЛКМ в полі Имя:. Клацнувши ЛКМ на комірці A3, указуємо, де знаходиться ім’я першої змінної.

• Клацаємо ЛКМ в полі Значения: і ліквідуємо “фіктивне” значення. Віділяємо діапазон значень першої змінної B3:D3.

• Натискуємо кнопку Добавить. Друга змінна діаграми отримує за замовчуванням найменування Ряд2. Поле Имя: - вільне, поле Значения: містить “фіктивне” значення.

• Клацаємо ЛКМ в полі Имя:. Друкуємо в ньому власноручно ім’я другої змінної “#2”.

• Клацаємо ЛКМ в полі Значения: і ліквідуємо “фіктивне” значення. Друкуємо в ньому власноручно послідовність значень другої змінної 16, 11, 10.

• Натискуємо кнопку Добавить. Третя змінна діаграми отримує за замовчуванням найменування Ряд3. Поле Имя: - вільне, поле Значения: містить “фіктивне” значення.

• Клацаємо ЛКМ в полі Имя:. Клацнувши ЛКМ на комірці A5, указуємо, де знаходиться ім’я третьої змінної.

• Клацаємо ЛКМ в полі Значения: і ліквідуємо “фіктивне” значення. Віділяємо діапазон значень третьої змінної B5:D5.

• Клацаємо ЛКМ в полі Подписи оси X:. Віділяємо діапазон підписів B2:D2.

• Натискуємо кнопку Далее>.

Зауваження. Засобами вкладинки Ряд можна скористуватись також і для того, щоб доповнити результат, отриманий після користування засобами вкладинки Диапазон даних.

Третій крок. Третій крок реалізується у вікні Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Указане вікно має шість вкладинок: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, а також Таблица данных. Мета кроку: указати параметри зовнішнього оформлення діаграми.

У вкладинці Заголовки ми можемо указати найменування диаграми: “Виїзди пожежних підрозділів”, загальне найменування осі X (категорій) “Місяць”, а також загальне найменування осі Y (значень змінних) “Кількість виїздів”.

У вкладинці Оси ми можемо заборонити відображення однієї з осей або обох відразу.

У вкладинці Линии сетки ми можемо заборонити відображення ліній сітки по одній з координат або по обох відразу.

У вкладинці Легенда ми можемо добавити до діаграми легенду (розшифровку позначень) у бажаному місці.

У вкладинці Подписи данных ми можемо підписати стовпчики діаграми, указавши над ними конкретні значення.

У вкладинці Таблица данных ми можемо розмістити поряд з діаграмою таблицю даних, за якими вона була побудована.

Завершуючи третій крок, треба натиснути кнопку Далее>.

Четвертий крок. Четвертий крок реалізується у вікні Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы. Мета кроку: указати місце розміщення діаграми. Її можна розмістити або на будь-якому листі із існуючих, або на окремому.

Завершуючи побудову діаграми, треба натиснути кнопку Готово.