3.3.3. Виділення об’єктів ет

Перш ніж розпочати роботу з тим чи іншим об’єктом ЕТ, його треба виділити. Існують такі способи виділення.

• Будь-яка комірка ЕТ вважається виділеною, якщо в ній знаходиться селектор. В цю комірку можна вводити дані або формулу. Адреса виділеної комірки відображується при цьому в полі імені рядка формул. А якщо комірка не порожня, то її вміст відображується у рядку формул.

• Виділити рядок (стовпчик) можна шляхом клацання ЛКМ на його позначенні.

• Виділити кілька сусідніх рядків можна за два кроки. Спочатку треба установити селектор в один крайній рядок, а потім клацнути ЛКМ при натиснутій клавіші <Shift> на позначенні другого крайнього рядка. Аналогічно можна виділити і кілька сусідніх стовпчиків.

• Прямокутний діапазон сусідніх комірок виділяють шляхом перетягування селектора при натиснутій ЛКМ від будь-якого із кутків діапазону.

• Прямокутний діапазон сусідніх комірок теж можна виділяти за два кроки. Спочатку треба установити селектор в будь-який із кутків діапазону, а потім клацнути ЛКМ при натиснутій клавіші <Shift> на протилежному кутку діапазону.

• Прямокутний діапазон сусідніх комірок можна виділити також шляхом використання клавіш управління курсором <Вліво>, <Вправо>, <Вгору> і <Вниз> при натиснутій клавіші <Shift>.

• Можна скористуватись полем імені, яке знаходиться в лівій частині рядка формул. При цьому треба, клацнувши ЛКМ, установити в ньому текстовий курсор, надрукувати адресу потрібної комірки або діапазону комірок і натиснути клавішу <Enter>.

• Для виділення всього робочого листа треба клацнути ЛКМ на кнопці, яка знаходиться у лівому верхньому кутку на перетині позначень рядків та стовпчиків.

• Якщо треба виділити декілька несуміжних комірок або блоків, то їх виділення здійснюють при натиснутій клавіші <Ctrl>. Тоді не знімається попереднє виділення. Зокрема, якщо виділення здійснюється шляхом друкування адреси або діапазону в полі імені, то клавішу <Enter> теж треба натискувати при натиснутій клавіші <Ctrl>.

• Будь-яке виділення знімається при натискуванні довільної клавіші управління курсором або при клацанні ЛКМ.

3.3.4. Введення чисел

Введення числа у попередньо виділену комірку можна здійснювати або безпосередньо в ній, або в полі рядка формул. Для того, щоб можна було вводити числа не тільки через рядок формул, а й безпосередньо у комірку, слід виконати команду Сервис-Параметры..., у вікні Параметры вибрати вкладинку Правка і у полі Параметры встановити відмітку на пункті Правка прямо в ячейке, після чого натиснути кнопку OK.

Для введення в обох випадках спочатку має бути отриманий текстовий курсор. У полі виділеної комірки текстовий курсор присутній за замовчуванням. Текстовий курсор буде встановлено у рядку формул, якщо клацнути ЛКМ на полі введення цього рядка. Рекомендовано виконувати введення з використанням рядка формул, оскільки він має більше простору.

Введення числа завершується або натисненням клавіши <Enter>, або натисненням на зелену кнопку Ввод у рядку формул, або переходом до якоїсь іншої комірки (шляхом її виділення клацанням ЛКМ чи використанням клавіш управління курсором).

Якщо в деякі комірки введено невірні дані, то ці комірки спочатку треба виділити, після чого їх можна очистити шляхом натискування клавіши <Delete>. Якщо комірку з якимись даними виділити і почати вводити в неї нові дані, то старі дані зникають. Але якщо старі дані в комірці треба тільки дещо змінити (відредагувати), то найзручніше це робити шляхом виділення цієї комірки з наступним переходом для редагування до рядка формул. Якщо ж є бажання робити редагування безпосередньо у комірці, то для отримання в ній текстового курсора необхідне подвійне клацання ЛКМ.

