Работа 1. Создание базы данных, состоящей их трех таблиц
1.1. Цель работы: научиться создавать таблицы базы данных в режиме конструктора и в режиме таблицы; научиться создавать связи между таблицами; выполнять поиск информации с помощью команды фильтр.
1.2. Оборудование и материалы: компьютеры, приложение Microsoft Office Access 2007.
1.3. Порядок выполнения:
Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах учебного заведения «Егорьевский технологический институт».
Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по ярлыку Microsoft Access или воспользуйтесь кнопкой Пуск на Панели задач. Перед вами откроется окно Приступая к работе с Microsoft Office Access. В нем показано, с чего можно начать работу в Office Access 2007.
Выберите команду Новая база данных. Задайте имя файла и место его расположения. Нажмите кнопку Создать. Будет создана новая база данных и открыта таблица в режиме таблицы.
Перейдите в режим Конструктора щелчком по команде Режимы. Задайте имя таблицы Список.
Появится окно Конструктора. В левой верхней ячейке оставьте имя Код и тип данных Счетчик. В следующей строке введите имя поля Фамилия (слово, а не свою фамилию). После щелчка в соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовым. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.
Примечание. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].
Заполните поля конструктора данными из табл.1.
Таблица 1
Имя поля |
Тип данных |
Код |
Счетчик |
Фамилия |
Текстовый |
Имя |
Текстовый |
Отчество |
Текстовый |
Группа |
Текстовый |
Дата рождения |
Дата/время |
Пол (м) |
Логический |
Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим. На предложение сохранить таблицу ответьте утвердительно. Заполните базу данных значениями из табл.2. Значение поля Код будет меняться автоматически.
Таблица 2
Код |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Группа |
Дата рождения |
Пол(м) |
1 |
Иванников |
Андрей |
Сергеевич |
А-081 |
12.07.92 |
|
2 |
Сидоров |
Иван |
Петрович |
Т-081 |
03.01.91 |
|
3 |
Володина |
Анна |
Алексеевна |
М-082 |
22.05.93 |
|
4 |
Александров |
Дмитрий |
Олегович |
А-081 |
30.01.92 |
|
5 |
Новосельцева |
Ольга |
Сергеевна |
М-082 |
08.03.91 |
|
6 |
Воробьев |
Антон |
Павлович |
Т-082 |
11.10.92 |
|
7 |
Воробьев |
Артем |
Павлович |
Т-082 |
11.10.92 |
|
Задание 2. Выполните редактирование ячеек.
Замените фамилию Александров на Александровский.
Измените год рождения Володиной на 1991.
Задание 3. Отсортируйте записи таблицы.
Примечание. Чтобы произвести сортировку записей, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:
-
если нужно отсортировать по возрастанию;
- если нужно
отсортировать по убыванию.
Фамилии – по алфавиту;
Даты рождения – по убыванию;
Группы – по возрастанию.
Задание 4. Познакомьтесь с функциями: закрыть и открыть.
Закройте текущую таблицу.
Закройте базу данных.
Откройте снова свою базу данных.
Откройте таблицу Список.
Задание 5. Выполните поиск записей по образцу.
Установите текстовый курсор в поле Фамилия;
Щелкните по кнопке Найти, расположенной на вкладке Главная. Данная команда позволяет найти запись по введенному значению.
В результате появится диалоговое окно, в котором в поле Образец наберите фамилию Воробьев и щелкните по кнопке Найти далее.
Примечание. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните по кнопке Найти далее. По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть.
Задание 6. Удалите таблицу Список.
Выделите имя таблицы.
Нажмите клавишу <Delete>.
На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.
Задание 7. Создайте таблицу Группы.
Выберите на вкладке Создание команду Таблица
Появится пустая таблица с двумя поля Код и Добавить поле.
Переименуйте поле Код. Для этого воспользуйтесь командой Переименовать на вкладке Режим таблицы. Введите название Учебная группа.
Щелкните в поле добавить и введите название Куратор и нажмите клавишу <Enter>.
Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке Сохранить, расположенной на панели быстрого доступа.
Откройте таблицу группы в режиме Конструктора.
Измените тип поля Учебная группа на текстовый.
Сохраните таблицу Группы.
Задание 8. Создайте таблицу Список.
Щелкните по вкладке создание и выберите режим Конструктор таблиц.
Заполните поля Конструктора данными из табл.3.
Таблица 3
Имя поля |
Тип данных |
Код |
Счетчик |
Фамилия |
Текстовый |
Имя |
Текстовый |
Отчество |
Текстовый |
Учебная группа |
Текстовый |
Дата рождения |
Дата/время |
Пол (м) |
Логический |
Значения поля Учебная Группа надо не набивать вручную при наполнении таблицы Список записями, а выбирать из списка, содержащегося в таблице Группы. Для этого в свойствах поля следует указать, что здесь имеет место подстановка по следующей схеме: выберите закладку Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, тип источника строк – Таблица или запрос, источник строк – Группы.
Сделайте поле Код ключевым.
Для поля Дата рождения в свойствах поля задайте маску ввода в виде __.__.____.
Сохраните изменения, щелкнув по кнопке Сохранить.
Закройте все таблицы.
В результате этой работы вы получили две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.