4.Бухгалтерские ис. Общие понятия.

Структура ответа: Формулировка БУИС, цели функционирования, особенности БУИС. Характеристика общих объектов, характерных для бухгалтерских систем. Этапы развития БУИС.

БУИС (информационная система бух учета)– упорядоченная подсистема сбора, регистрации, обобщения и наблюдения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хоз операций. В ее основу принято вкл учетные задачи, назначение которых получение инф о фактическом состоянии управляемого объекта.

БУИС представляет собой информационные потоки и документооборот, характеризующие совокупность первичной инф о совершении хоз операций.

БУИС обладает особенностями, которые отличают их от других экономических С.

- разрабатываются применительно к малым, средним и большим предприятиям

- бывают универсальными или специализированными

- используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне

- ориентируются на разный вид собственности

- используют разный тип настройки

Главная цель функционирования БУИС на пред­приятии - обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

Для БУИС характерным является возможность автоматиза­ции обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с про­цесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета).

В БУИС осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.

При разработке БУИС на крупных предприятиях бухгалтерский учет организуется по двухуровневой системе управления – управленческий и финансовый учет. При этом информация ориентирована исключительно на пользователя.

Управленческий учет оперирует показателями себестоимости, затратами подразделений, выявляет результаты проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности, по другим подразделениям.

Финансовый учет направлен на обобщение и синтез информации. Он позволяет оперативно определять прибыль предприятия за некоторый период, обобщать активы и пассивы предприятия в форме отчетного баланса, характеризовать имущественное и финансовое состояние пред­приятия.

В основу организации структуры всех БУИС заложен одинаковый подход. Все БУИС содержат однотипные группы объектов, используемых для хранения и обработки информации. Название этих групп могут отличаться друг от друга, но смыл и их назначение одинаковы. К этим группам объектов относятся:

1.План счетов;

2.Справочники;

3.Константы;

4.Операции и проводки;

5.Документы;

6.Журналы.

-Журнал операций

-Журнал документов

-Журнал проводок

7.Отчеты

Этапы развития БУИС:

- Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета.

Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров. Большинство программ создавалось в виде АРМ и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем», «Турбо-бухгалтер», «Парус» («Парус»).

- Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab

- Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Примером служат разработки фирмы 1С.