Розмежувач “крапка” за правилами ЕТ використовується також і при поданні дат. При цьому може виникати небезпека візуального змішування десяткових чисел і двохелементних дат (число+місяць), в яких теж використовується одна крапка. Саме тому ми з вами будемо уникати використання двохелементних дат на користь трьохелементних (число+місяць+рік).

Одне й те ж саме числове значення може бути представлене у різних форматах.

Вправа 3.3.1. Вивчення основних форматів подання чисел.

• Введіть у комірку D3 число 75.4 (сімдесят п’ять цілих і чотири десятих).

• Клацніть ПКМ на комірці D3 і в отриманому контекстному меню виберіть пункт Формат ячеек.... При цьому на екрані виникає вікно Формат ячеек.

• У вікні Формат ячеек виберіть вкладинку Число. При цьому у полі Числовые форматы: можна бачити найменування форматів, а у полі Образец – їх зовнішній вигляд.

• Відмітимо формат Общий. За замовчуванням числа вводяться у комірку саме в цьому форматі. Він використовується для відображення як текстових, так і числових даних. При цьому дані відображуються в тому ж вигляді, в якому були введені.

• Відмітимо формат Числовой. Цей формат застосовується для подання дробових чисел у звичайній формі (ціла частина, десяткова крапка, дробова частина). При цьому є можливість встановлювати для відображення числа потрібне Число десятичных знаков:, а також встановлювати пропуск як Разделитель групп разрядов() з метою полегшення читання довгих чисел.

• Відмітимо формат Денежный. При цьому додатково з’являється можливість указати Обозначение: грошової одиниці (наприклад, грн., р. тощо).

• Відмітимо формат Дата. Але спочатку порахуємо, якій даті відповідає кількість днів 75.4, якщо відраховувати їх від початку 1900 року. Цей рік ЕТ вважає вісокосним (хоч це й не так), отже 75-й день припадає на (31+29+15=75) на 15 березня 1900 року. Частину дня в розмірі 0.4 можна розглядати як 24*60*0.4 = 576 хв. = 9 год. 36 хв. Оскільки у нас є можливість указати Тип: запису дати, то виберемо зразок “14-Мар-1999”, натиснемо кнопку OK і побачимо у комірці подання “15-мар-1900”, а у рядку формул “15.03.1900 9:36:00”.

• Відмітимо формат Время. Спроби показують, що цей формат працює аналогічно попередньому.

• Відмітимо формат Процентний. В цьому форматі число множиться на 100 і відображується зі знаком “%”.

• Відмітимо формат Экспоненциальный. В цьому форматі число подається у показниковій формі, тобто у вигляді сукупності мантиси та десяткового порядку, відокремлених одне від другого літерою E. При читанні такого числа літеру E слід прочитувати як “помножити на 10 в степені”. Натиснемо кнопку OK і побачимо в комірці D3 значення 7.54E+01.

Деякі з найбільш популярних форматів виведені у вигляді кнопок на панель інструментів Форматирование, в тому числі: Денежный формат, Процентный формат і Формат с разделителями. Крім того, є можливість за допомогою кнопок Увеличить разрядность і Уменьшить разрядность змінювати кількість знаків після десяткової коми у відображенні числа в комірці.

Запам’ятайте особливості ЕТ при поданні числових даних. Стовпчик недостатньої ширини може впливати на вигляд числа у комірці, оскільки в ній може бути відображена лише обмежена кількість розрядів. Але в оперативній пам’яті комп’ютера це ж саме число зберігається точно. Таким чином, ні ширина стовпчика, ні його зовнішній вигляд на точність обчислень не впливають. До речі, точне значення числа завжди можна переглянути у рядку формул, якщо віділити відповідну комірку. Друга особливість полягає в тому, що коли кількість розрядів числа перевищує по ширині можливості комірки, то, в залежності від величини числа, воно або автоматично подається в показниковій формі, або замінюється послідовністю знаків “####”. В останньому випадку рекомендовано вжити заходів для збільшення ширини комірки.