3.2 Табличний процесор Ехсеl

Microsoft Office Excel 2003 - програма для роботи з електронними таблицями, яка забезпечує більш широку підтримку формату ХМL і нових функцій, що спрощують аналіз і спільне використання даних (Рис.7). Можна відокремити частину електронної таблиці як список і використовувати її на веб-вузлі Microsoft Windows Share Point tm Server. Старт-теги в додатку Ехсеl 2003 тепер мають більш гнучкі можливості, а поліпшені статичні функції додають змогу краще аналізувати наявні дані. Microsoft Office Ехсеl 2003 виконує будь-які табличні розрахунки: суми по стовпчиках і рядках, відсотки, середньоарифметичні величини, банківські відсотки.

Крім оброблення та аналізу табличних даних Ехсеl може:

1. надавати користувачеві контекстозалeжну допомогу;

2. подавати дані в наочній графічній формі у вигляді гістограм, графіків і будь-яких діаграм;

3. працювати зі списками (базами даних) — створювати, форматувати та сортувати списки, шукати і вибирати їх елементи;

4. формувати зведені таблиці, звіти і навіть карти з географічним прив'язуванням даних.

Основне вікно табличного процесора Excel (рис.7)

3.3. Субд Access

Місrosoft Office Ассеss 2003 - програма для керування базами даних, яка пропонує поліпшені засоби, що спрощують використання, можливості імпорту й експорту файлів даних у форматі ХМL, а також роботи з ними (Рис.8) Робота в Місrosoft Office Ассеss 2003 спрощується завдяки автоматичному виявленню помилок, що часто трапляються (позначаються певним чином), і наданню варіантів їхнього виправлення. Нова функція також дає змогу розробникам визначати залежності об'єктів.

У СУБД Ассеss підтримується реляційна модель даних. Вона орієнтована на роботу з таблицями баз даних, формами, запитами, звітами, сторінками, макросами, модулями.

Рис.8

Під час роботи з названими об'єктами безліч Майстрів МS Ассеss допомагають користувачеві виконати роботу, не вдаючись до конструювання. Майстри дають змогу створювати одну з типових баз даних, нові форми, запити, звіти, аналізувати таблиці баз даних і т. iн.

Розділ IV. Індивідуальне завдання

4.1 Введення та редагування формул

Формули — це вирази, за якими виконуються обчислення на аркуші. Формула завжди починається зі знака рівності (=).

Створити просту формулу можна за допомогою констант і операторів обчислення. Наприклад, формула =5+2*3 помножує два числа, а потім додає до результату ще одне число. У Microsoft Office Excel використовується стандартний порядок математичних операцій. У попередньому прикладі спочатку виконується множення (2*3), до результату якого додається 5.

Також для створення формули можна використати функцію. Наприклад, у формулах =SUM(A1:A2) і SUM(A1;A2) функція SUM служить для додавання значень клітинок A1 і A2.

Залежно від типу створюваної формули вона може містити деякі або всі нижченаведені елементи.

Функції. Функція, така як PI(), починається зі знака рівності (=) і може містити аргументи, забрані в дужки. Кожна функція має свій синтаксис аргументів.

 Посилання на клітинки. Можна звертатися до даних у клітинках на аркуші, долучаючи до формули посилання на клітинки. Зокрема, посилання A2 повертає значення цієї клітинки або використовує це значення в обчисленні.

 Константи. Числові (наприклад, 2) або текстові значення, які вводяться безпосередньо у формулу.

 Оператори. Оператори — це символи, які визначають тип обчислення, яке має виконувати формула. Наприклад, оператор ^ (дашок) підносить число до степеня, а оператор * (зірочка) перемножує числа.