Сортування чисел

1. Виділіть стовпець числових даних у діапазоні клітинок або переконайтесь, що виділена клітинка належить до стовпця таблиці, який містить числові дані.

2. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть пункт Сортування й фільтр.

   • Для сортування чисел від найменшого до найбільшого виберіть пункт Сортування від найменшого до найбільшого.

   • Для сортування чисел від найбільшого до найменшого виберіть пункт Сортування від найбільшого до найменшого.

Примітка: Перевірте, чи всі дані збережені в числовому форматі    Якщо результати виявляться незадовільними, можливо, стовпець містить числа в текстовому форматі, а не в числовому. Наприклад, від'ємні числа, імпортовані з деяких систем бухгалтерського обліку, або числа, введені з зайвим «’» (апострофом), зберігаються як текст. Для отримання додаткових відомостей див. розділ Перетворення числа, збереженого як текст, на число.

Сортування дати й часу

1. Виберіть стовпець даних у форматі дати або часу в діапазоні клітинок і переконайтеся, що поточна клітинка міститься в стовпці таблиці з даними у форматі дати або часу.

2. Виділіть стовпець даних у форматі дати або часу в діапазоні клітинок або в таблиці.

3. На вкладці Основне в групі Редагування виберіть пункт Сортування й фільтр, після чого виконайте одну з таких дій:

   • Для сортування від найранішої до найпізнішої дати або часу виберіть пункт Сортування від найстаршого до наймолодшого.

   • Для сортування від найпізнішої до найранішої дати або часу виберіть пункт Сортування від наймолодшого до найстаршого.

Примітка: Перевірте, чи збережені дата й час у форматі дати або часу.     Якщо результати виявляться незадовільними, можливо, стовпець містить дату й час у текстовому форматі, а не у форматі дати й часу. Для правильного сортування дати й часу в Excel дату й час потрібно зберігати як порядковий номер дати або часу. Якщо Excel не розпізнає значення як дату або час, воно зберігається як текст. Для отримання додаткових відомостей див. розділ Перетворення дати, збереженої як текст, на дату.

 Примітка    Якщо потрібно сортувати дані за днями тижня, змініть формат клітинок, щоб відображався день тижня. Щоб сортувати дані за днями тижня незалежно від дати, перетворіть вміст клітинок на текст за допомогою функції TEXT. Проте, функція TEXT повертає текстове значення, тому операція сортування виконуватиметься над буквенно-цифровими даними. Для отримання додаткових відомостей див. розділ Відображення дат як днів тижня.

Сортування за кольором клітинки, кольором шрифту або піктограмою

Якщо діапазон клітинок або стовпець таблиці вручну або умовно відформатовано за кольором клітинки або за кольором шрифту, можна також сортувати за цими кольорами. Можна також сортувати за набором піктограм, створених у результаті умовного форматування.

1. Виділіть стовпець даних у діапазоні клітинок або переконайтеся, що виділена клітинка міститься у стовпці таблиці.

2. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім Настроюване сортування.

Відображається діалогове вікно Сортування.

3. У розділі Стовпець у полі Сортувати за виберіть стовпець, який потрібно сортувати.

4. У розділі Сортування за виберіть тип сортування. Виконайте одну з таких дій:

   • Для сортування за кольором клітинки виберіть пункт Колір клітинки.

   • Для сортування за кольором шрифту виберіть пункт Колір шрифту.

   • Для сортування за набором піктограм виберіть пункт Піктограма клітинки.

5. У розділі Порядок натисніть стрілку праворуч від кнопки, після чого, залежно від типу формату, виберіть колір клітинки, колір шрифту або піктограму клітинки.

6. У розділі Порядок виберіть спосіб сортування. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб перемістити клітинку з певним кольором, кольором шрифту або піктограмою догори або ліворуч, виберіть Згори для сортування за стовпцями або Зліва для сортування за рядками.

   • Щоб перемістити клітинку з певним кольором, кольором шрифту або піктограмою донизу або праворуч, виберіть Знизу для сортування за стовпцями або Справа для сортування за рядками.

 Примітка   Жодний порядок сортування за кольором клітинки, кольором шрифту або піктограмою не використовується за промовчанням. Порядок сортування необхідно визначати для кожної операції сортування.

7. Щоб указати наступний колір клітинки, колір шрифту або піктограму, за якими потрібно виконувати сортування, виберіть команду Додати рівень, відтак повторіть третій, четвертий та п'ятий кроки.

Переконайтеся, що ви вибрали той самий стовпець у полі Потім за та в розділі Порядок.

Повторіть цю послідовність дій для кожного додаткового кольору клітинки, кольору шрифту або піктограми, які потрібно долучити до сортування.