Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
PR-PR-2012.docx
Скачиваний:
8
Добавлен:
24.08.2019
Размер:
1.53 Mб
Скачать

Обеспечение основной деятельности

Данный бизнес-процесс обеспечивает деятельность предприятия с правовой и юридической точки зрения, нормы и порядок работ внутри предприятия.

Социальное обеспечение.

Данный бизнес-процесс предназначен для разработки социальной политики предприятия и определения приоритетных направлений в развитии социальной базы, разработки и реализации социальных программ и планов социального развития. Главными целями бизнес-процесса являются защита прав и интересов работников предприятия, улучшение условий их труда, быта и отдыха.

15. Ремонтное обеспечение.

Данный бизнес-процесс представляет собой процесс разработки технической политики эксплуатации оборудования, планирование, выполнение и учет плановых ремонтных работ.

Результатом является обеспечение ремонтных работ.

3 Классификация задач и работ бизнес – процессов предприятия и определение их исполнителей.

Все задачи бизнес-процессов разделены на 4 класса:

  1. Аналитические (плановые, расчетные, задачи анализа);

  2. Организационные;

  3. Технологические (технические, производственные, инженерные);

  4. Учетные.

Аналитические задачи – анализ информации, расчет, подготовка и принятие совокупности взаимосвязанных решений планового характера для обеспечения функционирования и развития. Основным инструментом решения задач данного класса являются математические методы и модели.

Организационные задачи – документальная организация работ и труда по выполнению технологических задач. Основным инструментом решения задач данного класса является информационная система предприятия.

Технологические задачи – непосредственное выполнение производственных и иных технологических процессов.

Учетные задачи – сбор, систематизация и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов, а также планирования производственных процессов.

Таблица 3.1 - Бизнес-процесс «Подготовка производства»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

1.1.1

Формирование заданий

О

Служба главного геолога

1.1.2

Формирование заявок на обеспечение материальными ресурсами

О

Служба главного геолога

1.1.3

Поиск месторождений

Т

Служба главного геолога

1.1.4

Разработка месторождений

Т

Служба главного геолога

1.1.5

Учет заявок на поиск месторождений (у)

У

Служба главного геолога

1.1.6

Учет выполненных работ (У)

У

Служба главного геолога

1.1.7

Учет затрат

У

Служба главного геолога

1.2.1

Расчет и анализ загрузки производственных мощностей и оборудования

А

Служба главного инженера

1.2.2

Расчет потребностей в технологической оснастке

А

Служба главного инженера

1.2.3

Календарное планирование подготовки производства

А

Служба главного геолога

1.2.4

Формирование заявок на ремонт оборудования

О

Служба главного инженера

1.2.5

Монтаж оборудования и техническое оснащение производства

Т

Производственный отдел по обустройству месторождений(ПООМ)

1.2.6

Расчет и анализ показателей эффективности технической подготовки производства.

А

Отдел инвестиций

Таблица 3.2 - Бизнес-процесс «Основное производство»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

2.1.1

Размещение производства

А

Служба главного геолога

2.1.2

Календарное планирование производства

А

Служба главного геолога

2.1.3

Расчет потребностей в материальных ресурсах на производство

А

Планово-экономический отдел(ПЭО)

2.1.4

Формирование заявок на обеспечение материальными ресурсами

О

Отдел материально-технического снабжения

2.1.5

Движение материальных ресурсов по рабочим местам

Т

Отдел материально-технического снабжения

2.1.6

Формирование заданий на производство

О

Служба главного геолога

2.1.7

Производство

Т

Служба главного инженера

2.1.8

Комплектация продукции

Т

Отдел материально-технического снабжения

2.1.9

Учет фактических объемов выпуска продукции

У

Центральная инженерно-технологическая служба (ЦИТС)

2.1.10

Учет фактических затрат на производство

У

Главный бухгалтер

2.1.11

Расчет и анализ показателей эффективности основного производства

А

планово-экономический отдел(ПЭО)

