Задание 12. Завершите работу с программой.

• Закройте приложение.

3.5.Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены запросы?

2. В результате работы запроса образуется таблица. Как называется эта таблица.

3. Что такое бланк QBE (query by example) ? Чем отличается QBE от SQL (structured query language)?

4. Указать два способа указания имени поля в бланке QBE.

5. Что такое вычисляемое поле?

6. Что такое групповые операции? Пользуясь экранными подсказками, перечислить все типы групповых операций.

7. Что такое запрос на выборку? Что такое запрос с параметром? В чем их различие?

8. Как называется поле, данные в котором образуются в результате расчета с участием данных, содержащихся в других полях?

9. Как называется категория запросов, выполняющих итоговые вычисления?

10. Какие итоговые функции вы знаете?

11. Как записывается условие отбора в бланке QBE?

12. Как называется бланк, заполнением которого создается структура запроса?

13. Как внести в бланк запроса по образцу строку для команды группировка?

14. Чем отличается фильтр в таблице от условия отбора в запросе?

15. Как с помощью запроса провести сортировку записей в таблице по какому-либо полю?

16. Какие два типа сортировки вы знаете?

3.6. Требования к отчету

1. Название лабораторной работы.

2. Цель работы.

3. Укажите назначение объекта базы данных – запрос.

4. Опишите способы создания запросов.

5. Объясните, как создается запрос с помощью бланка запроса по образцу.

6. Перечислите и кратко охарактеризуйте запросы, не изменяющие содержимого базовых таблиц.

7. Перечислите и кратко охарактеризуйте запросы, предназначенные для редактирования существующих таблиц базы данных.

8. Объясните назначение команды Построитель выражений и кратко опишите работу с ним.

Работа 4. Создание отчетов

4.1. Цель работы: научиться создавать отчеты, а также изучить способ изготовления наклеек на конвертах.

4.2. Оборудование и материалы: компьютеры, приложение Microsoft Office Access 2007.

4.3. Порядок выполнения:

Задание 1. Создайте с помощью отчет Списки учеников.

• Откройте базу данных, созданную на прошлом занятии.

• В области переходов щелкните запрос Адрес.

• Выберите вкладку Создание и щелкните по кнопке Отчет в группе Отчеты.

• Приложение Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета.

• Для просмотра отчета перед печатью откройте его в режиме предварительного просмотра.

• Сохраните отчет с именем Адрес. Закройте отчет.

Замечание. Этот отчет составлен на основании запроса. При изменении запроса Адрес изменится и отчет. Это дает возможность, например, распечатать адрес только одного студента.

• Откройте закладку Запросы.

• Выделите запрос Адрес.

• Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Конструктор.

• Введите условие отбора фамилии: Ильина.

• Выполните запрос. Сохраните его и закройте.

• Перейдите на закладку Отчеты.

• Дважды щелкните по отчету Адрес в области переходов. Отчет откроется в режиме отчета. В списке вывода будут находиться данные только одного человека.