2. Требования к оформлению пояснительной записки

Объем пояснительной записки (дипломной работы) составляет 60-80 страниц. Список библиографических источников должен включать не менее 30 источников, на каждый из которых делается ссылка в тексте пояснительной записки.

Дипломная работа должна быть грамотно написана и правильно оформлена. Оформление дипломной работы должно соответствовать требованиям, предъявляемым ЕСКД к текстовым документам. Текст работы может быть оформлен на компьютере на одной стороне стандартного листа формата А4 (210х297 мм) с полями: верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм, левое – 30 мм, правое – не менее 10 мм.

Расстояние между двумя заголовками, а также заголовком и последующим текстом составляет 30 мм (2 пустых абзаца при полуторном интервале). При оформлении дипломной работы на компьютере используются следующие параметры: шрифт - №14 Times New Roman, междустрочный интервал – полуторный, красная строка – 10 мм.

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается аккуратно исправлять подчисткой (корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждение листов, помарки и следы не полностью удаленного текста или графики не допускаются.

Не допускается выделение фрагмента текста или отдельного слова жирным шрифтом, подчеркиванием или курсивом (в том числе и заголовка).

Небрежность в оформлении работы сразу бросается в глаза и сильно снижает впечатление. Наиболее частые ошибки: произвольный размер полей, выравнивание текста по левому краю, отсутствие абзацев (отступа), разный размер тире и тип кавычек, опечатки и ошибки.

Инициалы при указании фамилий должны отделяться неразрывными пробелами ( Ctrl + Shift +пробел), например: М. В. Ломо­носов. Неразрывными пробелами отделяются буквы “г.” и “в.” при указании дат, например: 1922 г., XVIII  в. Через неразрывный пробел пишутся принятые сокращения (т. е., т. к., и т. д.).  

В тексте не допускается:

• применять для одного и того же понятия различные научные термины, близкие по смыслу синонимы, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением обозначения физических величин в заголовках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации;

• использовать в тексте математический знак «-» перед отрицательными значениями величин, представленными не в цифровом виде. Исключение составляют знаки «+» и «-» в сопровождении цифр;

• употреблять математические знаки без сопровождения цифр, например «<», «=», «>» (меньше, равно, больше), а также знаки № (номер), % (процент).

2.1 Нумерация страниц

Нумерация страниц должна быть сквозной и проставляться в правом верхнем углу. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе, задании, реферате, страницах с названием раздела, траницах с содержанием и первой странице со списком использованной литературы номера страниц не проставляются, но считаются в общем порядке. Соответственно, начинать проставлять номера страниц следует со второй страницы введения, которой присваивается номер «6» (если содержание располагается на одном листе), либо номер «7» (если содержание располагается на двух листах).

Страницы, на которых расположениы таблицы (рисунки) без текста, не нуиеруются, но включаются в общую нумерацию.

Страницы с приложениями не нумеруются и не включаются в общую нумерацию страниц.

2.2 Оформление разделов, подразделов и пунктов. Оформление содержания

Содержание работы делится на разделы, подразделы и пункты.

Каждый раздел следует начинать с новой страницы. Разделы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться римскими цифрами без точки после цифры и названия раздела (например: I ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ИЗУЧЕНИЮ МОТИВАЦИИ ПОВЕДЕНИЯ). Название раздела и в содержании, и в тексте пишется прописными буквами.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, но без точки после номера подраздела и без точки после названия подраздела (например: 1.1 Подходы к анализу мотивации в трудах отечественных педагогов).

Пункты нумеруются арабскими цифрами. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, раздеденных точкой (например: 1.1.2 Представления о мотивации в работах А.Н. Леонтьева), точка после номера пункта и названия пункта не ставится.

