17. Основу рекламного рынка составляют заказы, получаемые от крупных рекламодателей. Дайте направления и обоснуйте применения аутсорсинга в рекламной деятельности.

Аутсорсинг - бизнес-технология, предусматривающая передачу сторонним специализированным компаниям процессов или функций внутри своего бизнеса вместе с ответственностью за результаты выполнения этих процессов. Вывод из-под непосредственного оперативного управления отдельных задач или целых процессов при сохранении контроля над их реализацией позволяет значительно продвинуться по пути «размывания» накладных, налоговых и социальных составляющих издержек компании и «передачи» их сторонним организациям42. Аутсорсинг позволяет более рационально распределить основные фонды компании, освободить ее внутренние ресурсы, повысить эффективность выполнения главных функций, значительно сократить и контролировать издержки производства.

Применение аутсорсинга в рекламной деятельности можно сейчас рассматривать как инновационный и эффективный метод, способный изменить итоговые финансовые показатели организации.

В России непрерывно растет количество рекламных агентств, выставочных организаций. Они и могут выступить в качестве подрядчика, используя свои универсальные средства и знания под потребности бизнеса конкретного экспонента. В план подготовки к участию в выставке могут быть включены следующие мероприятия: выбор выставки с минимальным риском или нужной эффективностью, подготовка распорядительного документа о проведении выставки, определение бюджета и составление сметы расходов, реклама участника выставки, определение перечня экспонатов, разработка эскиза рекламного стенда, издание полиграфических рекламных материалов, расположение экспонатов на стенде, подбор персонала стенда в зависимости от особенностей экспонатуры, выбор способов привлечения внимания посетителя к стенду, предложение мероприятий по формированию имиджа экспонента, формам, методам и акцентам в паблик рилейшнз, подготовка к участию в конференциях, круглых столах в рамках выставочного мероприятия и др.

C применением аутсорсинга в выставочно-ярмарочной деятельности возможно достижение следующих целей экспонента:

- имиджевых – повышение авторитета и репутации предприятия, формирование образа марки и расширения пространства действия положительного общественного мнения;

- маркетинговых – оценка будущего спроса на продукцию, которая находится в разработке или еще только осваивается в производстве;

- организационных – найти партнеров или сбытовых агентов и установить с ними деловые контакты;

- коммерческих – заключить договоры на поставку продукции в новые регионы;

- технологических – на стендах выставки завязать контакты с разработчиками новых технологий из смежных отраслей;

- оценочные – сравнить свою продукцию с аналогичной продукцией конкурентов;

- конъюнктурные – выявить базу сделок и заключения контрактов на перспективу.

В каждой конкретной организации возможен свой вариант использования технологии аутсорсинга, которые рассмотрены выше.