3.3.6. Автозаповнення

Таблиці досить часто містять повторювані дані, а також такі, що відповідають певним закономірностям (порядкові номери, дати тощо). Саме з цих причин передбачені засоби автозаповнення, які прискорюють роботу по заповненню таблиць даними. Метод автозаповнення у відповідності із закономірностями для числових даних і дат вибирається автоматично, для текстових даних – у відповідності зі спеціальними списками. Автозаповнення однаковими значеннями виконується однаково для всіх типів даних.

Для автозаповнення діапазону однаковими даними перше значення має бути введено в першу його комірку вручну. Далі можна діяти одним із двох наступних способів.

• Виділити діапазон для автозаповнення, першою коміркою якого має бути комірка із введеним значенням. Виконати команду Правка-Заполнить і отримати на екрані список методів заповнення. Вибрати у списку методів напрямок заповнення (Вниз, Вправо, Вверх, Влево) у відповідності з розташуванням першої комірки в діапазоні автозаповнення. Зауваження: після виділення діапазону для автозаповнення можна відразу натискувати клавіши <Ctrl>+<D> для заповнення вниз або клавіши <Ctrl>+<R> для заповнення вправо.

• Виділити комірку з першим значенням для автозаповнення. Сумістити вказівник миші з правим нижнім кутком (з квадратиком) селектора ЕТ. Внаслідок цього вказівник миші замість форми великого об’ємного білого хрестика набуває форми маленького чорного хрестика. Утримуючи ЛКМ у натиснутому стані, протягнути вказівник миші у потрібному напрямі і таким шляхом виділити діапазон для автозаповнення. Після цього ЛКМ можна відпустити.

Для автозаповнення діапазону числовими даними або датами у відповідності з певними закономірностями має використовуватись поняття прогресії. При цьому значення в першу комірку діапазону теж має бути введено вручну. Далі можна діяти одним із двох наступних способів.

• Виділити діапазон для автозаповнення, першою коміркою якого має бути комірка із введеним значенням. Виконати команду Правка-Заполнить і отримати на екрані список методів заповнення. Вибрати у списку методів Прогрессия:. У вікні Прогрессия установити розташування, вид і потрібні значення параметрів прогресії, після чого натиснути кнопку OK.

• Виділити комірку з першим значенням для автозаповнення. Сумістити вказівник миші з правим нижнім кутком селектора. Коли вказівник миші набуде форми маленького чорного хрестика, утримуючи у натиснутому стані ПКМ (!), протягнути вказівник миші у потрібному напрямі і таким шляхом виділити діапазон для автозаповнення. Після цього ПКМ можна відпустити. Внаслідок цього виникає контекстне меню, в якому треба вибрати пункт Прогрессия.... Далі у вікні Прогрессия треба установити розташування, вид і потрібні значення параметрів прогресії, після чого натиснути кнопку OK.

В розпорядженні користувача є можливість примусити табличний процесор автоматично розрахувати параметри арифметичної прогресії. Для цього треба надрукувати два її сусідніх значення і виділити обидві комірки. Сумістити вказівник миші з правим нижнім кутком селектора. Коли вказівник миші набуде форми маленького чорного хрестика, утримуючи у натиснутому стані ЛКМ (!), протягнути вказівник миші у потрібному напрямі і таким шляхом виділити діапазон для автозаповнення. Після цього ЛКМ можна відпустити.

Як уже згадувалось, автозаповнення для текстових даних виконується у відповідності зі спеціальними списками. Ознайомитись з існуючими списками можна шляхом виконання команди Сервис-Параметры..., після чого у вікні Параметри вибрати вкладинку Списки. Ця вкладинка надає такі можливості:

• у полі Списки: бачити існуючі списки, а також ті текстові значення, які можна вдруковувати в першу комірку діапазону для автозаповнення;

• створити НОВЫЙ СПИСОК шляхом вдруковування через кому послідовності текстових значень в поле Элементы списка: з наступним натискуванням кнопки Добавить;

• імпортувати список із виділених комірок ЕТ шляхом натискування кнопки Импорт;

• вилучити існуючий список при умові, що він належить до числа, створених користувачем, шляхом натискування кнопки Удалить.

Автозаповнення для текстових даних виконується у відповідності із такою схемою. Надрукувати якесь значення із вибраного списка як перше значення для автозаповнення. Виділити комірку з цим значенням. Сумістити вказівник миші з правим нижнім кутком селектора і, утримуючи у натиснутому стані ЛКМ (!), протягнути вказівник миші у потрібному напрямі, щоб таким шляхом виділити діапазон для автозаповнення. Після цього ЛКМ можна відпустити.