Образец оформления содержания представлен в приложении 7. следует обратить внимание на следующие особенности оформления содержания:

• слово «СОДЕРЖАНИЕ» следует писать прописными буквами и располагать по центру листа;

• между словом «СОДЕРЖАНИЕ» и последующим текстом должно быть выдержано расстояние 15 мм (2 пустых абзаца с полуторным интервалом);

• пункт «ВВЕДЕНИЕ» пишется с отступлением красной строки;

• пункты с названием разделов начинаются без отступления красной строки. Если название раздела не помещается на одной строке, то его часть переносится на следующую (первое слово перенесенной части должно начинаться не под цифрой номера раздела, а под первым словом названия);

• пункты с названием подразделов начинаются с отступлением, перенос части названия осуществляется как и в случае с названием раздела;

• в столбце с обозначением номера страниц проставляются только числа, без указания сокращений «с», «стр» и др.;

• название разделов и подразделов не должно доходить до столбца с номерами страниц, в этом случае часть названия следует перенести на следующую строку;

• при пререносе части названия на другую строку, номер страницы проставляется напротив последней строки;

• «Приложение» в содержании пишется строчными буквами (кроме первой прописной), номер страниц приложения не проставляется.

Наименование разделов, подразделов и пунктов должно быть кратким и строго соответствовать содержанию основного материала дипломной работы.

«ВВЕДЕНИЕ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ» и наименование разделов записываются в виде заголовков прописными буквами с вырасниванием по центру листа.

Наименование разделов записывают в виде заголовка строчными буквами (кроме первой прописной) с красной строки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или нескольких предложений, их разделяют точкой. Не допускается помещать заголовки разделов на отдельных листах без сопровождения текстом. Также недопустимо, если в конце листа располагается подзаголовок, а следующий за ним текст перенесен на следующий лист. В этом случае рекомендуется перенести на следующий лист и подзаголовок.

2.3 Оформление таблиц, рисунков, формул

Таблицы нумеруются последовательно в пределах раздела. В правом верхнем углу таблицы над соотвествующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы (например: Таблица 3.4), точка после номера таблицы не ставится. Надпись с номером таблицы следует выраснивать по правому краю листа.

При переносе части таблицы на другой лист, оформление первой части сохраняется, над другими частями пишут слово «Продолжение», а на заключительной части «Окончание» (например: Продолжение таблицы 3.4 или Окончание таблицы 3.4). Название таблицы является обязательным элементом табличного оформления данных, пишется строчными буквами (кроме первой прописной) без точки на конце и выравнивается по левому краю листа без отступления красной строки. Также в случае, если часть таблицы переносится на следующий лист, после строки, содержащей название столбцов вводится еще одна строка, в которой таблицы нумеруются. При переносе части таблицы первой строкой значится строка, содержащая нумерацию столбцов, а строка, содержащая их название не проставляется.

Следует обратить внимание на то, что между основным текстом и таблицей должно быть расстояние 30 мм (2 пустых абзаца при полуторном интервале).

Образец оформления таблицы представлен в приложении 8.

Данные, которые представляются в графической форме, отличной от табличной (графики, диаграммы и т.д.) обозначаются как рисунки и нумеруются последовательно в пределах раздела (например: Рис. 1.2) без точки после нумерации. Название рисунка (также является обязательным элементом) пишется в одной строке с его номером строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце. Номер и название рисунка распологается под ним, выравнивается по левому краю без отступления красной строки. Если название не помещается на одной строке, тогда оно переносится на следующую.

Как и в случае с таблицами, между основным текстом и рисунком должно быть расстояние 30 мм (2 пустых абзаца при полуторном интервале).

Образец оформления рисунка представлен в приложении 9.

Формулы нумеруют цифрами в пределах раздела. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках на расстоянии 3 см от формулы.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Образец написания формул

Расчет коэффициента корреляции Спирмена (одинаковые ранги отсутствуют)

rs=1-6*d2/(N*(N2-1)) (1.2)

где d²-сумма квадратов разностей между рангами;

N-количество испытуемых или признаков, участвовавших в ранжировании.

Все таблицы и рисунки размещают в тексте дипломной работы после первой ссылки на них. На все таблицы и рисунки должны быть ссылки в тексте (например: ... в табл. 3.4 ..., на рис. 1.2…) В повторных ссылках на таблицы и рисунки следует указывать в круглых скобках сокращенное слово «смотри» (например: ... (см. табл. 1.2)...). УБЕРЕМ?

