- •2.1. Блокнот
- •2.3 Графічний редактор Paint
- •3.1. Текстовий редактор Word
- •3.2 Табличний процесор Ехсеl
- •3.3. Субд Access
- •4.1 Введення та редагування формул
- •Створення простої формули з використанням констант і операторів обчислення
- •Створення формули з використанням посилань на клітинки та імен
- •Створення формули з використанням функції
- •4.2 Майстер функцій
- •4.3 Сортування і фальтрація данних
- •Сортування тексту
- •Сортування чисел
- •Сортування значень дати й часу
- •Практичне завдання
- •Створення таблиці
- •Вставлення таблиці
- •Форматування даних як таблиці
- •Перетворення таблиці на діапазон даних
- •Сортування тексту
- •Сортування чисел
- •Сортування дати й часу
- •Сортування за кольором клітинки, кольором шрифту або піктограмою
- •Сортування за настроюваним списком
- •Сортування рядків
- •Сортування за кількома стовпцями та рядками
- •Сортування одного стовпця в діапазоні клітинок без впливу на інші
- •Додаткові відомості про помилки під час сортування
Створення простої формули з використанням констант і операторів обчислення
1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.
2. Введіть = (знак рівності).
3. Щоб ввести формулу, виконайте одну з таких дій.
Введіть константи й оператори, які має бути використано в обчисленні.
Приклад формули |
Дія |
=5+2 |
Додає 5 і 2 |
=5-2 |
Віднімає 2 від 5 |
=5/2 |
Ділить 5 на 2 |
=5*2 |
Помножує 5 на 2 |
=5^2 |
Підносить 5 до степеня 2 |
Клацніть клітинку, яка містить значення, потрібне для формули, введіть потрібний оператор, а потім клацніть іншу клітинку, яка містить потрібне значення.
Приклад формули |
Дія |
=A1+A2 |
Додає значення клітинок A1 і A2 |
=A1-A2 |
Віднімає значення клітинки A2 від значення A1 |
=A1/A2 |
Ділить значення клітинки A1 на значення клітинки A2 |
=A1*A2 |
Помножує значення клітинки A1 на значення клітинки A2 |
=A1^A2 |
Підносить значення клітинки A1 до степеня, записаного у клітинці A2 |
Порада Кількість констант і операторів у формулі не обмежується.
Натисніть клавішу ENTER.
Створення формули з використанням посилань на клітинки та імен
Формули у прикладах у кінці цього розділу містять відносні посилання на інші клітинки та їх імена. Якщо значення клітинки, яка містить формулу, залежить від значень інших клітинок, така клітинка називається залежною. Наприклад, клітинка B2 є залежною, якщо вона містить формулу =C2.
1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.
2. У рядку формул введіть = (знак рівності).
Виконайте одну з таких дій:
Щоб створити посилання, виберіть клітинку, діапазон клітинок, розташування на іншому аркуші або в іншій книзі. Цей спосіб має назву «частковий вибір». Можна перетягнути межу виділення клітинок, щоб перемістити його, або потягнути кут виділення, щоб його збільшити.
Перше посилання — на клітинку B3 синього кольору, діапазон клітинок має синю межу з прямими кутами.
Друге посилання — на клітинку C3 зеленого кольору, діапазон клітинок має зелену межу з прямими кутами.
Примітка Якщо в жодному кутку кольорової межі немає прямокутної позначки, це посилання на іменований діапазон.
Щоб ввести посилання на іменований діапазон, натисніть клавішу F3, виберіть ім’я в полі Ім’я та натисніть кнопку ОК.
Приклад формули |
Дія |
=C2 |
Використовує значення з клітинки C2 |
=Аркуш2!B2 |
Використовує значення з клітинки B2 на аркуші Аркуш2 |
=Актив-Пасив |
Віднімає значення клітинки «Пасив» від значення клітини «Актив» |
Натисніть клавішу ENTER.
Створення формули з використанням функції
Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.
Щоб почати формулу з функції, натисніть кнопку Вставлення функції в рядку формул .
Виберіть потрібну функцію.
Можна ввести запит з описом операції, яку потрібно виконати, у полі Пошук функції (наприклад, за словами «додавання чисел» буде знайдено функцію SUM), або вибрати категорію в полі Категорія.
Порада Перелік доступних функцій можна знайти у статті Список функцій аркуша (за категоріями).
4. Введіть аргументи.
Порада Щоб ввести посилання на клітинки як аргумент, натисніть кнопку згортання вікна (діалогове вікно буде тимчасово приховано), виберіть клітинки на аркуші й натисніть кнопку розгортання вікна .
Приклад формули |
Дія |
=SUM(A:A) |
Додає всі числа у стовпці A |
=AVERAGE(A1:B4) |
Знаходить середнє для всіх чисел у визначеному діапазоні |
5. Завершивши введення формули, натисніть клавішу ENTER.
Порада Щоб швидко підсумувати значення, також можна скористатися засобом Автосума. На вкладці Основне у групі Редагування натисніть кнопку Автосума та виберіть потрібну функцію.
Для отримання потрібного результату обчислення можна використати одну функцію, вкладені функції або масиви, які обчислюють один або багато результатів. Коли у формулі зникає потреба, її можна видалити.
Редагування формули:
Двічі клацніть формулу, яку потрібно відредагувати.
Щоб редагувати формули, використовуйте команди панелі інструментів Формула . Щоб одержати довідкові відомості, виберіть команду Вызов справки у меню Справка .
Щоб вернутися до Microsoft Word, клацніть документ.