Таблица 3.3 - Бизнес-процесс «Материально-техническое обеспечение»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

3.1.1

Расчет потребностей в материально-технических ресурсах

А

Отдел материально-технического снабжения

3.1.2

Расчет нормативов складских запасов

А

планово-экономический отдел(ПЭО)

3.1.3

Календарное планирование пополнения складских запасов

А

планово-экономический отдел(ПЭО)

3.1.4

Формирование списка поставщиков МТР

О

отдел материально-технического снабжения

3.1.5

Заключение договоров на поставку МТР

О

отдел материально-технического снабжения

3.1.6

Формирование заявки на доставку МТР на склад

О

отдел материально-технического снабжения

3.1.7

Доставка МТР на склад

Т

отдел материально-технического снабжения

3.18

Учет доставок МТР на склад

У

отдел материально-технического снабжения

3.1.9

Учет взаиморасчетов с контрагентами

У

Главный бухгалтер

3.1.10

Расчет показателей эффективности управления складскими запасами

А

Планово-экономический отдел (ПЭО)

3.2.1

Составление план-графика обеспечения рабочих мест;

Р

планово-экономический отдел(ПЭО)

3.2.2

Планирование потребности в транспорте ;

Р

отдел материально-технического снабжения

3.2.3

Учет перемещения материально-технических ресурсов;

У

отдел материально-технического снабжения

3.2.4

Учет брака;

У

отдел материально-технического снабжения

3.2.5

Работа с поставщиком по браку;

О,Р,Т

отдел материально-технического снабжения

Таблица 3.4 - Бизнес-процесс «Маркетинг»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

4.1.1

Сегментирование рынка

А

ОАО «Татнефть»

4.1.2

Выбор целевых сегментов рынка

А

ОАО «Татнефть»

4.1.3

Анализ и прогнозирование целевых сегментов рынка

А

ОАО «Татнефть»

4.1.4

Продвижение продукции на целевых сегментах рынка

А

ОАО «Татнефть»

4.2.1

Анализ потребительских свойств продукции конкурентов

А

ОАО «Татнефть»

4.2.2

Прогнозирование проектных параметров продукции

А

ОАО «Татнефть»

4.2.3

Первичное проектирование

Т

ОАО «Татнефть»

4.2.4

Анализ рыночных параметров проектной продукции

А

ОАО «Татнефть»

4.2.5

Анализ себестоимости и экономическое обоснование проектной продукции

А

ОАО «Татнефть»

4.2.6

Составление бизнес-плана производства и реализации проектной продукции

Т

ОАО «Татнефть»

Таблица 3.5 - Бизнес-процесс «Сбыт»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

5.1.1

Формирование списка потенциальных клиентов

О

Управление по реализации нефти и нефтепродуктов ОАО «Татнефть»

5.1.2

Заключение договоров на реализацию готовой продукции

О

Управление по реализации нефти и нефтепродуктов ОАО «Татнефть»

5.1.3

Учет заказов

У

Управление по реализации нефти и нефтепродуктов ОАО «Татнефть»

5.1.4

Продажа готовой продукции

Т

Управление по реализации нефти и нефтепродуктов ОАО «Татнефть»

5.1.5

Возврат и замена бракованной продукции от контрагентов

Т

Управление по реализации нефти и нефтепродуктов ОАО «Татнефть»

5.1.6

Учет продажи готовой продукции

У

Управление по реализации нефти и нефтепродуктов ОАО «Татнефть»

5.1.7

Учет взаиморасчетов с клиентами

У

Управление по реализации нефти и нефтепродуктов ОАО «Татнефть»

5.1.8

Учет готовой продукции на товарных складах

У

Управление по реализации нефти и нефтепродуктов ОАО «Татнефть»

5.1.9

Расчет показателей эффективности сбытовой деятельности

А

Управление по реализации нефти и нефтепродуктов ОАО «Татнефть»

Таблица 3.6 - Бизнес-процесс «Финансы»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

