- •Создание и работа с базой данных в субд Microsoft Access
- •Теоретические сведения
- •Работа 1. Создание базы данных, состоящей их трех таблиц
- •Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах учебного заведения «Егорьевский технологический институт».
- •Задание 9. Создайте схему данных.
- •Задание 18. Исправьте схему данных.
- •Задание 21. Добавьте новое поле Портрет (рисунки или фотографии) в таблицу Список.
- •Задание 22. Научитесь использовать фильтр.
- •Задание 23. Завершите работу с программой Access.
- •Работа 2. Применение форм
- •Задание 5. Добавьте в таблицу Список логическое поле «Посещает курсы английского языка», значения которого «Да» или «Нет». Добавьте это поле в форму.
- •Задание 7. Завершите работу с программой Access.
- •Работа 3. Создание и использование запросов
- •Задание 1. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов.
- •Задание 3. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Соколова с использованием Построителя выражений.
- •Задание 4. Создайте вычисляемое поле.
- •Задание 5.Создайте запрос, с помощью которого можно получить информацию о студентах той или иной группы (номер группы задается в ходе выполнения запроса).
- •Задание 6. Создайте запрос, определяющий для каждой группы среднюю оценку по Информатике.
- •Самостоятельное задание (выполнять обязательно):
- •Задание 7. Постройте запрос на обновление.
- •Задание 8. Постройте запрос на добавление.
- •Задание 9. Постройте запрос на удаление.
- •Задание 10. Выполните запрос на создание таблицы.
- •Задание 11. Создайте перекрестный запрос.
- •Задание 12. Завершите работу с программой.
- •Работа 4. Создание отчетов
- •Задание 1. Создайте с помощью отчет Списки учеников.
- •Задание 2. .Создайте отчет на основании запроса Номера телефонов.
- •Задание 3. Внесите изменения в готовый отчет Номера телефонов.
- •Задание 4. Создайте отчет Справка с помощью Конструктора.
- •140300 М.О. Г. Егорьевск, ул. Профсоюзная, д. 34 тел. (8 496 40) 30626
- •Задание 5. Создайте с помощью Конструктора отчет Списки студентов.
- •Задание 6. Пронумеруйте записи в области данных отчета Списки студентов.
- •Задание 7. Подсчитайте количество записей в отчете Списки студентов.
- •Задание 8. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.
- •Задание 9. Создайте почтовые наклейки.
- •Работа 5. Создание запросов с помощью языка sql
- •Insert Into – запрос на добавление в таблицу одной или нескольких записей;
- •Список рекомендованной литературы
Задание 3. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Соколова с использованием Построителя выражений.
Выберите вкладку запросы в Области переходов.
Выделите запрос Номера телефонов.
Щелкните по запросу правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Конструктор.
Удалите поле Номер телефона.
Добавьте поле Адрес.
Сохраните запрос с именем Адрес. Для этого Для этого щелкните по значку Кнопка Microsoft Office и из появившегося меню выберите команду Сохранить как►Сохранить объект как.
Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.
Удалите содержимое этой ячейки.
Щелкните по кнопке . Появится окно, в котором можно строить сложные запросы.
Щелкните по кнопке Not на панели инструментов. Логическая функция отрицания появится в верхнем поле. Фамилию Соколова в кавычках наберите вручную.
Щелкните по кнопке ОК. В поле Условие отбора появится данное выражение.
Щелкните по кнопке для просмотра результатов запроса.
Закройте запрос, сохранив его под именем не_Соколова, выполнив щелчок по значку Кнопка Microsoft Office и из появившегося меню выбрав команду Сохранить как►Сохранить объект как.
Задание 4. Создайте вычисляемое поле.
Нужно подсчитать среднюю оценку по четырем предметам: математике, информатике, физике и химии - из таблицы Личные данные.
Выберите вкладку Создание.
В группе Другие выберите команду Конструктор запросов.
Добавьте нужные таблицы (Список и Личные данные), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.
Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Математика, Информатика, Физика и Химия.
Поставьте курсор на ячейку правее Химии (в строке Поле).
Щелкните по кнопке Построитель в группе Настройка запроса.
В появившемся окне в верхней его части создается выражение, далее расположена панель инструментов с арифметическими, логическими операциями и знаками отношений. Ниже представлены три поля иерархически взаимосвязанные. В левом поле выбирается нужный объект базы данных. В среднем поле появляется список полей выбранного объекта.
Щелкните по левой круглой скобке на панели инструментов.
Щелкните по папке Таблицы.
Щелкните дважды по полю Математика. Его название вместе с названием таблицы появится в арифметическом выражении.
Введите с панели инструментов операцию сложения.
Дважды щелкните по полю Информатика.
Те же действия нужно выполнить с Физикой и Химией.
Щелкните по правой круглой скобке на панели инструментов.
Поделите сумму на 4.
Щелкните по кнопке ОК.
Это выражение подставится в новое поле.
Сохраните запрос с именем Средняя оценка.
Просмотрите результаты запроса.
Вернитесь в Конструктор запросов.
Измените название вычисляемого поля с Выражения 1 на Среднее.
Сбросьте флажки Вывод на экран с полей Математика, Информатика, Физика и Химия.
Просмотрите снова результаты запроса.