4.4.Формули

В комірки ЕТ, крім звичайних числових або текстових даних, можна вводити також і формули. За звичайних умов ЕТ має бути налаштована так, що сама формула відображується тільки у рядку формул. У комірці ж має відображуватись значення, обчислене за цією формулою. Для цього ЕТ має бути належним чином настроєна. Виконаємо команду Сервис-Параметры..., а далі у вікні Параметры перейдемо до вкладинки Вид і в полі Параметры окна знімемо відмітку на пункті формулы, якщо вона там є.

До речі, існують ситуації, коли доцільно самі формули відображати також і в комірках ЕТ. Це буває, наприклад, при введенні та редагуванні формул безпосередньо в комірках, а також може бути потрібним для контролю взаємних зв’язків комірок та формул.

3.4.1. Імена комірок

Формули містять числові константи, змінні та функції ЕТ, з’єднані знаками математичних операцій. У формулах можуть використовуватись круглі дужки для зміни стандартного порядка виконання дій. Імена (позначення) змінних у складі формул можуть бути стандартними і нестандартними. Стандартні імена являють собою адреси комірок, побудовані із буквеного позначення стовпчика та цифрового позначення рядка. Адреси можна зробити відносними або абсолютними в залежності від того, повинні вони змінюватись чи ні при переміщенні та копіюванні формул.

Нестандартне ім’я комірки може бути довільним при умові, що воно не містить пропусків. Воно не повинно співпадати з адресою будь-якої іншої комірки. Звичайно, воно може бути тільки абсолютним. Ефективність нестандартних імен пов’язана з можливістю надання їм смислового звучання. А це значно полегшує побудову та сприйняття формул.

Вправа 3.4.1. Створення нестандартного імені.

• Відмітити потрібну комірку, для якої має бути створене нестандартне ім.’я. Припустимо, що це комірка D3. Після цього її стандартна адреса автоматично відображується у полі Имя рядка формул.

• Клацніть ЛКМ на полі Имя рядка формул і отримайте в ньому текстовий курсор.

• Надрукуйте ім’я, вибране для комірки (наприклад, Проба), і натисніть клавішу <Enter>.

Комірки з нестандартними іменами мають певні властивості, які відрізняють їх від звичайних комірок.

• Якщо відмітити комірку з нестандартним іменем, то саме воно буде тепер відображуватись у полі Имя рядка формул.

• Поле Имя рядка формул фактично являє собою розгортуваний список вже використаних користувачем нестандартних імен. Тому при виборі нового нестандартного імені розгорніть цей список і переконайтесь, що вибране вами нове ім’я в ньому ще відсутнє. Інакше, при наданні іншій комірці вже існуючого імені, попередня комірка це ім’я втрачає.

• Нестандартні імена на робочій сторінці зовні себе ніяк не проявляють. Тому розгортуваний список нестандартних імен виконує також дуже важливу функцію виділення комірок, яким були присвоєні нестандартні імена. Розкрийте список, знайдіть в ньому потрібне ім’я і клацніть на ньому ЛКМ. Селектор внаслідок цього буде встановлено у відповідну комірку.

• Як змінні у формулах можуть використовуватись не тільки адреси комірок, але й адреси діапазонів. У відповідності з цим, нестандартні імена можуть бути присвоєні також і діапазонам.

• Надані імена є глобальними, тобто вони є дійсними на будь-яких листах книги. Але їх можна створити і локальними, тобто дійсними в межах свого листа. Для цього до складу імені треба включати також і ім’я листа. Наприклад: Лист3!x. При цьому нестандартні імена листів беруться в одинарні лапки. Наприклад: ‘Результати’!x.

• Одній і тій же комірці або діапазону можна надати довільну кількість імен. Великі та малі літери в іменах не розрізняються в будь-якому алфавіті.

Щоб вилучити існуюче нестандартне ім’я, треба виконати команду Вставка-Имя-Присвоить…. Внаслідок цього на екрані з’являється діалогове вікно Присвоение имени. В цьому вікні треба виділити потрібне ім’я і натиснути кнопку Удалить.