46. Методы проектирования организационных структур. Бизнес-план

Специфика проблемы проектирования орган. структуры упр-я состоит в том, что она не может быть адекватно представлена в виде формального выбора наилучшего варианта орг. структуры по чётко сформулированному однозначному матем. выраженному критерию оптимальности. Это количественно-качественное многокритериальная проблема решаемая на основе сочитания разл. методов анализа, оценки, моделирования орган.систем. Существует следующие взаимодополняющие друг друга методы:

 1.Метод аналогий-состоит в применении сущ-х орган. форм и механизмов упр-я по отношению к проектируемой орг-и.

2.Экспертно-аналитический-состоит в обследовании и аналит.- матем. изучении орг-и силами квалифицированных специалистов, чтобы выявить спец. особенности проблемы  , а также выработать рациональные рекомендации по формированию или перестройке. 3.Метод структурной цели -предусматривает выработку системы целей и организации, включая их количественную и качественную формулировки.

При его  использовании выполняются след. этапы:

1.Разработка дерева целей.

2.Экспертный анализ предлагаемых вариантов с точки зрения организационной обеспеченности достижения целей.

3.Составление карт, прав и ответственности за достижение целей отдельных подразделений.

4.Метод организационного моделирования –представляет собой разработку формализованных, графических и др. отображений распределения полномочий и ответственности, явл-ся базой для построения анализа и оценки различных вариантов орг-х структур.

Оценка эффективности процесса управления.

При оценке эффективности процесса управления используется показатели количественно и качественно. Они приобретают нормативный характер и могут использоваться в качестве критерия эффективности ограничений. К нормативным характером аппарата управления можно отнести:

1.Производительность аппарата управления

2.Экономичность аппарата управления(затраты на его функционирование) 3.Адаптивность СУ –определяется её работоспособностью эффективно выполнять заданные функции при изменяющихся условиях.

4.Гибкость –характеризует св-ва аппарата упр-я изменять свои роли, функции в соответствии с возникающими задачами.

5.Оперативность –хар-ся своевременностью выявления управляемых проблем. 6.Надежность аппарата упр-я хар-ся его безотказным функционированием.

Корректировка организационных структур происходит при:

1.Неудовлетворительным функционированием организации.

2. Перегрузки высшего руководства.

3.Отсутствие ориентации на перспективу.

4.Разногласия по организационным вопросам

5.Роста масштаба деятельности

6.Увеличение разнообразия выпускаемой продукции

7. Изменении технологии производства

8.Влияние технологии производственных процессов

9.Внешняя экономическая обстановка

Бизнес-план в предпринимательской деятельности - самостоятельно разрабатываемый и утверждаемый предпринимателем документ, который определяет основные организационные, экономические, финансовые, трудовые и иные аналитические показатели, характеризующие условия будущего производства и сбыт продукции, определяющие стратегию и тактику деятельности предпринимателя в условиях рынка, прогнозирующие проблемы и предусматривающие направления, способы и методы их решения. Бизнес-план составляется для представления предпринимателем картины существующего положения предприятия и возможностей его развития, а также обоснование бизнес-плана дает будущим инвесторам уверенность в надежности своих инвестиций.Бизнес-план разрабатывается на три-пять лет и включает следующие направления (разделы):

1) анализ рынка и маркетинговая стратегия;

2) продуктовая стратегия;

3) производственная стратегия;

4) развитие системы управления фирмой и собственности;

5) финансовая (экономическая) стратегия

После проработки всех разделов плана предприниматель составляет резюме, содержащее цели развития фирмы для широкого круга лиц, которым не обязательно знать детали плана.

Полный бизнес-план должен содержать резюме и разделы основного плана и представляется обычно ограниченному кругу лиц, пользующихся доверием фирмы.

Составление бизнес-плана не является обязанностью предпринимателей, но его использование является необходимым элементом самого содержания предпринимательства. Правильно и грамотно составленный бизнес-план является залогом успешной предпринимательской деятельности. Бизнес-планом пользуются сами предприниматели (для оценки возможности и эффективности создания собственного дела), контрагенты предпринимателя (при оценке целесообразности вклада и ином инвестировании средств капитала), банки и иные кредитные учреждения (для оценки возможности и целесообразности выдачи кредитов), страховые организации (при оценке целесообразности страхования рисков), организации-эмитенты (при составлении проспектов эмиссии ценных бумаг) и др. Бизнес-план является юридическим документом, который порождает права и обязанности для работников предпринимателя, а также может:

1) определять компетенцию органов управления, менеджеров, иных работников;

2) служить основой при решении вопросов инвестирования средств;

3) учитываться при заключении договоров с контрагентами и т. д.

При неспособности реализовать бизнес-план возможно расторжение контракта собственника с предпринимателем, а предпринимателя - с менеджерами. Для разработки, утверждения бизнес-плана предприниматели назначают конкретных лиц. При этом особое внимание уделяется обеспечению конфиденциальности и сохранению коммерческой тайны. Показатели, содержащиеся в утвержденном бизнес-плане, расписываются по подразделениям-исполнителям и служат основой формирования планов производственно-хозяйственной деятельности соответствующих подразделений.