2.4 Оформление списков

Список (нумерованный или с использованием маркеров) оформляется с отступлением красной строки (если пункт занимает более одной строки, вторая начинается без отступления). При оформлении ненумерованного списка: используемые маркеры должны быть единообразны по всему объему работы; пункт начинается со строчной буквы, в конце пункта ставится точка с запятой (;). При оформлении нумерованного списка: после номера пункта ставится точка, написание пункта начинается с прописной буквы, после пункта ставится точка.

При оформлении списков следует придерживаться следующего образца:

При проведении диагностики использовались методики:

• тест Стреляу;

• тест-опросник Айзенка;

• характерологические акцентуации личности и нервно-психологическая неустойчивость;

• характерологический опросник К.Леонгарда.

или

1. Тест Стреляу.

2. Тест-опросник Айзенка.

3. Характерологические акцентуации личности и нервно-психологическая неустойчивость.

4. Характерологический опросник К.Леонгарда.

2.5 Оформление приложений

В приложение выносятся вспомогательные материалы, дополняющие содержание основной части, которые могут включать в себя описания психодиагностических методик, примеры протоколов проведенных экспериментов, первичные данные диагностики, наблюдения и другое. Оформляться приложения могут либо в виде текста, либо в виде схем, таблиц, графиков.

Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова "Приложение", если в пояснительной записке более одного приложения, их нумеруют последовательно (например: Приложение 1), точку после цифры не проставляют. Если приложение занимает более одного листа, то на втором и последующих листах пишут слово «Продолжение приложения», а на заключительной части – «Окончание приложения» (например: Продолжение приложения 1 или Окончание приложения 1). Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют в пределах каждого приложения (например: Рис. 2, п. 1; Табл. 1, п. 3).

2.6 Требования к оформлению графического материала

Графический материал является обязательным дополнением к пояснительной записке. Он включает в себя различные варианты представления: графики, таблицы, диаграммы, раскрывающие содержание и основные результаты выполненной студентом работы.

Общее количество графического материала от 3 до 6 листов. Количество, содержание и форма представления графического материала определяются студентом совместно с руководителем выпускной квалификационной работы.

Графический материал может быть выполнен в нескольких формах:

1. на плакатах (листы формата А1);

2. в виде раздаточного материала (листы формата А4);

3. на специальной пленке, требующей применения светотехники;

4. в электронном варианте, предполагающем использование компьютерной техники.

Представляемый графический материал может быть выполнен как в цветном, так и в черно-белом вариантах. Таблицы, графики, диаграммы, рисунки должны быть четкими и ясными.

При представлении результатов работы на листах А4, пакет раздаточного материала должен быть подготовлен для каждого члена ГАК.

После защиты графический материал вместе с пояснительной запиской должен быть сдан секретарю ГАК.

2.7 Оформление библиографического списка

В библиографический список использованной литературы включаются только те источники, авторы которых процитированы в тексте дипломной работы или на них сделана соответствующая ссылка.   Использовать текст книг и статей можно лишь в том случае, если он цитируется: т.е. взят в кавычки и дана точная ссылка на источник. Плагиат оскорбляет не только научного руководителя, но и самого автора работы.

 Сноски - обязательный элемент дипломной работы. Даже если студент написал текст самостоятельно и не использовал ни одной книги, он, тем не менее, должен привести цитаты из трудов, близких к теме его работы, с тем, чтобы подтвердить свои высказывания, или опровергнуть какие-либо из существующих мнений. Сразу после цитаты в квадратных скобках указывают порядковый номер цитируемого источника по списку литературы и, если это требуется,  номер цитируемой страницы или страниц (например: Фрейд делил психику человека на две части: сознательную и бесознательную [23, с. 21].). Точка в данном случае ставится после скобок.

