Практичне завдання
Створити таблицю і відсортувати її: за спаданням – два стовпчики
та зростанням за алфавітом – три стовпчики
Створення таблиці
Для створення таблиці можна скористатися одним із двох способів: або вставити таблицю, яка має стиль за промовчанням, або відформатувати дані як таблицю, використовуючи довільний стиль.
Вставлення таблиці
1. На аркуші виділіть діапазон клітинок, які потрібно долучити до таблиці. Клітинки можуть бути пустими або містити дані.
2. На вкладці Вставлення у групі Таблиці клацніть елемент Таблиця.
Сполучення клавіш Також можна натиснути клавіші CTRL+L або CTRL+T.
Якщо у виділеному діапазоні є дані, які мають стати заголовками таблиці, установіть прапорець Таблиця із заголовками.
Якщо прапорець Таблиця із заголовками не встановлено, в заголовках таблиці відображатимуться стандартні імена, які можна змінити.
Примітка Якщо відображення заголовків таблиці не потрібно, його можна вимкнути згодом. Додаткові відомості про вимкнення заголовків таблиць див. у статті Увімкнення та вимкнення заголовків таблиць Excel.
Форматування даних як таблиці
На аркуші виділіть діапазон пустих клітинок або клітинок із даними, які потрібно швидко відформатувати у вигляді таблиці.
На вкладці Основне у групі Стилі клацніть елемент Форматувати як таблицю.
Примітка У разі використання команди Форматувати як таблицю Office Excel автоматично вставляє таблицю.
У розділі Світліше, Середній або Темніше клацніть потрібний стиль таблиці.
Примітка Якщо ви самостійно створите стилі таблиць, вони також будуть доступні в розділі Настроювані. Про створення настроюваного стилю таблиці див. статтю Форматування таблиці Excel.
Перетворення таблиці на діапазон даних
Клацніть у будь-якому місці таблиці.
Порада Відображається секція стрічки Табличні знаряддя, в якій додається вкладка Конструктор.
На вкладці Конструктор у групі Знаряддя клацніть елемент Перетворити на діапазон.
Примітка Після зворотного перетворення таблиці на діапазон функції таблиці стають недоступні. Наприклад, заголовки рядків втрачають меню сортування й фільтру, а структуровані посилання (з використанням імен таблиці), які використовувалися у формулах, перетворюються на звичайні посилання на клітинки.
Cортування даних
Сортування даних є складовою аналізу даних. Можна відсортувати список імен в алфавітному порядку, скласти список товарів за рівнем запасів від найбільшого до найменшого або впорядкувати рядки за кольорами чи піктограмами. Сортування даних дозволяє швидко візуалізувати й покращити сприйняття даних, організувати й знайти потрібні дані та використати їх максимально ефективно.
Примітка Щоб знайти перші або останні значення в діапазоні клітинок або в таблиці, наприклад, 10 найвищих оцінок або 5 найменших обсягів продажу, використовуйте автофільтр або умовне форматування. Для отримання додаткових відомостей див. розділи Фільтрування даних у діапазоні або таблиці і Додавання, змінення й очищення умовного форматування.
Сортування тексту
Виділіть стовпець буквенно-цифрових даних у діапазоні клітинок або переконайтесь, що поточна клітинка належить до стовпця таблиці, який містить буквенно-цифрові дані.
На вкладці Основне у групі Редагування виберіть пункт Сортування й фільтр.
Виконайте одну з таких дій:
Щоб відсортувати буквенно-цифрові дані за зростанням, виберіть пункт Сортування від А до Я.
Щоб відсортувати буквенно-цифрові дані за спаданням, виберіть пункт Сортування від Я до А.
За потреби можна застосувати сортування з урахуванням регістру.
Сортування
з урахуванням регістру
Примітка: Перевірте, чи всі дані збережено в текстовому форматі Якщо у стовпці, який потрібно відсортувати, містяться числа у числовому і текстовому форматі, необхідно їх усі зберегти як текст. У протилежному випадку числа у числовому форматі після сортування будуть розташовані перед числами у текстовому форматі. Щоб форматувати всі виділені дані як текст, на вкладці Основне у групі Шрифт натисніть кнопку Формат клітинок: шрифт, виберіть вкладку Число, а потім у розділі Числові формати виберіть пункт Текстовий.
Примітка: Видаліть пробіли перед даними Іноді імпортовані з іншого застосунку дані містять зайві пробіли перед даними. Видаліть ці пробіли перед сортуванням даних.