6.1.1

Финансовое планирование

А

ОАО «Татнефть»

6.1.2

Формирование бюджета доходов и расходов предприятия

А

ОАО «Татнефть»

6.1.3

Разработка бюджета инвестиций

А

Отдел инвестиций

6.1.4

Нормирование финансовых затрат

А

Главный бухгалтер

6.1.5

Календарное планирование движения денежных средств

А

Главный бухгалтер

6.1.6

Расчет нормативной себестоимости продукции

А

ОАО «Татнефть»

6.1.7

Формирование и учреждение договорных и розничных цен и тарифов на продукцию

О

ОАО «Татнефть»

6.1.8

Разработка и учет исполнения платежного календаря

ОУ

Главный бухгалтер

6.1.9

Учет исполнения затрат на производство товарной продукции

У

Главный бухгалтер

6.1.10

Учет исполнения бюджетов по направлению деятельности

У

Главный бухгалтер

6.1.11

Учет движения и остатков денежных средств

У

Главный бухгалтер

6.1.12

Расчет показателей эффективности финансовой деятельности

А

Главный бухгалтер

Таблица 3.7 - Бизнес-процесс «Бухгалтерский учет»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

7.1.1

Реализация и учет банковских операций

ОУ

Главный бухгалтер

7.1.2

Реализация и учет кассовых операций

ОУ

Главный бухгалтер

7.1.3

Учет основных средств и нематериальных активов

У

Главный бухгалтер

7.1.4

Учет затрат на производство

У

Главный бухгалтер

7.1.5

Выдача и учет подотчетных сумм

ОУ

Главный бухгалтер

7.1.6

Начисление зарплаты

Т

Главный бухгалтер

7.1.7

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

У

Главный бухгалтер

7.1.8

Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам

У

Главный бухгалтер

7.1.9

Составление бухгалтерской подотчетности

У

Главный бухгалтер

7.1.10

Расчет показателей эффективности бухгалтерского учета

А

Главный бухгалтер

Таблица 3.8 - Бизнес-процесс «Обеспечение трудовыми ресурсами»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

8.1.1

Расчет потребности в трудовых ресурсах

А

ОАО «Татнефть»

8.1.2

Принятие и увольнение работников

О

Отдел кадров

8.1.3

Разработка штатного расписания

О

ОАО «Татнефть»

8.1.4

Учет движения трудовых ресурсов

У

Отдел кадров

8.1.5

Планирование обучения и повышения квалификации работников

А

Отдел кадров

8.1.6

Организация обучения и повышения квалификации работников

О

Отдел кадров

8.1.7

Учет обучения и повышения квалификации персонала

У

Отдел кадров

8.1.8

Расчет показателей эффективности кадрового обеспечения

А

Отдел кадров

Таблица 3.9 - Бизнес-процесс «Транспортное обеспечение»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

9.1.1

Анализ заявок на транспортные перевозки

А

Центральная инженерно-технологическая служба (ЦИТС)

9.1.2

Календарное планирование грузоперевозок и перевозок персонала

А

Планово-экономический отдел (ПЭО)

9.1.3

Расчет нормативов затрат на транспортные перевозки

А

Планово-экономический отдел (ПЭО)

9.1.4

Формирование заявки на перевозку

О

Центральная инженерно-технологическая служба (ЦИТС)

9.1.5

Транспортные перевозки

Т

Центральная инженерно-технологическая служба (ЦИТС)

9.1.6

Учет фактических затрат на эксплуатацию транспортных средств и транспортные перевозки

У

Главный бухгалтер

Таблица 3.10 - Бизнес-процесс «Энергообеспечение»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

