2.2. Применение учетных цен

Причины применения учетных цен:

1. на крупных предприятиях с широкой номенклатурой изготавливаемых изделий, далеко не всегда поступление материалов происходит единовременно с поступлением всех первичных документов для калькуляции себестоимости всей партии, особенно в случаях, когда приобретение связано с множеством дополнительных расходов. Следствие очевидно.

2. На многих предприятиях существует система бюджетирования, которая является планом предприятия на перспективу.

Основными бюджетными параметрами являются прогнозная выручка, ожидаемая прибыль, рентабельность производства, рентабельность продаж. Естественно, что прогнозировать прибыль и рентабельность можно только в том случае если имеется представление о себестоимости. В рамках бюджета формируются плановые показатели, достижение которых позволит предприятию выйти на запланированные уровни рентабельности и прибыльности. Среди таких плановых показателей будет и плановая себестоимость.

3. Существует 4¹ вида затрат. Один из видов затрат – материальные. В связи с этим, объем материальных затрат планируется. И использование в текущем БУ плановых цен позволяет осуществлять текущий контроль за эффективностью процесса снабжения. При наличии отклонений в фактической стоимости БУ сможет уже на этапе формирования себестоимости приобретаемых МПЗ давать упреждающий сигнал о том, что возможно отклонение в себестоимости производимой продукции. Соответственно, возникает возможность заранее принимать соответствующие меры. В частности, пересматривать ценовую политику.

Ведение учета по плановым ценам требует разработки так называемой номенклатуры ценника, в которой указывается единица измерения, учетная цена и последующие изменения применяемых цен.

Разработка номенклатуры ценников является задачей экономических служб предприятия, например, планово-экономического отдела. Учетные цены остаются неизменными в течение отчетного периода, однако частота их пересмотров является внутренним делом предприятия, например, пунктом 80 методических указаний по учету МПЗ отмечено, что в качестве учетных цен на материалы может применяться фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца.

Разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов применять учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

1. Договорные цены.

В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;

2. Фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года).

В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;

3. Планово-расчетные цены.

В этом случае отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации;

4. Средняя цена группы.

В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы - разновидность планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.

При существенных отклонениях плановых цен от рыночных они подлежат пересмотру в обязательном порядке. Критерии существенности в данном случае – 10%.

Отражение в БУ

Сущность метода учетных цен в БУ заключается в том, что покупная стоимость материалов, а также затраты. Связанные с их приобретением первоначально учитываются по дебету счета 15. Т.о., на дебете 15 счета формируется фактическая заготовительная стоимость материалов. С кредита 15 счета стоимость материалов по учетным ценам списывается в дебет 10 счета. Оставшаяся разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью в учетных ценах отражается в корреспонденции между счетами 15 и 16.

Т.О., операции по приобретению материалов отражаются в учете записями:

Д 15 К 60,76,71…	Отражена покупная стоимость материалов и другие расходы, связанные с их приобретением
Д 10 К 15	Приняты материалы к учету по плановым ценам
Д 16 К 15	Списано превышение фактической себестоимости материалов над учетной ценой
(Д 16 К 15)2 или Д 15 К 16	Списано превышение учетной цены материалов над фактической себестоимостью

В дальнейшем при списании материалов в производство делается запись Д 20 К 10 и при этом необходимо понимать, что такой записью в производство списывается всего лишь плановая цена. В связи с этим для калькулирования фактической себестоимости продукции необходимо внести корректировку и довести стоимость списанных материалов до фактической себестоимости:

Д 20 К 16 – списано отклонение в стоимости материалов.

Списание отрицательной разницы производится методом красного сторно.

ПРИМЕР:

Согласно утверждённой учетной политике учет материалов с применением счетов 15 и 16. В феврале организация приобрела у поставщика материалы по цене 200 000 + НДС. Учетная цена полученной партии 180 000руб. В марте часть материалов на 90 000 по учетным ценам передана в производство.

Д 15 К 60	200 000	Отражена задолженность перед поставщиком
Д 19 К 60	36 000	Отражен НДС по поступающим материалам
Д 10 К 15	180 000	Оприходованы материалы по учетной цене
Д 16 К 15	20 000	Отражено отклонение между учетной и договорной стоимостью материалов
Д 20 К 10	90 000	Списаны материалы в производство
Д 20 К 16	10 000	Списано отклонение в стоимости материалов, израсходованных в производство

В балансе за 1 квартал должна быть отражена стоимость остатка материалов на складе – 100 000руб. Эта сумма складывается из дебетового сальдо на счете 10 в сумме – 90 000, и дебетового сальдо на счете 16 – 10 000.

Необходимо помнить, что при наличии на балансе предприятия на начало отчетного периода материалов по учетным ценам, а также отклонений, учтенных на счете 16, для списания материалов в производство необходимо рассчитать коэффициент отклонений. Формула для расчета этого коэффициента = (Сн16+ОбД16)/(Сн10+ОбД10)*100%.

Делая запись Д 20 К 10 на учетную цену Х, одновременно делается запись Д20 К16 на сумму Х*коэффициент.