Сортування за настроюваним списком

Настроюваний список можна використовувати для сортування у визначеному користувачем порядку. Excel містить вбудовані настроювані списки за днями тижня і місяцями року. Також можна створити власний настроюваний список.

1. За потреби можна створити власний настроюваний список.

Створення настроюваного списку

1. Виділіть стовпець даних у діапазоні клітинок або переконайтеся, що поточна клітинка належить до стовпця таблиці.

2. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім Настроюване сортування.

Відображається діалогове вікно Сортування.

3. У розділі Стовпець у полі Сортувати за або Потім за укажіть стовпець, який потрібно сортувати за настроюваним списком.

4. У розділі Порядок виберіть пункт Настроюваний список.

5. Виберіть у діалоговому вікні Настроювані списки потрібний список. У попередньому прикладі потрібно вибрати Найбільше, середнє, найменше.

6. Натисніть кнопку ОК.

Сортування рядків

1. Виділіть рядок даних у діапазоні клітинок або переконайтеся, що поточна клітинка міститься у стовпці таблиці.

2. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім Настроюване сортування.

Відображається діалогове вікно Сортування.

3. Натисніть кнопку Параметри.

4. У діалоговому вікні Параметри сортування у розділі Сортувати виберіть пункт сортування справа наліво і натисніть кнопку ОК.

5. У розділі Стовпець у полі Сортувати за виберіть рядок, який потрібно сортувати.

6. Виконайте одну з таких дій:

За значенням    

1. У розділі Сортування за виберіть пункт Значення.

2. У розділі Порядок виконайте одну з таких дій:

   • Для текстових значень виберіть сортування Від А до Я або Від Я до А.

   • Для числових значень — Від найменшого значення до найбільшого або Від найбільшого значення до найменшого.

   • Для значень у форматі дати й часу — Від найстаршого до наймолодшого або Від наймолодшого до найстаршого.

За кольором клітинки, кольором шрифту або піктограмою клітинки    

1. У розділі Сортування за виберіть пункт Колір клітинки, Колір шрифту або Піктограма клітинки.

2. Натисніть стрілку праворуч від кнопки, відтак виберіть колір клітинки, колір шрифту або піктограму клітинки.

3. У розділі Порядок виберіть пункт Зліва або Справа.

 Примітка    Під час сортування рядків, які є частиною структури аркушу, в Excel виконується сортування груп найвищого рівня (рівня 1) таким чином, щоб стовпці або рядки деталей зали

Сортування за кількома стовпцями та рядками

Сортувати можна за кількома стовпцями або рядками. Це зручно, якщо потрібно групувати дані за однаковим значенням в одному стовпці або рядку, а потім сортувати інший стовпець або рядок в межах цієї групи однакових значень. Наприклад, якщо є стовпець «Відділ» і «Співробітник», можна спочатку сортувати за відділами (щоб згрупувати усіх співробітників кожного відділу), після чого сортувати співробітників за прізвищами (щоб розташувати прізвища співробітників кожного відділу в алфавітному порядку). Одночасно можна сортувати до 64 стовпців.

 Примітка   Рекомендовано, щоб стовпці у діапазоні клітинок сортування мали заголовки.

1. Виділіть діапазон клітинок із двома або більше стовпцями даних або переконайтеся, що поточна клітинка належить до таблиці з двома або більше стовпцями.

2. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім Настроюване сортування.

Відображається діалогове вікно Сортування.

3. У розділі Стовпець у полі Сортувати за виберіть перший стовпець, який потрібно сортувати.

4. У розділі Сортування за виберіть тип сортування. Виконайте одну з таких дій:

   • Для сортування за текстом, числом, датою і часом виберіть пункт Значення.

   • Для сортування за форматом виберіть пункт Колір клітинки, Колір шрифту або Піктограма клітинки.

5. У розділі Порядок виберіть спосіб сортування. Виконайте одну з таких дій:

   • Для текстових значень виберіть сортування Від А до Я або Від Я до А.

   • Для числових значень — Від найменшого значення до найбільшого або Від найбільшого значення до найменшого.

   • Для значень у форматі дати й часу — Від найстаршого до наймолодшого або Від наймолодшого до найстаршого.

   • Для сортування за настроюваним списком виберіть пункт Настроюваний список.

6. Щоб додати ще один стовпець, за яким потрібно сортувати, виберіть команду Додати рівень, відтак повторіть третій, четвертий та п'ятий кроки.

7. Щоб скопіювати стовпець, за яким виконується сортування, виділіть запис і виберіть команду Копіювати рівень.

8. Щоб видалити стовпець, за яким виконується сортування, виділіть запис і виберіть команду Видалити рівень.

 Примітка   У списку потрібно залишити принаймні одне значення.

9. Щоб змінити порядок, у якому виконується сортування стовпців, виділіть запис і натисніть стрілку Вгору або Вниз, щоб змінити порядок.

Записи, що йдуть у списку першими, сортуватимуться перед записами, що йдуть останніми.