10.1.1

Расчет потребностей предприятия в энергоресурсах

А

Служба главного энергетика

10.1.2

Нормирование расхода энергоресурсов

А

Служба главного энергетика

10.1.3

Заключение договоров на энергоснабжение предприятия

О

Служба главного энергетика

10.1.4

Обеспечение и доставка энергоресурсов к месту потребления

Т

Служба главного энергетика

10.1.5

Учет потребления энергоресурсов по рабочим местам

У

Служба главного энергетика

10.1.6

Учет взаиморасчетов по договорам на предоставление энергоресурсов

У

Служба главного энергетика

10.1.7

Расчет показателей эффективности энергообеспечения

А

Служба главного энергетика

Таблица 3.11 - Бизнес-процесс «Информационное обеспечение»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

11.1.1

Расчет и анализ потребности информационной системы в технических ресурсах

А

Планово-экономический отдел (ПЭО)

11.1.2

Календарное планирование закупки и модернизации технических средств

А

Планово-экономический отдел (ПЭО)

11.1.3

Формирование заказов на закупку и модернизацию оборудования

О

Технический отдел

11.1.4

Проектирование технического обеспечения информационной системы

Т

Технический отдел

11.1.5

Закупка и размещение технических средств по рабочим местам

Т

Технический отдел

11.1.6

Учет движения технических средств

У

Технический отдел

11.2.1

Расчет и анализ потребности в информационных ресурсах

А

Технический отдел

11.2.2

Проектирование информационного обеспечения

Т

Технический отдел

11.2.3

Формирование и поддержка базы данных

Т

Технический отдел

11.3.1

Расчет и анализ потребности в программных ресурсах

А

Технический отдел

11.3.2

Календарное планирование разработки и закупки программного обеспечения

А

Технический отдел

11.3.3

Закупка программных ресурсов и лицензий

Т

Технический отдел

11.3.4

Установка и настройка программных средств

Т

Технический отдел

11.3.5

Обслуживание программных средств

Т

Технический отдел

11.3.6

Обучение персонала к использованию программных ресурсов

Т

Технический отдел

11.3.7

Разработка системы информационной безопасности

Т

Технический отдел

11.3.8

Администрирование доступа к информационным ресурсам предприятия

Т

Технический отдел

11.3.9

Учет ведения работы с программными средствами и ресурсами

У

Технический отдел

11.4.1

Расчет показателей эффективности обеспечения информационными ресурсами

А

Технический отдел

Таблица 3.12 - Бизнес-процесс «Управление»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

12.1.1

Определение стратегических целей и задач предприятия. Позиционирование предприятия в экономике региона и государства

А

ОАО «Татнефть»

12.1.2

Определение целевых стратегических параметров деятельности предприятия

А

ОАО «Татнефть»

12.1.3

Разработка стратегического бизнес- плана по направлениям деятельности

Т

ОАО «Татнефть»

12.1.4

Календарное планирование реализации стратегических бизнес-планов

А

ОАО «Татнефть»

12.1.5

Стратегический мониторинг и прогнозирование развития предприятия

А

ОАО «Татнефть»

12.1.6

Разработка инновационных решений непрерывного стратегического менеджемента

Т

ОАО «Татнефть»

12.1.7

Учет разработки инновационных технологий производства

У

ОАО «Татнефть»

12.1.8

Анализ инновационных технологий производства и стандартов управления бизнес-процессами

А

ОАО «Татнефть»

12.1.9

Расчет и анализ показателей эффективности стратегического управления

А

ОАО «Татнефть»

12.2.1

Планирование целевых среднесрочных параметров обеспечения деятельности

А

ОАО «Татнефть»

12.2.2

Разработка среднесрочных бизнес-планов по направлению деятельности предприятия

Т

ОАО «Татнефть»

12.2.3

Календарная программа реализации бизнес-плана

А

ОАО «Татнефть»

12.2.4

Учет выполнения целевых среднесрочных параметров деятельности

У

ОАО «Татнефть»

12.2.5

Анализ результатов реализации бизнес-плана

А

ОАО «Татнефть»

12.2.6

Расчет и анализ показателей эффективности среднесрочного управления

А

ОАО «Татнефть»

12.3.1

Сопоставительный и корреляционный анализ текущих кооперативных бизнес-задач и бизнес-процессов

А

ОАО «Татнефть»

12.3.2

Разработка оперативных корректирующих управленческих решений и определение целевых параметров бизнес-процессов

Т

ОАО «Татнефть»

12.3.3

Учет выполнения задач оперативного управления

У

ОАО «Татнефть»

12.3.4

Расчет и анализ показателей эффективности оперативного управления

А

ОАО «Татнефть»

12.4.1

  • Календарное планирование разработки СМК.

