4.3.Основи роботи з електронними таблицями

Основами роботи з електронними таблицями передбачено вміння переглянути вміст ЕТ, здійснювати в ній різноманітні переміщення та виділення об’єктів, вільне володіння введенням даних, а також операціями з комірками, рядками та стовпчиками. Треба вміти виконувати операції з листами та книгами, а також належним чином оформляти таблиці.

3.3.1. Перегляд ет

Перегляд ЕТ найчастіше здійснюється з метою ознайомлення з даними, розміщеними в ній. Іноді здійснюють перегляд ЕТ для того, щоб спочатку знайти потрібну комірку, а потім переміститись в неї (установити в неї селектор). Попередньо вимикаємо режим Scroll Lock шляхом натискування на відповідну клавішу (лампочка Scroll Lock при цьому гасне). Способи перегляду такі:

• прокручування робочого листа за допомогою елементів смуг прокручування (клацання ЛКМ на кнопках покрокового переміщення або на вільних зонах, протягування бігунка при натиснутій ЛКМ);

• використання клавіш <Page Up> і <Page Down> для прокручування робочого листа на один екран вгору або вниз відповідно (прокручування по рядках);

• використання клавіш <Alt>+<Page Up> і <Alt>+<Page Down> для прокручування робочого листа на один екран вліво або вправо відповідно (прокручування по стовпчиках);

• прокручування по стовпчиках назад до стовпчика A шляхом натискування на клавішу <Home>;

• встановлення режиму КНЦ шляхом натискування на клавішу <End> (див. рядок стану), внаслідок чого поле робочого листа подається як сукупність опорних точок (опорними точками вважаються початок, кінець і будь-яка зайнята комірка рядка або стовпчика); при натискуванні на одну із клавіш управління курсором (<Вліво>, <Вправо>, <Вгору>, <Вниз>) в режимі КНЦ відбувається прокручування екрана до чергової опорної точки;

• використання комбінацій клавіш <Ctrl>+<Вліво>, <Ctrl>+<Вправо>, <Ctrl>+<Вгору> і <Ctrl>+<Вниз> для прокручування екрана від однієї опорної точки до іншої;

• переміщення в межі екрану лівого верхнього кутка використовуваної зони ЕТ (завжди комірка A1) шляхом натискування клавіш <Ctrl>+<Home>; переміщення в межі екрану правого нижнього її кутка - шляхом натискування клавіш <Ctrl>+<End>;

• встановлення режиму SCRL шляхом натискування на клавішу <Scroll Lock> з наступним прокручуванням екрану клавішами управління курсором <Вліво>, <Вправо>, <Вгору> і <Вниз>.

Уважний читач вже, напевно, помітив, що прокручування екрану майже в усіх випадках супроводжується переміщенням селектора. Саме тому, для перегляду ЕТ можна використовувати і будь-який із спосібів переміщення селектора, які розглядаються нижче.

3.3.2. Переміщення в ет

Переміститись в ЕТ означає установити селектор в потрібну комірку. Якщо потрібна комірка не знаходиться в межах екрана, то, можливо, спочатку доведеться скористуватись одним із способів прокручуванням, описаних вище. Для переміщення селектора можуть використовуватись такі способи:

• якщо потрібна комірка знаходиться в межах екрану, то треба навести на неї вказівник миші і клацнути ЛКМ;

• використовуючи клавіши управління курсором <Вліво>, <Вправо>, <Вгору> і <Вниз>, прокрутити екран і перевести селектор в потрібну комірку безпосередньо;

• скористуватись полем імені, яке знаходиться в лівій частині рядка формул; для цього треба, клацнувши ЛКМ, установити в ньому текстовий курсор, надрукувати адресу потрібної комірки і натиснути клавішу <Enter>.