3.4.4. Копіювання формул

Як і будь-які інші дані, формули в комірках ЕТ можна копіювати. При цьому вони автоматично настроюються на нове місце свого розташування. Розглянемо принцип автоматичної настройки на прикладі.

Однією з формул, яку ми вводили за допомогою майстра функцій, була формула “=СУММ(A3; C3)” у комірці E3. Скопіюємо цю формулу у три сусідні комірки, які знаходяться нижче E3. Зробимо це, наприклад, шляхом автозаповнення.

Виділимо комірку E3. Сумістимо вказівник миші з правим нижнім кутком курсора ЕТ. При цьому вказівник миші має набути форми маленького чорного хрестика. Утримуючи ЛКМ у натиснутому стані, протягнемо вказівник миші на три комірки вниз. Після цього ЛКМ відпустимо.

Тепер проконтролюємо вигляд формул у комірках E4, E5 і E6. Як не дивно, але вони всі різні і мають вигляд “=СУММ(A4; C4)”, “=СУММ(A5; C5)” і “=СУММ(A6; C6)” відповідно. Це як раз і означає, що при копіюванні автоматично відбулась настройка формул на нове місце розташування. Принцип настройки в даному випадку полягає в тому, що, як і основна формула, нові формули беруть значення аргументів на тій же відстані зліва відносно себе. Тепер зрозуміло, чому адреси, використані в цих формулах, називаються відносними.

3.4.5. Автододавання

Найбільш популярною операцією в різноманітних ЕТ є операція додавання. Саме тому функція побудови відповідної формули винесена на панель інструментів Стандартная у вигляді кнопки Автосумма. Можливості цієї кнопки досить широкі.

Розглянемо таку задачу. Задано послідовність значень 3, 5, 12, 6, 4, 9, 3, 6, 6. Треба знайти суму цих значень, використовуючи автододавання.

Вправа 3.4.7. Застосування автододавання.

• Розташуємо задані 9 значень в комірках B2, C2, D2, B3, C3, D3, B4, C4, D4, які утворюють квадратний діапазон B2:D4.

• Отримаємо в комірці F10 суму чисел першого рядка указаного діапазону. Для цього виділимо комірку F10 і натиснемо кнопку Автосумма. Утримуючи ЛКМ у натиснутому стані, виділимо пунктирною лінією комірки першого рядка і натиснемо кнопку Ввод рядка формул.

• Отримаємо в комірці F11 суму чисел першого і третього стовпчиків указаного діапазону. Для цього виділимо комірку F11 і натиснемо кнопку Автосумма. Утримуючи ЛКМ у натиснутому стані, виділимо пунктирною лінією комірки першого стовпчика. Щоб зберегти виділення першого стовпчика, далі будемо утримувати у натиснутому стані клавішу <Ctrl>. Утримуючи ЛКМ у натиснутому стані, виділимо пунктирною лінією комірки третього стовпчика і натиснемо кнопку Ввод рядка формул.

• Отримаємо в рядку 5 суми по кожному стовпчику, в стовпчику E – суми по кожному рядку, а в комірці E5 – загальну суму заданого діапазону. Для цього виділимо діапазон B2:E5 і натиснемо кнопку Автосумма.

3.4.6. Умовне форматування

Внаслідок застосування формул і змінюваних табличних даних результати обрахунків теж стають змінними. При цьому вони можуть змінюватись в досить широких межах. Щоб покращити сприйняття змінюваних табличних даних, при створенні табличних документів може використовуватись кольорове виділення певних характерних табличних значень (мінімальних, максимальних, таких, що перевищують або не досягають певної межі тощо). Зрозуміло, що за таких умов кольорове виділення комірок повинно бути залежним від величини значень, які в цих комірках зберігаються. Потрібний результат досягається, так званим, умовним форматуванням.

• Для виконання умовного форматування заданої комірки використовують команду Формат-Условное форматирование.... Внаслідок цього на екрані з’являється вікно Условное форматирование, яке містить чотири поля введення, які відповідають певній умові Условие 1.

• Перше поле введення дає можливість указати, що ми збираємось виконувати умовне форматування в залежності від значення, що міститься у заданій комірці. Для цього в ньому треба вибрати значение.

• Друге поле введення надає можливість вибрати умову форматування. Значення у заданій комірці буде форматуватись специфічно, якщо воно знаходиться между указаними значеннями, равно указаному значенню, больше указаного значення тощо.

• В третьому (а при необхідності, і в четвертому) полі введення задається значення для порівняння у відповідності з вибраною умовою.

• Тепер треба, натиснувши кнопку Формат..., отримати на екрані вікно Формат ячеек і вибрати в ньому специфічний формат. При цьому є можливість указати накреслення і/або колір шрифта (вкладинка Шрифт), певний вигляд і/або колір зовнішньої границі комірки (вкладинка Граница), а також колір і/або візерунок заливки комірки (вкладинка Вид).

• Натискуючи далі кнопку А также>>, ми отримуємо можливість указати до трьох умов форматування. Введення умов форматування завершується натискуванням кнопки OK.

Вправа 3.4.8. Побудова таблиці заробітної плати.

Робітник займається виготовленням виробів певного виду вартістю Ц грн. За певний фіксований проміжок часу робітник виготовляє К штук цих виробів. Таким чином, за цей проміжок часу робітник виготовляє виробів даного виду загальною вартістю З=Ц*К грн. Заробітна плата П, яку він отримує за цю роботу, становить фіксований відсоток В від загальної вартості виробленого, тобто П=В*З/100. Побудувати таблицю, яка містить підсумкові дані по виробництву та заробітній платі для декількох робітників при умові, що відсоток В є спільним для всіх робітників. В таблиці застосувати умовне форматування, відмітивши заливкою ті заробітні плати, які перевищують 200 грн.

Спеціальні вказівки до виконання вправи: заробітну плату обчислювати із заокругленням до двох цифр після десяткової коми; комірці, в якій розміщено відсоток заробітної плати, надати ім’я В.

Нижче наведено приклад таблиці, яку треба отримати.

№	Робітник	Вартість, грн.	Кількість, шт	Загальна вартість, грн	Заробітна плата, грн
1	Іваненко І.І.	2,7	345	931,50	214,25
2	Петренко П.П.	3,4	217	737,80	169,69
3	Яковенко Я.Я.	3,1	289	895,90	206,06
			Разом:	2565,20	590,00

Відсоток заробітної плати В=23%.