Задание 5. Создайте с помощью Конструктора отчет Списки студентов.

Ставится задача вывести списки студентов по группам. Для этого их нужно сгруппировать и отсортировать внутри группы по алфавиту. В качестве источника данных возьмем таблицу Список.

• Щелкните на кнопке Конструктор отчетов , расположенной на вкладке Создать в группе Отчеты.

• Далее следует указать в окне Свойств отчета, что в качестве источника данных отчета будет таблица Список. Для этого щелкните по кнопке Страница свойств в группе Сервис или нажмите клавишу F4.

• В окне свойств отчета на вкладке Данные щелкните ячейку свойства Источник записей.

• Нажмите кнопку со стрелкой вниз и выберите из раскрывающегося списка требуемую таблицу - Список.

• Если отсутствует раздел Заголовок отчета, добавьте его щелчком по кнопке Заголовок/Примечание отчета на вкладке Упорядочить в группе Отображение.

• Щелкните по кнопке Группировка , расположенной на вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги.

• В приложении Access будет выведена область Группировки, сортировки и итогов (рис.11).

Рис.11

• Чтобы добавить новый уровень группировки, щелкните пункт Добавить группировку.

• В области Группировки появится новая строка и будет отображен список доступных полей. Щелкните по полю Учебная группа.

• В макет отчета добавится Новый раздел Заголовок группы «Учебная группа».

• Щелкните по пункту Добавить сортировку и выберите из списка поле Учебная группа.

• Щелкните по пункту Добавить сортировку и выберите из списка поле Фамилия (см рис. 12).

Рис.12

• Закройте это окно, щелкнув по кнопке в правом верхнем углу этого окна.

• Напечатайте в разделе заголовка отчета в две строки:

СПИСОК СТУДЕНТОВ

ЕГОРЬЕВСКОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ИНСТИТУТА

• Для этого щелкните по кнопке на вкладке Конструктор в группе Элементы управления. Укажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры. В конце ввода нажмите клавишу [Enter]. Надпись, приведенная в разделе заголовка отчета, будет единственной для всего отчета.

• Сделайте надпись размером 16. Выполните команду По размеру данных щелчком по кнопке , расположенной на вкладке Упорядочить в группе Размер.

• Напечатайте в разделе Верхний колонтитул надпись СПИСОК СТУДЕНТОВ шрифтом размера 14. Эта надпись будет появляться на каждой странице отчета. Передвиньте надпись на правый край страницы.

• Напечатайте в разделе Заголовок группы «Учебная группа» надпись Список студентов, затем поместите справа поле Учебная группа (удалите подпись поля), а потом поместите надпись группы (см рис. 13).

Рис.13

• Чтобы добавить в отчет поля из таблицы Список щелкните по кнопке Добавить поля на вкладке Конструктор в группе Сервис.

• В появившемся окне Список полей щелкните по кнопке «+» рядом с названием таблицы Список.

• Поместите поля Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения в раздел Область данных. Уберите подписи полей. Задайте для этих полей шрифт размером 12. Выполните команду По размеру данных.

• В разделе Нижний колонтитул поместите номера страниц. Для этого добавьте в него пустое поле, щелкнув по кнопке и перетащив ее мышкой в нужное место.

• Удалите подпись поля. Выделите пустое поле.

• Включите кнопку , щелкнув по ней мышкой, или нажатием клавиши F4.

• Наберите формулу =[Page] в строке Данные (рис. 14).

Рис.14

• Закройте текущее окно. Номера страниц будут появляться в конце каждой страницы.

• Расположите номер по центру страницы отчета.

• Ниже надписи в разделе Заголовок группы проведите линию. Для этого воспользуйтесь кнопкой Линия вкладки Конструктор группы Элементы управления.

• Отделите линиями все заголовки.

• Выберите Режим предварительного просмотра, щелкнув по кнопке , и посмотрите, что получилось.