Работа 2. Применение форм

2.1. Цель работы: научиться создавать формы ввода-вывода; научиться создавать кнопочные формы.

2.2. Оборудование и материалы: компьютеры, приложение Microsoft Office Access 2007.

2.3. Порядок выполнения:

Откройте базу данных, созданную на прошлом занятии. Перейдите на вкладку Формы, выделите форму Список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь с удалением. В результате в базе данных должны остаться три исходные таблицы и Общая форма.

Задание 1. Создайте простую форму с помощью кнопки Форма (в форме будут отображаться данные только одной записи).

• Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке Форма , расположенной на вкладке Создание в группе Формы. Автоматически будет создана новая форма. Сохраните ее по именем Список.

Задание 2. Создайте форму с помощью Мастера форм.

• Щелкните по кнопке Другие формы на вкладке Создание. Выберите из списка команду Мастер форм.

• В поле Таблицы и запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.

• В поле Таблицы и запросы выберите таблицу Личные данные, в поле Доступные поля выберите поля Математика, Информатика, Физика, Химия и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.

• Щелкните по кнопке Далее.

• Выберите внешний вид формы – Табличный. Щелкните по кнопке Далее.

• Выберите понравившийся стиль. Щелкните по кнопке Далее.

• Задайте имя формы: Успеваемость. Щелкните по кнопке Готов. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

• Закройте форму.

Задание 3. Создайте форму с помощью кнопки Несколько элементов (данные будут отображаться в виде таблицы).

• Выделите таблицу Личные данные.

• Щелкните по вкладке Создать.

• В группе Формы щелкните по кнопке Несколько элементов.

• Сохраните ее под именем Личные данные.

Самостоятельное задание. Изготовьте табличную форму для таблицы Группы и сохраните ее под именем Номера групп.

• Закройте формы, если они открыты.

Примечание. Созданную форму можно изменить в режиме Конструктор форм.

Задание4. Создайте форму с помощью кнопки Конструктор форм.

• Выберите вкладку Создать.

• В группе Формы выберите команду Конструктор.

• На экране появится пустое окно формы.

• Щелкните по вкладке Конструктор.

• В группе Сервис щелкните по кнопке Добавить поля. На экране появится диалоговое окно Список полей, в котором представлены все таблицы текущее базы данных с перечнем полей.

• Раскройте список полей таблицы Список.

• Перетащите в Область данных формы с помощью мыши поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет.

• Закройте список полей.

• Расположите элементы удобно по полю.

• Задайте размер текста поля Фамилия равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, щелкните по вкладке Упорядочить. В группе Размер щелкните по кнопке По размеру данных.

• Сохраните форму с именем Студент.

• Формы могут быть выведены на экран в четырех видах: режим конструктора, режим формы, режим таблицы, режим макета. Посмотрите все способы представления формы, воспользуйтесь для этого или кнопкой или кнопками, расположенными в правой части строки состояния.