А

ОАО «Татнефть»

12.4.2

Формирование заказ-нарядов на разработку СМК.

О

ОАО «Татнефть»

12.4.3

  • Разработка стандартов качества и процедур идентификации качества.

А

ОАО «Татнефть»

12.4.4

Формирование системы показателей качества входных ресурсов бизнес-процессов.

А

ОАО «Татнефть»

12.4.5

  • Формирование системы показателей качества процессов.

А

ОАО «Татнефть»

12.4.6

Формирование системы показателей качества выходной продукции бизнес-процессов.

А

ОАО «Татнефть»

12.4.7

Внедрение СМК

Т

ОАО «Татнефть»

12.4.8

Учет документации СМК

У

ОАО «Татнефть»

12.4.9

Лицензирование основных видов деятельности

Т

ОАО «Татнефть»

12.4.10

Сертификация услуг

Т

ОАО «Татнефть»

12.4.11

Календарное планирование входного и выходного контроля качества услуг, контроля качества процессов

А

ОАО «Татнефть»

12.4.12

Формирование заданий на входной и выходной контроль качества услуг, контроль качества процессов

А

ОАО «Татнефть»

12.4.13

Входной контроль качества ресурсов

А

ОАО «Татнефть»

12.4.14

Контроль качества услуг

Т

ОАО «Татнефть»

12.4.15

Контроль качества процессов

Т

ОАО «Татнефть»

12.4.16

Учет контроля качества входных ресурсов, процессов, услуг

У

ОАО «Татнефть»

12.4.17

Анализ качества входных ресурсов, процессов, услуг предприятия

А

ОАО «Татнефть»

12.4.18

Расчет показателей эффективности управления качеством

А

ОАО «Татнефть»

12.5.1

Расчет и анализ показателей эффективности управления в целом

А

ОАО «Татнефть»

Таблица 3.13 - Бизнес-процесс «Обеспечение основной деятельности»

  • Наименование задачи

    Тип

    Исполнитель

    13.1.1

    Разработка нормативно-правовых актов

    А

    ОАО «Татнефть»

    13.1.2

    Организация и учет соблюдения установленных законодательных норм

    О

    Правовое управление ОАО «Татнефть»

    13.1.3

    Правовое решение претензий и рекламаций потребителей

    О

    Правовое управление ОАО «Татнефть»

    13.1.4

    Консультация работников предприятия по нормативно-правовым вопросам

    О

    Правовое управление ОАО «Татнефть»

    13.2.1

    Разработка нормативов по документообороту, согласованию и исполнению документов

    А

    ОАО «Татнефть»

    13.2.2

    Организация и учет внешней деловой переписки

    ОУ

    Делопроизводство

    13.2.3

    Организация и учет внутреннего документооборота

    ОУ

    Делопроизводство

    13.3.1

    Создание системы безопасности предприятия

    Т

    Отдел безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций

    13.3.2

    Организация безопасных условий труда

    О

    Отдел промышленной безопасности и охраны труда

    13.3.3

    Аттестация и сертификация рабочих мест и производственного оборудования

    Т

    Отдел организации труда и заработной платы

    13.3.4

    Охрана офисных, производственных помещений, складов и других объектов предприятия, а также товароматериальных ценностей

