3.Понятие экономической информации, как основы эис. Бухгалтерская информация. Категории бухгалтерской информации, требования предъявляемые к бухгалтерской информации.

Структура ответа: Понятие информации, уровни представления экономической информации. Понятие бухгалтерской информации, характеристики бухгалтерской информации, пользователи бухгалтерской информации, требования предъявляемые к бухгалтерской информации.

Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

Значительная часть ее связана с общественным производством и м.б. названа производственной инф.

Ее отличительная черта – связь с процессами управления коллективами людей, организацией.

Экономическая инф - совокупность сведений отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной деятельности.

Разные люди могут иметь разное представление об одном и том же предмете, поэтому для разных классов пользователей можно выделить несколько уровней представления информации, которые отличаются детальностью.

1. Внешнее представление данных - это описание информационных потребностей конечного пользователя и прикладного программиста. Связь между этими двумя видами внешнего представления, которые часто не совпадают, осуществляет аналитик.

2. Концептуальное представление данных - отображение знаний обо всей предметной области ЭИС. Это наиболее полное представление, отражающее смысл информации, оно может быть только одно и не должно содержать противоречий и двусмысленностей. Концептуальное представление с одной стороны - это сумма всех внешних представлений, а с другой - может быть даже шире, так как учитывает перспективы развития ЭИС, знания о методах обработки информации, знания о структуре самой ЭИС и др.

Принято различать две формы концептуального представления информации: инфологическую (информационно - логическую) модель, которая не привязана к конкретной реализации на ЭВМ и в большей степени ориентирована на пользователя и даталогическую модель, которая учитывает требования конкретной СУБД.

3. Внутреннее (физическое) представление - это организация данных на физическом носителе информации. Этот уровень характеризует представление системных программистов и практически используется только тогда, когда СУБД не обеспечивает требуемого быстродействия или специфического режима обработки данных.

Таким образом, многоуровневое представление об информации в ЭИС обусловлено потребностями различных групп пользователей и современным уровнем развития инструментальных средств создания ЭИС. Оно позволяет разделить работу по созданию и обслуживанию ЭИС на относительно независимые части.

Бухгалтерская информация является основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Прежде всего, она предоставляет количественные данные, необходимые для выполнения таких функций управления производственной и коммерческой деятельностью предприятия, как планирование, контроль и анализ.

БИнф содержит 3 основные характеристики:

- временную – период совершения тех или иных операций,

- качественную – нормативная база, служащая мерой различения хоз процессов,

- количественную – денежные измерители, явл важнейшей характеристикой, позволяет сформировать объективное суждение.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской информации.

Учитывая, что от содержания полученной бухгалтерской информации зависит результат анализа финансовой, управленческой и производственной деятельности предприятия, к ней предъявляется ряд требований.

Полезность. При принятии решений следует учитывать, что бухгалтерская инфор­мация является в известной мере приблизительной, а не абсолютно точ­ной. В этой связи проблема толкования и правильного использования ин­формации ложится и на лицо, принимающее решение, и на бухгалтера. Бухгалтер предоставляет полезную информацию, а пользователь должен ее истолковать и применить при выработке решений. Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой.

Достоверность показывает, что информация полностью отражает хозяйственные процессы на предприятии, легко про­веряема и не выражает интересы какого-либо конкретного лица.

Значи­мость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и посту­пать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, насколько верными оказались предыдущие ожидания. Необходимо учитывать, что выгоды, полученные от использования учетной информа­ции, должны быть больше произведенных на нее затрат.

Однозначность. Чтобы бухгалтерская информация однозначно восприни­малась теми, кто участвовал в ее подготовке на предприятии, и теми, кто использует ее вне предприятия, она должна удовлетворять ряду дополнительных требований:

Информация должна быть сравнима и постоянна. Т.е. нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета, иначе пропадает возможность сравнения данных.

Бухгалтерская информация должна быть существен­ной. Не следует терять время на учет незначительных факторов. Каждое предприятие выбирает свой уровень су­щественности учета.

Бухгалтерская информация должна быть консерватив­ной. Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтер­ском учете не всегда является однозначным, необходимо выбирать оцен­ку, которая менее оптимистична, т. е. следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. Это обеспечивает осторожность в оценке активов, имущества и в определении величины прибыли.

Бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум сведений.

Пользователи бухгалтерской информации делятся на

- внутренних

- внешних.

Главными внутренними пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации определяются следующие показатели:

• чистая прибыль предприятия за последний отчетный период;

• соответствие нормы прибыли ожидаемой величине;

• наличие денежных ресурсов;

• соотношение чистых активов и уставного капитала;

• наиболее прибыльные направления деятельности;

• себестоимость производимой продукции.

Внешними пользователями бухгалтерской информации являются акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить, может ли фирма в будущем оставаться прибыльной и при каких условиях. Кредиторов интересуют вопросы о необходимости выдачи ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами. Для покупателей продукции важны соответствие рекламы пред­приятия фактическому состоянию дел, обоснованность цены на товары, возможность обеспечения гарантийного обслуживания. Государственные службы интересуются полнотой и правильностью определения прибыли и исчисления налогов, соблюдением антимонопольного и валютного законодательства.