Вопрос 18 Основное содержание и порядок ведения учета труда и его оплаты. Оперативный учет личного состава предприятия. Учет отработанного времени.

Учетом личного состава пред-ия занимается отдел кадров, а на пред-ях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный рук-ем пред-ия, либо эти функции возлагаются на бухг-ра.

Первич. док-ми по учету числ-ти рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о пред-ии отпусков. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и з/п. В случаях увол. или перевода раб-ка на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому раб-ку в течение одного - двух лет. Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Шт. расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в шт. расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) рук-ля орг-ии или уполномоченным им лицом. По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для учета рабочего времени при повременной (тарифной) системе оплаты труда применяют унифицированные формы Табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13) Форма Т-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано. В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

Заработная плата работника рассчитывается исходя из тарифной ставки(оклада) за фактически отработанное время. Повременная система оплаты труда обычно применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных производств, а также лиц, работающих по совместительству. При сдельной системе оплаты труда оплата работ производится на основании Наряда на сдельные работы, Табеля-расчета, Наряда-книжки, маршрутных листов и других аналогичных документов. При комиссионной системе оплаты труда - основанием для расчетов служат сведения о выручке организации и размере процента, установленного в трудовом договоре сотрудника.

19 Вопрос Системы учета выработки рабочих применительно к различным условиям организации производства и труда.

Для контроля за мерой труда и потребления большое значение имеет правильная организация учета выработки рабочих.

Учет выработки рабочих — учет выработанной каждым рабочим продукции, в соответствии с которой ему будет начислена заработная плата.

Учет выработки рабочих должен обеспечивать:

1) получение точных данных о количестве выработанной рабочими годной продукции и допущенного ими брака;

2) правильное и своевременное определение заработной платы каждого рабочего в соответствии с выработанной им продукцией;

3) контроль за соответствием выработанной рабочими продукции количеству материалов и полуфабрикатов, выданных в обработку;

4) контроль за движением полуфабрикатов (деталей и узлов) в производстве.

Формы и системы учета выработки рабочих зависят от конкретных условий организации производства, системы и формы организации и оплаты труда, технологии изготовления продукции и других факторов. Поэтому даже в организациях одной и той же отрасли промышленности невозможно установить одинаковую систему учета выработки. Особенно велико разнообразие таких систем в машиностроении.

В зависимости от конкретных условий работы организации в настоящее время широкое распространение получили следующие системы учета выработки:

1) нарядная. Документом для учета выработки при этой системе является «Наряд на сдельную работу». Система применяется, как правило, в мелкосерийных и индивидуальных производствах;

2) маршрутная. Применяется в серийных производствах. Документами для оформления выработки рабочих служат «Маршрутный лист», «Маршрутная карта» или «Маршрутный лист-рапорт о выработке»;

3) приемка продукции по конечной операции, или система учета оплаты труда по конечным результатам производства. Используется эта система в массово-поточных производствах, в отраслях добывающей промышленности и др. Документами, в которых оформляется выработка рабочих, являются «Рапорт о выработке и приемке работ», «Сменное задание-рапорт», «Ведомость о выработке», «Наряды накопительные».

Последние две системы являются наиболее эффективными.

Важнейшей задачей учета выработки рабочих и заработной платы является максимальное сокращение потока первичных документов. Для этого многие организации широко используют многодневные первичные документы-рапорты о выработке, ведомости о выработке, наряды на неделю, декаду, месяц и т.д.

При повременной оплате труда заработок за расчетный период подсчитываете я на основании данных табельного учета. Поэтому отдельные системы учета выработки и формы документов в основном относятся к сдельной форме оплаты труда.

В условиях повременно-премиальной системы могут применяться различного рода рапорты о произведенной продукции и о выполнении нормированного задания бригадой в целом.