При оформлении этого списка следует придерживаться правил:

• список составляется либо в алфавитном порядке и тогда зарубежные публикации и интернет-источники следуют в конце, либо в том порядке, в котором автор делает ссылки в тексте дипломной работы;

• данные о литературном источнике должны включать в себя:

- для монографии - имя автора, название работы, место издания, год издания (например: Николаев, В.Г. Основы антропологии./В.Г. Николаев - Красноярск, 2002.)

- для статьи из журнала или газеты - имя автора, название статьи, название периодического издания, год выпуска, номер издания, номера страниц (например: Позняков, В.П. Психологические отношения российских предпринимателей: гендерные особенности / В.П. Поздняков, О.И. Титова // Вестник РГНФ. - 2002. - № 3. – С. 3-5.)

- для работы из сборника трудов – имя автора публикации, ее название, название всего сборника, место и год издания, номера страниц (например: Парыгин, Б.Д. Проблема готовности в социальной психологии / Б.Д. Парыгин // Динамика социально-психологических явлений в изменяющемся обществе: сб.науч.тр. - М., 1996. – С. 16-25.).

- для диссертации – имя автора, название работы, название вида работы, город издания, год издания (например: Мельникова, О.Т. Фокус-группы в социально-психологическом исследовании: методология и техники: дис. …канд. псих. наук/ Мельникова О.Т. – М., 2006. – 234с.).

- для электронных источников – полный доменный адрес источника (например: http://vygotsky.narod.ru/vygotsky_crisis_1.htm)

Образец оформления списка использованной литературы представлен в приложении 10.

2.8 Оформление раздаточного материала

Раздаточный материал выполняется студентом на листах формата А4 с соблюдением всех правил русской орфоргафии и пунктуации. Допускается использование шрифта, больше или меньшего размера, чем использован в пояснительной записке. Также в раздаточном материале допускается подчеркивание слова или некольких слов и выделение курсивом или жирным шрифтом. Листы раздаточного материала не нумеруются.

Раздаточный материал может иметь следующее содержание:

• название дипломной работы (название форматируется по центру листа);

• цель, задачи, объект, предмет, гипотезу работы;

• бланки методик, использованных в работе, ключи и стимульный материал к ним;

• графический материал, содержащий результат сравнения (распределения) промежуточных или итоговых показателей;

• схемы, отображающие структуру исследуемого явления или взаимосвязь его элементов;

• иные материалы, которые студент считает нужным представить комиссии для более подробного и детального изучения.

Оформление рисунков и таблиц в раздаточном материале выполняется в соответствии с требованиями их оформления в тексте пояснительной записки, за исключением нумерации. Нумерация таблиц и рисунков в раздаточном материале проводится по порядку, без учета их расположения в тексте пояснительной записки.

Раздаточные материалы подготавливаются в нескольких экземплярах (4-5), каждый из которых помещается в отдельный файл или скоросшиватель. Каждый комплект должен иметь одинаковые содержание и последовательность материалов.

2.9 Оформление презентации

Презентация является наглядным представлением основных элементов и результатов дипломной работы. Наиболее часто используемой является компьютерная презентация, выполненная с использованием программы Power Point пакета программ Microsoft Office.

Компьютерная презентация состоит из нескольких (5-10) слайдов, последовательно появляющихся на экране. Презентация выполняется с применением цветного оформления и компьютерных эффектов, при использовании которых студент должен руководствоваться принципами целесообразности, корректности и уместности применения выбранных вариантов для оформления научной работы.

Представленные в презентации материалы могут быть следующими:

• название дипломной работы;

• цель, задачи;

• объект, предмет исследования;

• гипотеза работы;

• графический материал, содержащий результат сравнения (распределения) промежуточных или итоговых показателей;

• схемы, отображающие структуру исследуемого явления или взаимосвязь его элементов;

• иные материалы, которые студент считает нужным представить комиссии для более подробного и детального изучения.

Компьютерная презентация оформляется в соответствии с правилами, действительными для раздаточного материала.

Следует обратить особое внимание на порядок представленных материалов, который должен соответствовать логике доклада, подготовленного студентом к защите выпускной квалификационной работы.