    Т

    Отдел промышленной безопасности и охраны труда

    13.3.5

    Обеспечение экологической безопасности окружающей среды

    Т

    Отдел по борьбе с коррозией и охране природы

    13.4.1

    Планирование хозяйственного обслуживания объектов предприятия

    О

    Административно-хозяйственный отдел

    13.4.2

    Уборка производственных площадей и вывоз мусора

    Т

    Административно-хозяйственный отдел

    13.4.3

    Учет хозяйственного обслуживания

    У

    Административно-хозяйственный отдел

    13.4.4

    Учет затрат на хозяйственное обслуживание

    У

    Главный бухгалтер

    13.5.1

    Расчет показателей эффективности обеспечения основной деятельности

    А

    Планово-экономический отдел

Таблица 3.14 - Бизнес-процесс «Социальное обеспечение»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

14.1.1

Охрана труда, обеспечение условий деятельности

О-Т

ОАО «Татнефть»

14.1.2

Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия

О-Т

ОАО «Татнефть»

14.1.3

Медицинское обслуживание, профилактика здоровья и обеспечение санаторно-курортного лечения

О-Т

ОАО «Татнефть»

14.1.4

Организация корпоративных (культурных, спортивных и иных) мероприятий

О-Т

ОАО «Татнефть»

14.1.5

Расчет и анализ показателей эффективности социального обеспечения

А

ОАО «Татнефть»

Таблица 3.15 - Бизнес-процесс «Ремонтное обеспечение»

Наименование задачи

Тип

Исполнитель

15.1.1

Разработка технической политики эксплуатации технологического оборудования

А

Отдел ремонта и обслуживания

15.1.2

Планирование капитального ремонта и обновления оборудования

А

Отдел ремонта и обслуживания

15.1.3

Расчет потребности в ресурсах на текущий и капитальный ремонт

А

Отдел ремонта и обслуживания

15.1.4

Формирование заявок на закупку ресурсов по ремонт

О

Отдел ремонта и обслуживания

15.1.5

Формирование заказ-нарядов на выполнение ремонтных работ

О

Отдел ремонта и обслуживания

15.1.6

Текущий ремонт и техническое обслуживание технологического оборудования

Т

Отдел ремонта и обслуживания

15.1.7

Капитальный ремонт оборудования

Т

Отдел ремонта и обслуживания

15.1.8

Учет объемов и качества выполненных работ по ремонту

У

Отдел ремонта и обслуживания

15.1.9

Учет затрат на текущий и капитальный ремонт

У

Главный бухгалтер

15.1.10

Расчет показателей эффективности ремонтных работ

У

Планово-экономический отдел (ПЭО)

Владелец бизнес – процесса – должностное лицо (орган управления), которое имеет в своем распоряжении ресурсы, необходимые для выполнения процесса, управляет его выполнением и несет ответственность за его результаты.

Также каждая бизнес – задача имеет своего исполнителя (владельца).

Для оптимизации организационной структуры» используется структурный подход - приведение во взаимное соответствие организационной структуры и полного перечня задач или работ бизнес-процессов. Таким образом, целью такой оптимизации является согласование иерархической структуры предприятия с иерархической структурой бизнес-процессов, причем структура предприятия рассматривается не только как иерархия структурных элементов, но и как иерархия исполнителей задач бизнес-процессов. При оптимизации должны выполняться следующие свойства:

  • свойство полноты - полнота всех организационных единиц предприятия и всех решаемых задач, выполняемых работ;

  • свойство нормализованности - любая задача или работа должна иметь одного исполнителя. Это свойство позволяет определить показатели эффективности работы исполнителей в соответствии с показателями эффективности самих задачи или решаемых задач, выполняемых работ;

  • свойство детерминированности - обязательное существование работы или задачи для исполнителя и исполнителя для работы или задачи.

Таким образом, процесс структурной оптимизации сводится к учету большого количества задач бизнес-процессов, которые, в свою очередь, взаимодействуя между собой, связывают все бизнес-процессы предприятия. Реализация этих задач в таком взаимодействии приводит к возникновению синергетического эффекта.

Ниже на рисунке 3.1 представлена диаграмма исполнителей бизнес – задач.

Рисунок 3.1 - Диаграмма исполнителей бизнес-процессов и оптимизация организационной структуры предприятия

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]